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Excel公式、函数技巧与应用
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。 2、课程目标
l 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。 l 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力 l 了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL功能 l 提高数据的可控性和安全性，避免人为错误 l 公式和函数的使用技巧，常见错误和处理方法 l 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。 l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。 3、课程内容
Part 1: 新界面介绍
1 自定义快速访问工具栏 2 功能区 2.1Ribbon菜单界面 2.2自定义功能区 3 “文件”选项卡 4 多种途径创建文档 5 系统化看待EXCEL 6 快速掌握EXCEL学习方法 Part 2: 高效录入数据
1 如何成为操作高手 1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法； 1.2 掌握常用的快捷键； 1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。 2 数据录入技巧 2.1 减少无用击键次数； 2.2 数字小键盘的盲打； 2.3 批量录入相同数据。 2.4 序号的批量输入 2.5姓名的自定义序列输入 2.6产品编号的自定义输入 3 Excel 中的F4 3.1 F4 重复上一次操作 3.2 F4=Ctrl+Y 3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换 4 数据录入必备三招 4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。 4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。 4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号； 5 其他高效录入方法 5.1 关键字段的下拉菜单输入 5.2 公式的批量输入 5.3 下拉列表输入 5.4 利用公式和函数输入 5.5 自定义格式输入 5. 6数据的分列与组合 6 查找和替换应用 6.1批量替换数据 6.2替换高级应用 Part 3: 工作表设计和规范化
1. 工作表设计 1.1.标题行跨列居中 1.2.在单元格内换行 1.3.快速做斜线表头 1.4.快速设置立体单元格样式 1.5.快速输入今天日期 1.6.快速输入有规律的序列 1.7.选择性粘贴: 粘贴预览 1.8.复制为图片 1.9.快速选中数据表格 1.10.在多个工作表间快速切换 1.11.窗口冻结 1.12.打印顶端标题行 1.13.专业的表格设计规范 2. 表的使用 2.1. 通过表美化工作表 2.2. 增强的 Excel 表格格式 2.3. 添加汇总行 2.4. 转换为区域 2.5. 新增的搜索筛选器 2.6. 表中数据快速计算 3. 数据有效性规范数据录入 3.1. 设置数据选择性录入 3.2. 圈示无效数据 3.3. 数据联动录入 3.4. 有效性的复制，删除 4. 自定义格式随心所欲设置单元格 5. 条件格式的应用 6. 保护工作表 7. 保护工作簿 Part 4: 公式和函数
1 公式基础知识 1.1 运算符及优先级 1.2 绝对引用与相对引用 1.3 名字的定义与使用 2 常用工作表函数 2.1 SUM与自动求和按钮 2.2 快速合计技巧 2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数 2.4 COUNT,COUNTA函数 3 其他函数 3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR 3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH 3.6 数据引用及更新 3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析 4 函数使用中常见的错误和解决方法 4.1 函数公式错误值及原因分析 4.2 使用条件格式屏蔽错误 4.3 使用函数屏蔽错误 4.4 使用定位批量删除定位 4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导 Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。 Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。 5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
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