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赵保恒:职场中必备的Excel技巧

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职场中必备的Excel技巧
【课程背景】
本课程将会给您讲解Excel新版本新功能和数据处理技巧。通过企业实战案例来掌握Excel切片器、增强的图标集和数据条功能、筛选中的搜索功能、 表格中的新功能和数据处理技巧、公式、数据管理及透视表等技术。对于个人而言,成为Excel高手不仅能够实现工作效率的提升,更重要的是能助力您个人的职业发展,提升您永久职场竞争力。
【课程收益】
掌握Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化;熟练数据分析、可视化、函数、数据透视表等使用技巧。
【课程对象】
本课程适用于有一定基础的,企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
  
[课程名称] 职场中必备的Excel技巧(1天)
  
主题
课程描述
第一部分:
  
数据验证与安全
l  数据有效性
  
n  设置下拉式菜单的输入
  
n  设置输入提示
  
n  设置出错警告
  
n  自定义有效性条件
  
l  工作表数据的安全性
  
n  保护工作表
  
n  保护工作簿
  
n  设置单元格的锁定与保护
  
n  隐藏单元格的公式
第二部分:
  
Excel数据呈现技法
l  灵活使用条件
  
n  色阶
  
n  数据条
  
n  图标集
  
l  创建表的秒用
  
l  切片器与日程表
  
l  制作与美化迷你图
  
l  数据呈现配色原则
  
n  取色器应用
  
n  图表配色技法
  
n  主色调与点缀色
  
n  商业图表配色原则
  
l  世界级图表配色技法
  
n  商业图表的标杆
  
u  商业周刊、华尔街日报、纽约时报
  
u  罗兰贝格、麦肯锡等顶尖咨询公司
  
n  商业图表的布局特点
第三部分:
  
数据图示常用思维方式与图表实战
l  比较数据
  
n  基于分类
  
u  少数项目
  
u  多个项目
  
n  基于时间
  
u  少数周期
  
u  多周期
  
l  分布数据
  
n  单个变量
  
n  多个变量
  
l  构成数据
  
n  占总体比例
  
n  累计或扣减到总计
  
n  构成的构成
  
l  图表在数据分析中的作用
  
l  创建分析图表
  
n  确定分析目标
  
n  明确表格数据的取值范围
  
n  使用图表向导确定图表类型
  
l  图表的编辑技巧
  
n  改变图表大小
  
n  移动图表位置
  
n  向图表添加数据
  
n  删除图表内数据
  
n  文字数据修饰
  
n  线和阴影修饰
  
n  设置图表的序列格式
  
n  图表内其他对象编辑
  
l  图表案例操作应用
  
n  复合饼图
  
n  双坐标图
  
n  交互动态图表
第四部分:
  
数据管理操作应用
l  数据排序
  
n  排序规则
  
n  数值排序
  
n  单元格颜色排序
  
n  自定义排序
  
n  多关键字排序
  
l  数据筛选
  
n  自动筛选
  
n  高级筛选
  
n  简单条件区域
  
n  使用筛选中的搜索功能
  
l  分类汇总
  
n  分类汇总基本原则
  
n  建立分类汇总
  
n  高级分类汇总
  
n  删除分类汇总
第五部分:
  
数据透视表—看透你的数据
l  数据透视表基础
  
n  建立数据透视表
  
n  数据透视表的组成部分
  
n  建立多字段数据透视表
  
n  修改数据透视表概要函数
  
n  修改数据透视表数字显示方式
  
n  字段和项的组合
  
n  制作数据透视图
  
l  切片器与日程表
  
l  创建报表筛选页
  
l  实现更新的动态数据源
  
l  透视表综合案例

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