金字塔原理与写作能力提升 【课程背景】 开会时,大家七嘴八舌头脑风暴却得不出结论; 写报告,面对大量信息却没有思路无从下笔,或者煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论、被退回重写; 向上级汇报,准备了半夜PPT,结果汇报了不到5分钟,领导却不耐烦:你到底想说的是啥? …… 这些令人崩溃的场景几乎每天都出现在我们的工作中,而造成这些问题的直接原因就是思路不清晰,表达无章法!其根本原因在于传递信息时没有构建出有效的逻辑结构。本课程主题——金字塔原理是指在面临任务和问题时,能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。可以说,结构性思维是高绩效职业人最重要的概念技能之一。 《金字塔原理》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的特点,强化学员的逻辑思维,从根本上提高学员思考与写作的能力。 【课程目标】 1.帮助学员掌握结构思考的方法,有逻辑地思考、表达,全面提升思考层次和水平 2.提升信息识别的准确性,快速抓到所接触信息的关键点,立即转换为个人思考 3.提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,进而提升绩效和影响力 4..熟练运用金字塔原理、SCQA法则、思维导图等工具,用最短时间写出优秀作品 【课程特色】 1.互动充分,体验式多维度强化训练 2.案例来源于真实职场,贴近工作实战 3.边学边练,1+1实际任务模拟 4.学习小组讨论与互助的朋辈成长 【课程对象】 企业全体人员,公司中基层员工,骨干员工等 【课程时间】 1天(6小时/天)【课程大纲】 引言:金字塔原理的概念导入 1.结构无处不在 2.透过结构看世界 3.职场需要结构性思维 4.课程逻辑说明
一、为什么职场中懂金字塔原理的人更成功?1.什么是结构?2.什么是结构性思维?3.结构思考的三个层次(1)理解:隐性思维显性化 (2)重构:显性思维结构化 (3)呈现:结构思维形象化 4.结构性思维的四个基本特征(1)麦肯锡&金字塔原理 (2)为什么要使用金字塔原理? 案例分析:面对一个简单问题,如何找到最优解? 5.结构思维的基础:归纳与演绎逻辑(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么” (2)演绎是发散的过程,核心说明“怎么办” 6.在职场中,演绎重于归纳(1)论证式演绎 (2)动因式演绎 (3)思维过程的综合运用 案例分析:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程 案例分析:“我国经济发展方式”的论述结构 二、正式职场写作(公文写作)的基础认知 1.公文与中国传统文化 2.公文的基本内涵与要求 3.公文写作的场景和分类 4.公文写作的“四好”要求 (1)切题准确,以实现意图为好 (2)主题鲜明,以简要透彻为好 (3)结构严谨,以逻辑畅快为好 (4)语言鲜活,以准确凝练为好 5.公文写作的语言与文风 6.公文的基本构成要素 (1)公文的标题 (2)公文的受文机关 (3)公文的正文和附件 (4)公文的发文机关 三、金字塔原理在写作中的运用第一步:理解信息1.理解信息的三个层面(1)识别信息中的事实和观点 (2)判断事实和观点的对应关系 (3)用一句话概括总结全文内容 2.金字塔结构的判断(1)结论层 (2)理由层 (3)事实层 3.序言的讲故事结构(1)背景 (2)冲突 (3)疑问 (4)回答 4.四种常见的序言结构(1)标准式 (2)开门见山式 (3)突出忧虑式 (4)突出信心式 实操演练:老王的“技术升级”项目介绍 实操演练:向上级提出建议的序言结构 实操演练:观看视频《总统是怎样炼成的》画出结构图 四、金字塔原理在写作中的运用第二步:重构信息1.重构信息的要点之一:结论先行(1)提出主题思想 (2)设想受众的主要疑问 (3)写序言:SCQA法则 (4)假想与受众进行疑问/回答式对话 案例分析:如何给客户推荐业务 实操演练:如何为微信创始人张小龙的演讲搭建结构 2.重构信息的要点之二:以上统下(1)列出想表达的所有思想要点 (2)找出各要点之间的逻辑关系 (3)得出概括出来的结论。 情景模拟:这名想辍学创业的学生到底错在哪儿了 实操演练:自下而上的思考概括能力 3.重构信息的要点之三:归类分组(1)分类能力是人类特有的本能能力 (2)分类的原则与方法 (3)MECE原则确保相互独立、完全穷尽 案例分析:公司突然发生了紧急情况,应该如何迅速沟通 案例分析:这名咖啡馆店长的汇报暴露了什么问题 案例分析:造电动车的特斯拉公司为什么进军保险行业 4.重构信息的要点之四:逻辑递进(1)逻辑顺序在高效表达中的重要性 (2)三种主要逻辑顺序——时间顺序、结构顺序和程度顺序 案例分析:这个产品推广清单有什么问题? 实操演练:递送物品案例讨论 案例分析:习近平总书记在建党100周年大会上的讲话 五、金字塔原理在写作中的运用第三步:精彩呈现1.构造和呈现好报告的要点(1)理解整体思维架构 (2)各组思想之间的相互关系 (3)逻辑视觉化的呈现 2.PPT的可视化六、金字塔原理的企业案例综合演练与讲评写作2023年工作计划七、课程回顾与总结
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