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成为职场办公高手的3项修炼 刘亚丽 【课程背景】 在当今现代化的商务办公中，做为高校的教师，做为教育阵地的前沿讲师，您在工作或者教学中，是否经常会遇到这样的困惑： 修炼1--《EXCEL篇》成为EXCEL高手的5项修炼 1. 面对海量的EXCEL数据，如何高效处理并快速分析，把需要的信息快速展示出来？ 2. 如何快速提高工作效率？ 3. 花样繁多的报告无不是通过分析、汇总、数据分析、图表制作展现出来的，你是否还被这些数据搞得晕头转向，分身乏术…… 修炼2--《Word篇》高效的Word图文排版技巧 4. 经常从网上下载文档到Word中，里面的许多符号需要删除而又无从下手？ 5. 需要更改一篇20多页的Word文档中的人名又不知所措？ 6. 需要把整篇文档中的“张三”变为红色粗体效果只会使用格式刷？ 7. 插入到文档中的图片又不知道怎样做效果更好更专业？ 8. 经常需要从文档的这里跳到那里，只会超链接，又不是想要的效果？…… 修炼3--《PPT篇》职场牛人的PPT是这样炼出来的 9. 了解PPT设计的潜规则，你的PPT就可以很专业 10. 了解PPT设计的实用技巧，你就可以做出优秀的PPT 11. 掌握了配色的相关技巧，您的PPT可以设计的更专业…… 这些困扰您的问题，学习了本次课程之后，就会迎刃而解了…… 本课程是根据中央电视台特邀签约讲师--刘亚丽老师，经过20多年的教学经验、整理数千场的培训、总结学员在实际工作中遇到的问题为案例，归纳总结、细心提炼、精心汇总而成…… 【课程目标】 1. 让您在工作中的EXCEL统计分析不再繁杂而枯燥，必须要快速而高效…… 2. 让您在工作中的Word文案美观而又专业，技术含量高…… 3. 让您成为职场PPT牛人，您的PPT设计不再LOW…… 【课程特点】 Ø 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧； Ø 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑； Ø 教练式教学：边讲边练习； Ø 实例讲解：实用的案例； Ø 必须自己记录讲解知识点；可以照相不可以录像 Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……） 【课程对象】 本课程适用于想提高Office办公技能、成为职场办公高手的、为实现理想打拼于职场的精英们…… 【课程时间】4天24小时（建议5天30小时效果最佳） 【具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】 【课程内容】 第1天《EXCEL篇》--成为EXCEL高手的5项修炼 一． EXCEL必杀技 1. 你的EXCEL表格符合潜规吗？ 2. 你了解EXCEL的数据类型吗？ 3. 快速高效的数据输入技巧你掌握多少？ 4. 大数据如何快速选择？ 5. 多次相同的命令你还在重复操作吗？ 6. 系统当前的日期和时间你还在一个一个输入吗？ 7. 想在选中的区域内填充相同的数值你还在用复制命令吗？ 8. 你会把光标快速定位到指定区域吗？ 9. 100张工作瞬间合并到一张工作表 二． 你会保护EXCEL数据吗？ 1. 需要把EXCEL表格发给别人填写，可收回来的数据已经面目全非谁之过？ 2. 只是让别人查看数据，不可以修改的方法你了解吧！ 3. 也可以把光标放在被保护的数据上 4. 快速移动数据的过程中仍然可以看到表头字段 5. 大型的数据可以分段查看--4个窗口 三． EXCEL函数助你一臂之力 1. 如何快速行求和，列求和？ 2. 不用函数也可以快速统计同一字段的和、平均值、个数…… 3. 如何快速把多张工作表汇总成一张工作表？ 4. 你可以在销售报表中快速找出不重复的产品有哪些吗？ 5. 你可以在海量数据中找出重复的记录并删除吗？ 6. 你可以快速在新名单和以前的名单中比对出产品的变化吗？ 7. 你可以快速统计出不同产品的个数吗？ 8. 你可以快速统计出不同产品的数量的和吗？ 9. 你可以快速找出不同部门的不同职位吗？ 10. 