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王德宽《WPS催化师:职场人必备技能》

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《WPS催化师:职场人必备技能》
课程简介:
WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧
2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用及快速排版工具、母版版式统一风格、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
3.巧用WPS文字分栏、多级标题制作、插入目录、页眉页脚设置等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡
授课时长:
2天,约12小时。WPS表格 6小时、演示 4小时、文字 2小时
课程大纲:
一、  数据类型与输入
ü  怎么快速选中行数很多的一列内容
ü  批量取消合并单元格并填充内容
ü  单元格提示小叹号怎么处理
ü  快速输入当前日期和时间
ü  WPS表格中的日期原理
ü  文本还是数值,警惕数字型文本
ü  输入18位的身份证号
ü  怎么在一个单元格内输入多行内容
二、  高级数据筛选排序及拆分合并
ü  只挑出我要的:数据自动筛选
ü  多列数据优先级排序
ü  按照学历或职务大小进行排序
ü  提供下拉框,限制任意输入内容
ü  合同到期前一周自动提醒
ü  删除重复数据,保留唯一值
ü  将一列内容拆分为多列
ü  合并几个单元格的内容
ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充
三、  单元格引用方式
ü  单元格是怎么区分的
ü  为什么下拉复制公式出错了
ü  相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
ü  快速切换引用方式
四、  统计工作中高频函数
ü  条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
ü  逻辑判断:IF/IFS
ü 查值函数:VLOOKUP
五、  文本日期函数应用
ü  文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
ü  日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/
EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、  数据透视表基础应用
ü  透视表布局介绍
ü  对日期分组生成年、季度、月度报表
ü  对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü  使用切片器灵活筛选
ü 创建数据透视图
一、  WPS演示快速创建三步法
ü  使用脑图快速创建WPS演示
ü  从WPS文字快速创建WPS演示
ü  选择内置模板统一风格
ü 调整优化页面细节
二、  页面设计元素
ü  页面设计八大元素
ü  字体与字号选用标准
ü  安装新字体并在其他电脑上正常显示
ü  图片矩形异形裁剪技巧
ü  去除图片底色与删除背景
ü  批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
ü  形状绘制与快速复制技巧
ü  多个形状组合与取消组合
ü  制作流程图时画自动跟随的箭头
ü  页面上形状太多如何定位与选择
ü 强大灵活的图形库:智能图形
三、      视觉美化与动画制作
ü  整篇文字的幻灯片如何改进
ü  文本快速转换为图示
ü  对多张图片快速排版
ü  美化两大核心理念
ü  版式与排版辅助工具
ü  突出重点文字与图片主体的常见手段
ü  蒙版的使用技巧
ü  如何让静止画面瞬间动起来
ü  文本项目单击逐条显示动画
ü  为智能图形与图表添加动画
ü  章节过渡页切换动画
ü 唯美浪漫的约会动画
四、  幻灯片放映技巧与演示工具
ü  几个有用的放映快捷键
ü  如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
ü 屏幕放大与圈点标注工具
五、  编写制度手册/项目方案类文档
ü  格式的查找与替换
ü  大纲视图及几个有用的快捷键
ü  制作含有多级标题的文档
ü  一键生成文档目录
ü  利用样式统一文档风格
ü  插入页眉页脚
ü  页眉首页不同
ü  分隔符的作用
ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同
六、  常用排版技巧
ü  文字排版技巧
ü  分栏设置与混合排版
ü  快速设计文档封面
ü 页面添加“内部机密”字样的水印
七、  高级技巧点滴
ü  批量制作开会桌牌席卡
ü 批量发送员工的工资条

使用道具

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