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从原始数据到分析报告--EXCEL数据透视表达人养成记 讲师：刘亚丽 【课程背景】 提高EXCEL数据分析能力，升级进阶一步到位，学会用EXCEL进行数据分析，可以让数据为你服务，实现高效沟通，再也不用加班加点工作了…… 【课程收获】 1. 用数字说话，精英的不二选择 2. 颠覆EXCEL的常规用法，拆解数字背后的秘密 3. 将EXCEL图表化呈现，表现力更直接，更一目了然 【课程特点】 Ø 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL设计技巧； Ø 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑； Ø 教练式教学：边讲边练习； Ø 实例讲解：实用的案例； Ø 必须自己记录课堂上讲解知识点；可以照相不可以录像 Ø 最好是EXCEL2010以上的版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……） 【课程对象】 使用EXCEL做数据统计分析、不想加班的相关工作人员…… 【课程时间】 2天12小时（建议3天18小时效果最佳） 【课程内容】【具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定】 一、 制作数据透视表的准备工作 1. 不规范表格的重新搭建 1) 把多行标题的数据区域转换为数据清单 2) 将二维表格转换为数据清单 3) 将多列文字描述转换为一个列表清单 2. 数据分列 1) 利用分隔符对数据分列 2) 利用固定宽度对数据分列 3) 利用文本函数对数据分列 4) 利用文本和数字特征对数据分列 5) 利用关键词对数据分列 3. 清除数据中的垃圾 1) 快速删除文本中的空格 2) 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符 4. 修改非法日期和非法时间 1) 使用分列快速修改非法日期 2) 使用函数处理非法时间 3) 考勤数据的快速处理 5. 快速填充空单元格 1) 快速填充上一行数据 2) 快速填充下一行数据 3) 快速往空白单元格填充数字0 4) 快速取消合并单元格半填充数据 二、 制作数据透视表的基本方法 1. 以一个表格数据创建数据透视表 1) 以一个固定的数据区域制作数据透视表 2) 以一个变动的数据区域制作数据透视表 2. 以多个二维表格数据创建数据透视表 1) 创建单页字段的多重合并计算数据区域数据透视表 2) 创建多页字段的多重合并计算数据区域数据透视表 3. 以多个多维表格数据创建数据透视表 1) 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表 2) 小知识：关于SQL语句 3) 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题 4. 以多个关联工作表数据创建数据透视表 1) 使用Query工具 2) 注意事项 5. 以工作表部分数据创建数据透视表 三、 布局数据透视表 1. 数字透视表字段窗格 2. 数据透视表布局的几种方法 3. 恢复经典的数据透视表布局方法 4. 数据透视表工具（分析、选项/设计） 四、 数据透视表的设计与美化 1. 设计数据透视表的样式 1) 套用数据透视表样式 2) 细雕数据透视表样式 3) 删除默认的数据透视表样式 2. 设计数据透视表的布局 1) 以压缩形式显示 2) 以大纲形式显示 3) 以表格形式显示 4) 重复/不重复项目标签 5) 显示、隐藏报表的行总计和列总计 3. 设置数据透视表的选项 1) 合并字段的项目标签单元格 2) 处理透视表中的错误值 4. 设置字段 1) 修改值字段名称 2) 设置字段的汇总依据 3) 设置值字段的数字格式 4) 设置字段的条件格式 5) 显示、隐藏字段的分类汇总 6) 对分类字段项目进行自动排序 7) 对分类字段项目进行手动排序 8) 对分类字段项目进行自定义排序 9) 显示、隐藏分类字段标题 5. 数字透视表的其他设置 1) 刷新数据透视表 2) 显示、隐藏折叠/展开按钮 3) 显示、隐藏数据透视表字段窗格 4) 选择数据透视表 5) 复制数据透视表 6) 移动数据透视表 7) 清空数据透视表 8) 将数据透视表转换为普通报表 五、 自定义计算字段和和计算项 1. 自定义字段 1) 添加计算字段 2) 修改计算字段 3) 删除计算字段 4) 列示出所有自定义字段信息 5) 可以改变计算字段的汇总方式吗？ 2. 自定义计算项 1) 添加计算项 2) 自定义计算项的几个重要说明 3) 修改自定义计算项 4) 删除自定义计算项 5) 列示出所有自定义计算项信息 3. 添加计算字段和计算项的几个注意问题 1) 什么时候添加计算字段，什么时候添加计算项 2) 同时添加计算字段和计算项的几个问题 3) 哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项 4) 自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称 六、 通过设置字段显示方式分析数据 1. 占比分析 1) 总计的百分比 2) 列汇总的百分比 3) 行汇总的百分比 4) 百分比 5) 父行汇总的百分比 6) 父列汇总的百分比 7) 父级汇总的百分比 2. 差异分析 1) 环比分析 2) 同比分析 3) 字段下只有两个项目的差异分析 3. 累计分析 1) 按某一字段汇总 2) 按某一字段汇总的百分比 4. 排名分析：升序和降序显示方式 5. 恢复默认的显示方式 七、 通过组合字段分析数据 1. 组合日期和时间 1) 制作年、季度、月度汇总报告 2) 制作日汇总报告 3) 制作时间段汇总报告 4) 组合日期应注意的问题 2. 组合数字 1) 汇总各个年龄段的人数 2) 汇总各个工资区间的人数和占比 3) 组合数字时应注意的问题 3. 组合文本 1) 组合地区和商品 2) 组合季度 八、 通过设置字段汇总方式分析数据 1. 工资分析 2. 员工信息分析 3. 销售分析 九、 在数据透视表中筛选数据 1. 基本筛选操作 2. 筛选最大OR最小的前N个项目 3. 使用切片器快速筛选报表 4. 快速获得明细数据 5. 快速批量制作明细数据
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