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Excel高效数据处理 1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。 2、课程目标
l 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。 l 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力 l 了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL函数功能，基本图表创建和美化。 l 提高数据的可控性和安全性，避免人为错误 l 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。 l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。 3、课程内容
Part 1:新界面介绍
1 自定义快速访问工具栏 2 功能区 2.1 Ribbon菜单界面 2.2自定义功能区 3 “文件”选项卡 4 多种途径创建文档 5 系统化看待EXCEL 6 快速掌握EXCEL学习方法 Part 2:高效录入数据
1 如何成为操作高手 1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法； 1.2 掌握常用的快捷键； 1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。 2 数据录入技巧 2.1 减少无用击键次数； 2.2 数字小键盘的盲打； 2.3 批量录入相同数据。 2.4 序号的批量输入 2.5姓名的自定义序列输入 2.6产品编号的自定义输入 3 Excel 中的F4 3.1 F4 重复上一次操作 3.2 F4=Ctrl+Y 3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换 4 数据录入必备三招 4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。 4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。 4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号； 5 其他高效录入方法 5.1 关键字段的下拉菜单输入 5.2 公式的批量输入 5.3 下拉列表输入 5.4 利用公式和函数输入 5.5 自定义格式输入 5. 6数据的分列与组合 6 查找和替换应用 6.1批量替换数据 6.2替换高级应用 Part 3:公式和函数
1 公式基础知识 1.1 运算符及优先级 1.2 绝对引用与相对引用 1.3 名字的定义与使用 2 常用函数 3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR 3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH 3.6 数据引用及更新 3 函数使用中常见的错误和解决方法 4.1 函数公式错误值及原因分析 4.2 使用条件格式屏蔽错误 4.3 使用函数屏蔽错误 4.4 使用定位批量删除定位 Part 4:企业数据管理和分析基础
1 数据排序 1.1 排序规则 1.2 数值排序 1.3 汉字排序 1.4 自定义排序 1.5 多关键字排序 2 数据筛选 2.1 自定义筛选 2.2 高级筛选 2.3 筛选查找重复值 3 分类汇总 3.1 建立分类汇总 3.2 高级分类汇总 3.3 嵌套分类汇总 3.2 删除分类汇总 4 合并计算 5 数据链接 5.1 Excel内部链接 5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序 6 数据透视表 6.1数据透视表原理 6.2 透视表案例分析 4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。 5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。 6、培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。 Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
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