你可以快速统计出符合多个条件的数据的个数吗？ 第2天《EXCEL篇》--成为EXCEL高手的5项修炼 四． 快速高效的大型数据分析 1. 你会使用自动筛选吗？ 1) 筛选出符合条件的数据 2) 筛选出的数据统一修改数值 3) 筛选出的数据复制到其它位置 4) 筛选出的数据统一删除 2. 分类汇总数据你是这样用吗？ 1) 按一个字段分类汇总 2) 按多个字段分类汇总 3) 显示不同级别数据 4) 分类汇总结果复制到其他位置 5) 分类汇总级别标记的显示和隐藏 3. 你了解数据透视表技巧吗？ 1) 建立数据透视表 2) 建立多字段数据透视表 3) 修改数据透视表的汇总方式 4) 修改数据透视表中字段的显示方式 5) 字段的组合和取消组合 6) 按年、月、季度显示数据 7) 快速查看某一数据的明细 8) 按要求添加新字段 9) 根据指定字段排序 10) 把数据拆分到多张工作表中…… 五． 专业精确的EXCEL图表 1. 你不可不知的图表3要素 2. 专业图表应该使用的字体字号 3. 快速调整图表坐标 4. 快速调整图表标签位置 5. 在图表中使用对数刻度 6. 在图表中处理负数 7. 双轴图表 8. 快速制作组合图表 9. 在图表中使用图形 10. 自动筛选图表（动态） 11. 简单的动态图表 第3天《Word篇》--高效的Word图文排版技巧 六． 高效的Word文档编辑录入技巧 1. 快速把网页内容复制到Word文档中 2. 整理成为符合Word排版的标准 3. 快速将不需要的符号删除 4. 成批修改图片大小 5. 录入简称自动更新为全称（如：录入“中国”自动更新为“中华人民共和国”） 6. 录入名称自动更新为图片（如：写真照，自动更新为写真照片）…… 七． Word高级排版技巧 1. 高效排版必杀技--样式的应用技巧 2. 快速创建目录、修改目录、更新目录 3. Word中重要的排版单位--节 4. 文档中有一张地图需要横向排版 5. 快速跳转到所需要的位置（交叉引用） 6. 教师修改Word文档可以选择性的接受或者拒绝（修订） 7. 高大上的SmartArt效果 8. 高效的图文排版技巧 9. 图形和线条是专业排版中重要元素 10. 表格在Word排版中的注意事项…… 第4天《PPT篇》--职场牛人的PPT是这样炼出来的（一）） 八． PPT设计的潜规则 1. 4字标准 2. 8字箴言 3. 10字原则 九． 国际化PPT是怎样炼出来的 1. PPT设计概述 2. 国际化商务型PPT的6大标准 十． 国际上最受欢迎的PPT逻辑 1. 怎样做到有叙述有逻辑 2. PPT结构严谨3法则 3. 清晰的逻辑结构3法则 十一． PPT设计9步（重点） 1. 完整PPT的组成结构 2. 专业PPT的呈现效果（至少6个组成部分，4个效果） 3. PPT设计前的准备工作 4. 清晰的逻辑框架（脑图） 5. 清晰的逻辑框架的呈现（Word大纲视图） 6. 一键做出多张幻灯片幻灯片（在PPT中） 7. PPT的专业呈现方法（母版和版式） 第5天《PPT篇》--职场牛人的PPT是这样炼出来的（二） 十二． PPT设计实用技巧 1. PPT的封面设计 2. PPT目录页和转场页设计 3. 目录页向过渡页的链接 4. 内容页的填写（文本、图形、图片、图表、SmartArt、视频和音频……） 5. PPT的内容页设计技巧 1) 图形可视化设计 2) 图片选用2原则 3) 全图型幻灯片的文字处理方法 6. 图表专业化设计 4) 使用图表2原则 5) 商务图表使用标准 6) 让图表表达目的结果 十三． PPT的演讲之道 1. PPT的保存技巧 1) 把PPT保存为PDF格式 2) 把PPT保存为图片型演示文稿 3) 把PPT保存为图片 4) 设置水印效果保护自己的版权…… 2. 幻灯片放映技巧（高级） 1) 单击时全屏，再单击时还原（高级技巧） 2) 单击时显示，再单时隐藏（高级技巧） 3) PPT放映时把鼠标指针变成笔 4) 放映幻灯片时的涂鸦 5) 把笔变成鼠标指针 6) 放映时黑屏或者白屏 7) 放映时快速切换到第一第幻灯片 8) 放映时快速切换到指定幻灯片
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