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申广超《时间管理》

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《时间管理》
讲师:申广超
【课程背景】
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
【课程收益】
1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;
2.掌握科学的时间管理的五个步骤,重点掌握如何区分事务的轻重缓急,灵活运用时间管理技巧;
3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,重点掌握制定周计划日计划的方法,从而达到提升工作绩效的目地。
【课程方式】体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡。
【课程时长】6h/1天
【课程对象】企业全体员工


【课程大纲】


一、认识时间管理
歌词导入:一百年前,你不是我;我不是你一百年后,没有你,也没有我。
1.时间的特性
1)供给毫无弹性
2)无法蓄积
3)无法替代
4)无法失而复得
互动:计算一天的时间:24×60×60=86400秒
2.时间可否管理
3.如何管理时间
思考:在你的概念中,时间是什么?
小组讨论: 1)什么事是“不能控制”的?
                 2)什么事是“完全控制”的?
二、了解时间管理的现状
思考:如果你今天就去世,你最后悔的是什么?
案例:单亲妈妈的故事
1.叶雷的时间管理
小组讨论:小叶的时间管理出了什么问题?
2.评估你的一天
案例:一个外企的销售部的经理故事
三、时间管理的陷阱
1.猪八戒踩西瓜
2.不好意思拒绝别人
3.拖延
4.不速之客
5.会议病
6.文件满桌病
7.事必躬亲
四、如何跨越时间陷阱
1.明确目标
1)正确目标的价值
2)拟订目标的原则-SMART原则
3)目标的金字塔
4)设定目标的步骤
游戏:了解自己目前的状况
案例:“狗仔队”的故事
2.去除不必要和不合适的事务
1)要事第一
①“大石头”理论
②ABC法则
③二八定律
判断:下列任务分别属于A型、B型、C型任务中的哪种任务?
案例:美国大学生故事
2)以始为终
3)减少冗长的会议
4)学会说“NO”
讨论:如何拒绝上司的任务?
5)对付不速之客
6)学会委派
思考:有诸葛亮这样的领导是幸还是不幸?
工具:有效委派模型
3.制定你的计划
1)长期计划: ①活动计划表
                      ②甘特图
2)周计划工作安排
3)每日工作计划表
4.踢除行动障碍
办公室桌上的5S运动
5.及时行动
游戏:搭建筑
案例:经理的一天
五、时间管理的工具
1.时间管理的工具
2.使用时间管理工具的四把钥匙
六、时间管理的进一步提升
1.时间管理学的四代理论
2.以人为本的第四代时间管理学
案例:一个年轻人的故事
案例:鹅生金蛋的故事
讨论:什么叫效率?什么叫效能?

使用道具

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