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1-EXCEL操作技巧篇（EXCEL职场技能提升系列课程之①） ——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作 讲师：刘亚丽 【课程背景】 EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析…… 走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着…… 您是否还在这样的工作着： 1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！ 2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！ 3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！ 4. 通过ERP系统导入的数据处理成EXCEL可以分析的数据 5. 发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们…… 诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作…… 【课程目标】 快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活…… 【课程特点】 Ø 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧； Ø 近30年工作经验的国际注册职业讲师为您现场答疑解惑； Ø 教练式教学：边讲边练习； Ø 实例讲解：实用的案例； Ø 必须自己记录讲解知识点； Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本（2013、2016、2019……） 【课程收益】 Ø 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析 Ø 一键操作--快速高效的EXCEL技巧 Ø 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能 Ø 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧 Ø 专业的商务图表--让你的图表会说话…… 【课程对象】 Ø 不限制，有一定的EXCEL基础，经常使用EXCEL的职场精英们…… 【课程时间】1天6小时 一、 一键技巧，达人必知 1. 定位数据 1) 一键查看数据最后一行 2) 一键查看数据最后一列 3) 一键定位到工作表的最后一行 4) 一键定位到工作表的最后一列 5) 一键返回到A1单元格 6) 使用函数定位当前行 7) 使用函数定位当前列 8) 使用名称定位大数据 9) 使用定位命令 2. 选择数据 1) 一键选择到数据最后一行 2) 一键选择到数据最后一列 3) 一键选择指定数据 4) 一键选择全部数据 3. 一键移动 1) 一键移动一行或多行数据 2) 一键移动一列或多列数据 4. 一键输入 1) 一键输入系统当前日期 2) 一键输入系统当前时间 3) 一键输入系统当前日期和时间 4) 使用函数输入动态日期和时间 5. 一键填充 1) 一键向下填充数据 2) 一键向右填充数据 3) 一键填充公式 （批量填充） 4) 一键给多个单元格填充相同的数据 5) 一键智能填充数据（提取数据的一部分） 6. 一键求和 1) 一键数据列求和 2) 一键数据行求和 3) 一键数据行列都求和 4) 一键多区域求和 二、 EXCEL表格使用必知 1. 你的表格用对了吗？ 1) EXCEL的表格类型有几种？ 2) EXCEL表格类型之间的转换技巧（定位、批量填充） 3) 重复上一次命令 2. EXCEL有几种数据类型？ 1) 各种类型的数据输入技巧 2) 各种类型的数据的运算方式 3. 列表的使用技巧 1) 把常用的文本数据添加到列表中-一劳永逸 2) 填充列表中的数据 4. 选择性粘贴使用技巧 1) 行表变列表 2) 一键把文本型的数字变为数值 3) 一键把数值增大/减小100倍 5. 数据输入的精确性--数据有效性（数据验证） 1) 根据需要输入指定的数据 2) 数据输入的精确性提醒 3) 输入错误数据提醒 4) 从下拉列表中选择数据 6. 工作组使用技巧 1) 创建工作组 2) 使用工作组 3) 解散工作组 三、 数据清洗、规范数据 1. 把不符合EXCEL数据规范的数据整理成符合EXCEL规范的数据 1) 不规范的日期 2) 不规范的文本数据 3) 汉字和数字组成的数据要拆分开 4) 数字求和结果是零…… 2. 数据整理过程中使用的相关函数 1) 文本函数： left、right、mid 2) 其它相关函数：len、lenb、text 3. 操作中使用的快捷键： 1) Ctrl+Enter 2) Ctrl+D、Ctrl+R 3) CTRL+E 4) Ctrl+G / F5 5) F4 四、 EXCEL数据保护 1. 保护一部分数据（发给别人需要填写数据的表格） 2. 保护全部数据（发给别人只让查看的表格）
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