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玩转Excel和PPT，打造高效、专业财务人 【课程背景】 作为企业经营指标的重要体现，财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据，在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期数据呈现时，文字、表格、图表等不同的展现形式，也会直接影响管理层对数据的理解。 同时，一次优秀的汇报，也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作，也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。 那么，您是否也想了解： 是否可以优化自己对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？ 各种报表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速进行数据统计呢？ 财务数据多，如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT，让汇报更高效？ 本次课程邀请微软最有价值专家（MVP）、微软MCT认证讲师 赵保恒，结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业，最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。 【课程收益】 【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理，掌握实用快捷技巧 【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现，让年终汇报更高效 【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构，让PPT配合演讲进度 【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板，提高工作效率 【课程大纲】 第一天 坚实基础：Excel数据规范和统计 模块一数据规范，让你的操作更高效 1.软件优化，让你的操作更高效-自定义访问工具栏 -文件自动保存与恢复 -启用“开发工具”选项卡 -案例实践：定制专属的Excel界面 2.数据规范-表格使用中的那些“坑” -超级表：区域与表格的转换、二维表转换一维表 -三大数据规范化工具：快速填充、数据分列、数据验证 模块二提醒预警，让数据差异更鲜明 1.条件格式提醒-条件格式突出显示：前后规则、数据条、色阶、图标集 -用公式规则实现“涨红跌绿” -案例实战：合同到期预警 模块三数据查询，让数据获取更轻松 1.数据查询计算基础-花名册查询系统：数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数 -日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄 -条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS 2.INDEX+MATCH双剑合璧-INDEX和MATCH函数基础 -INDEX+MATCH双剑合璧 ①常规精确查找 ②多条件查找 ③一对多查询 ④目标值含有通配符的查找 ⑤返回分数等级 模块四 数据统计，快速获得商业洞察力 1.实战统计函数-SUM另类用法 -MAX和MIN设置销售提成上下限 -LARGE与SMALL函数 -COUNTIF/COUNTIFS条件计数 -多功能求和神器SUMPRODUCT 实战案例①：演讲比赛评分 实战案例②：综合销售提成、 实战案例③：条件统计计算 -筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL ①在筛选状态下的统计 ②隐藏行数据统计 ③筛选下生成连续序号 模块四数据透视，让数据分析更高效 1.数据透视表-数据透视表刷新与排序 -数据透视表切片器 -数据透视表日期表 -透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告 模块五 图表制作，让数据传达更直观 1.数据可视化图表初探 【数据呈现】-商务图表格式 ①不同类型图表的展示场合 ②图表类型更改 ③图表要素与布局 ④图表格式快速调用 -常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图 -柱状图的变化 ①图片柱状图 ②目标柱状图 ③参考线柱状图 ④双Y轴柱状图 ⑤悬浮柱状图 2.Excel 数据可视化图表实战-柱状展示图：长分类标签图表 -温度计对比图：柱状和条形温度计对比图 -填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图 -另类柱形图：带参考线的柱形图、正负柱形图 第二天 完美演示：PPT设计排版与美化 模块一 Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯
1. 初始化设置
- 我的office我做主
- 作者、背景、保存设置
2. 自定义选项卡与快速访问工具栏
-10倍的效率提升
- 选项卡与组命令定制
- 快速访问工具栏导入
3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯
- 没有对齐就没有美感
- 参考线显示与隐藏
- 母版中使用参考线技法
4. 带你飞的快捷键（Keyboarder）
5. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）
模块二 幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然
1. PPT最大的问题？
（不是美感，不是动画，而是逻辑）
2. 篇章逻辑
（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）
3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）
（划模块，分层次，找重点，图示化）
4. 文句逻辑（理解万岁）
5. 不成功PPT常见问题？
- 结构混乱
- 目标不清
- Word搬家
- 滥用特效（切换或音频）
模块三 幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表
1. 设计者离开素材寸步难行
- 字体素材（求字网，不求人）
- 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）
- 图表素材（51PPT模板网）
- 图像素材（百度识图，以图搜图）
2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程
- 封面设计
- 如何制作好的PPT目录
- 内页设计（炼文，图示化）
- 封底设计（与封面页的互应）
3. 配色方案
- 颜色多并不等于好看
- 主色、点缀色、辅助色
- 配色常用3种方法
- 幻灯片常用的单色原则
4. PPT数据图表设计与美化
-3种方法让你设计商业PPT表格
- 柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力
- 折线图的设计方法论，走上图表高手之路
- PPT与EXCEL数据保持同步更新
- 财务类数据图表案例分析讲解
模块四 添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体
1. 让PPT亮起来——动画创意
- 区别两种动画类型
- 换片动画的切换效果
- 页面动画的四大类
- 常用的商务动画制作
2. 使用声音和视频多媒体文件
- 声音的裁剪与设置应用
- 视频在幻灯片中的应用
模块五 成果展示，幻灯片完美演示与演讲
1. 幻灯片完美演示
- 演示者视图的应用
- 使用荧光笔标记重点
- 幻灯片的休息状态
- 放映时跳转幻灯片
- 如何正确使用双屏显示
- 快速全黑屏/白屏
- PowerPoint做演讲排练
2. 幻灯片演讲技巧
-PPT的演示原则
- 演讲前的准备工作
- 不同场合、不同演讲风格
- 成功PPT演示的要点
- PPT演示的辅助工具
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