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5大技巧带你成就EXCEL职场达人 ——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作 讲师：刘亚丽 【课程背景】 EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析…… 走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着…… 您是否还在这样的工作着： 1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！ 2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！ 3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！ 4. 通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据 5. 发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们…… 诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作…… 【课程目标】 快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活…… 【课程特点】 Ø 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧； Ø 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑； Ø 教练式教学：边讲边练习； Ø 实例讲解：实用的案例； Ø 必须自己记录讲解知识点； Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016） 【课程收益】 Ø 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析 Ø 一键操作--快速高效的EXCEL技巧 Ø 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能 Ø 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧 Ø 专业的商务图表--让你的图表会说话…… 【课程对象】 Ø 不限制，有一定的EXCEL基础，经常使用EXCEL的职场精英们…… 【课程时间】 2-3天12-18小时（企业可以根据时间选择重点模块，调整授课时间） 【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定 课程模块 内容 技巧1 一键技巧 达人必知 1. 一键移动选择 1) 一键查看数据最后一行 2) 一键查看数据最后一列 3) 一键返回到A1单元格 4) 一键选择到数据最后一行 5) 一键选择到数据最后一列 6) 一键移动一行或多行数据 7) 一键移动一列或多列数据 8) 一键选择全部数据 2. 一键求和 1) 一键数据列求和 2) 一键数据行求和 3) 一键数据行列都求和 4) 一键多区域求和 5) 合并计算 3. 一键填充 1) 一键填充公式 --合并的单元格取消合并后 2) 一键给多个单元格填充相同的数据 3) 一键输入系统当前的日期和时间 4. 一键组合数据…… 技巧2 ERP导入的数据 规范处理、预警提醒 1. 你的表格用对了吗？ 1) EXCEL表格分类 2) EXCEL表格类型之间的转换技巧 2. EXCEL的数据类型及输入技巧 3. EXCEL中的数据运算及相关运算符 4. 数据有效性（数据验证） 1) 根据提示输入数据 2) 从下拉列表中选择数据 3) 根据需要输入数据 4) 输入错误数据提醒 5. 数据清洗（整理） 1) 一键把ERP导入的文本数字变为数值 2) 一键把数值增大/减小100倍 3) 整理不符合EXCEL规范的数据…… 6. 条件格式 1) 把经常使用的数据保存为列表--一劳永逸 2) 根据需要排序数据--自定义顺序 3) 根据需要给数据标记颜色 4) 根据需要给数据标记图标 5) 根据指定条件给其它列数据标记颜色 6) 根据需要给整行数据标记颜色…… 技巧3 达人必备函数 1. 常用函数 1) Sum、Average、Max、Min、Count 2) Round、ABS、INT 2. 其它函数 1) 系统当前日期时间函数：Today、Now 2) 多字段查询：Row、Column 3) 数值相关函数：Abs、Int、Round 4) 文本字符串提取函数：Left、Right、Mid、Len 5) 日期相关函数：Date、Year、Month、Day、Weekdays 6) 提取生日和性别函数：Mid、Mod、Text、IF 7) 条件统计函数：Sumif、Averageif、countif 8) 多条件统计函数：Sumifs、Averageifs、Countifs 9) 查询函数：Vlookup、Hlookup…… 技巧4 ERP导入的大数据统计分析 1. 删除重复项 1) 筛选出某一字段的唯一值 2) 删除重复记录 2. 数据筛选技巧 1) 根据需要筛选出符合条件的记录 2) 筛选出来的记录复制到其他位置 3) 筛选出来的记录统一修改值 4) 筛选出来的记录一键删除 3. 合并计算 1) 根据分类字段合并计算指定数据 2) 合并计算多张工作表中的数据 4. 分类汇总 1) 分类汇总所需要统计的数据 2) 分类汇总数据级别显示或隐藏 3) 把分类汇总的结果复制到指定位置 5. 数据透视表技巧 1) 什么是数据透视表 2) 数据透视表的用途 3) 何时使用数据透视表分析数据 4) 数据透视表中的相关术语 5) 为数据透视表准备好数据源 6) 数据透视表操作技巧 1>. 创建数据透视表的数据源（重点） 2>. 一键修改数据的不同汇总方式 3>. 按百分比显示汇总数据 4>. 设计报表布局 5>. 重复所有项目标签 6>. 取消合并汇总项 7>. 合并且居中排列带标签的单元格 8>. 查看具体数据明细 9>. 禁止显示数据源的明细数据 10>. 刷新数据透视表（打开文件时自动刷新） 11>. 数据透视表刷新时保持调整好的列宽 12>. 选择数据透视表 13>. 数据透视表的复制和移动 14>. 重新排列数据顺序（升序OR降序） 15>. 数据行重新排序（数据行上移动OR下移） 16>. 为“销售金额”加上货币符号 17>. 字段的组合与取消组合 18>. 修改分组名称 19>. 移动分组顺序 20>. 日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看 21>. 在数据透视表的日期字段中使用“旬” 22>. 启用“精典数据透视表布局” 23>. 在数据透视表中使用“条件格式”标记数据 24>. 在数据透视表中使用“自动套用格式“ 25>. 添加和删除新的计算字段 26>. 添加和删除新的计算项 27>. 列示数据透视表计算字段和计算项的公式 28>. 切片器使用技巧 29>. 创建“影子数据透视表“ 30>. 多重数据合并计算数据区域 31>. 把数据拆分到多张工作表中 32>. 数据整理（多列数据整理为一维表格） 33>. 创建动态数据透视表…… 技巧5 设计会说话的商务图表 1. 你的图表用对了吗？ 1) 图表的表达诉求 2) 制作会说话的商务图表 3) 真正比较数据之间的差异 4) 已经做好的图表添一键加新数据 5) 多列图表修改之间的层叠值 6) 一列图表调整系列宽度 7) 一键把柱形图表各系列填充不同颜色 8) 一组数据中差异比较大时使用对数刻度 9) 差异比较大的两组数据制作双轴图表 2. 组合图表 1) 一柱一线图表、一柱一面积图表、一柱一圆环图表 2) 差异比较大的同一组数据制作复合饼图 3. 制作特色图表 1) 在图表中使用图形 2) 在同一单元格中显示数据和条形图 3) 在同一单元格中制作迷你图表 4. 动态图表 1) 制作简单动态图表 2) 制作筛选图表……
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