《时间管理》 讲师:申广超 【课程背景】 一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 【课程收益】 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键; 2.掌握科学的时间管理的五个步骤,重点掌握如何区分事务的轻重缓急,灵活运用时间管理技巧; 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,重点掌握制定周计划日计划的方法,从而达到提升工作绩效的目地。 【课程方式】体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡。 【课程时长】6h/1天 【课程对象】企业全体员工
【课程大纲】
一、认识时间管理 歌词导入:一百年前,你不是我;我不是你一百年后,没有你,也没有我。 1.时间的特性 1)供给毫无弹性 2)无法蓄积 3)无法替代 4)无法失而复得 互动:计算一天的时间:24×60×60=86400秒 2.时间可否管理 3.如何管理时间 思考:在你的概念中,时间是什么? 小组讨论: 1)什么事是“不能控制”的? 2)什么事是“完全控制”的? 二、了解时间管理的现状 思考:如果你今天就去世,你最后悔的是什么? 案例:单亲妈妈的故事 1.叶雷的时间管理 小组讨论:小叶的时间管理出了什么问题? 2.评估你的一天 案例:一个外企的销售部的经理故事 三、时间管理的陷阱 1.猪八戒踩西瓜 2.不好意思拒绝别人 3.拖延 4.不速之客 5.会议病 6.文件满桌病 7.事必躬亲 四、如何跨越时间陷阱 1.明确目标 1)正确目标的价值 2)拟订目标的原则-SMART原则 3)目标的金字塔 4)设定目标的步骤 游戏:了解自己目前的状况 案例:“狗仔队”的故事 2.去除不必要和不合适的事务 1)要事第一 ①“大石头”理论 ②ABC法则 ③二八定律 判断:下列任务分别属于A型、B型、C型任务中的哪种任务? 案例:美国大学生故事 2)以始为终 3)减少冗长的会议 4)学会说“NO” 讨论:如何拒绝上司的任务? 5)对付不速之客 6)学会委派 思考:有诸葛亮这样的领导是幸还是不幸? 工具:有效委派模型 3.制定你的计划 1)长期计划: ①活动计划表 ②甘特图 2)周计划工作安排 3)每日工作计划表 4.踢除行动障碍 办公室桌上的5S运动 5.及时行动 游戏:搭建筑 案例:经理的一天 五、时间管理的工具 1.时间管理的工具 2.使用时间管理工具的四把钥匙 六、时间管理的进一步提升 1.时间管理学的四代理论 2.以人为本的第四代时间管理学 案例:一个年轻人的故事 案例:鹅生金蛋的故事 讨论:什么叫效率?什么叫效能?
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