如何让行政管理工作更出彩 ——行政事务管理实战培训课程大纲 【课程背景】 随着企业管理水平的不断提升,对行政管理者的专业素质与综合能力要求也越来越高。该课程旨在使政管理者在企业中实现自身的价值,明确自己的工作职责与角色定位,并在此基础上使其把握正确的思路和方向、找到最适当的工作方法,迅速提升职业素养与综合能力、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。 【课程目标】 1. 培训结束后,能够使学员提升行政管理的基本素养 2. 培训结束后,能够使学员提升行政事务的综合能力 3. 培训结束后,能够使学员提升行政事务处理的效率 4. 培训结束后,能够提升学员积极高效的应对行政事务 【课程对象】 企事业单位行政管理人员 【课程内容】 一、什么是行政管理 1.行政管理的定位(管人、管事) 2.行政管理的困惑? ----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见 3.行政管理的定义与三重境界 4. 行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务 5.行政工作的三大特点——稳定、辅助、高效 二、行政管理人员的基本素养修炼 1、做好行政管理工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;(一盎司定律) 2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间 3、主动服务的意愿-----要具有职业化的心态 案例分享:案例三则 4、行政管理人员的职责 (1)职业生涯中的劳伦斯定律 (2)工作中的角色与ARCPI模型(A - 批准 R - 负责 C - 咨询 P - 参与 I - 知会) 三、行政管理人员的工作能力 1、行政管理人员的沟通能力建设---必备技能之一 (1)沟通的四大黄金法则 (2)语言与非语言沟通3V定律 (3)成功沟通的四个步骤 (4)如何布置任务、批评和表扬下属 案例实战:案例3则(与下级沟通、批评下属、布置工作) 2、行政管理人员的统筹规划能力——必备技能之二 (1)时间管理四象限法则 (2)时间管理的三个重要步骤 (3)谋杀时间的四个凶手 (4)具备流程管理的观念与能力 3、行政管理人员的会议接待能力——必备能力之三 (1)会议管理的七步流程 定——备——迎——会——礼——送——复 (2)会议服务的基本礼仪规范 接待工作的八步准备流程 接机接站礼 车辆位次礼 介绍礼 名片礼 引领及入座的礼仪 四、行政管理人员的必备技能 电梯、楼梯、电动门礼仪 会议、会面场地安排及座次分布 中餐、自助餐礼仪 告别及送客礼
|