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《WPS表格、文字职场办公技能提升》 课程简介： WPS是职场人必备的基础软件，用好WPS处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！ 授课对象： 人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员 课程收益： 1.熟练应用常用快捷键、不规范格式处理等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器：数据透视表的使用技巧 2.巧用快捷键输入大纲、制作多级标题、一键自动生成文档目录、插入页眉页脚、邮件合并制作证书、席卡 授课时长： 1天，约6小时。WPS表格3小时、WPS文字3小时 课程大纲： 一、 数据类型与输入 ü 怎么快速选中行数很多的一列内容 ü 批量取消合并单元格并填充内容 ü 单元格提示小叹号怎么处理 ü 快速输入当前日期和时间 ü WPS表格中的日期原理 ü 文本还是数值，警惕数字型文本 ü 输入18位的身份证号 ü 怎么在一个单元格内输入多行内容 二、 单元格引用方式 ü 单元格是怎么区分的 ü 为什么下拉复制公式出错了 ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 ü 快速切换引用方式 三、 统计工作中高频函数 ü 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS ü 逻辑判断：IF/IFS ü 查值函数：VLOOKUP 四、 数据透视表基础应用 ü 透视表布局介绍 ü 对日期分组生成年、季度、月度报表 ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据 ü 使用切片器灵活筛选 ü 创建数据透视图 一、 编写制度手册/项目方案类文档 ü 格式的查找与替换 ü 大纲视图及几个有用的快捷键 ü 制作含有多级标题的文档 ü 一键生成文档目录 ü 利用样式统一文档风格 二、 插入并设置页眉页脚 ü 插入页眉页脚 ü 页眉首页不同 ü 分隔符的作用 ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同 三、 常用排版技巧 ü WPS文字转化为表格 ü 表格常用操作 ü 表格中应用公式 ü 文字排版技巧 ü 分栏设置与混合排版 ü 快速设计文档封面 ü 页面添加“内部机密”字样的水印 四、 保护文档及打印技巧 ü 为文档设置打开密码 ü 选择文档打印范围 ü 单面/双面打印及纸张方向 ü 页边距设置、拼页、折页 五、 高级技巧点滴 ü 批量制作开会桌牌席卡 ü 批量发送员工的工资条
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