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WPS演示与表格在职场办公中的高效应用 【课程背景】 本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。 WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。 【课程收益】 1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； 2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； 3、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； 【课程对象】 本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。 【课程时长】 2天（6小时/天） 【课程大纲】 第一天内容：第一章：让优秀设计成为习惯l 初始化设置 ² 我的WPS我做主 ² 作者、背景、保存设置 l 自定义快速访问工具栏与选项栏 ² 5倍的效率提升 ² 快速访问工具栏与选项栏定制 l 使用参考线对齐的优秀习惯 ² 参考线显示与隐藏 ² 使用参考线技法 l 带你飞的快捷键（Keyboarder） l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理） 第二章：幻灯片的设计逻辑l 演示文稿最大的问题？ （不是美感，不是动画，而是逻辑） l 篇章逻辑 （目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰） l 页面逻辑（并列、包含、总分、转折） （划模块，分层次，图示化） l 不成功演示文稿常见问题？ ² 结构混乱 ² 目标不清 ² Word搬家 l 滥用特效（切换或音频） 第三章：幻灯片整体设计美化l 设计者离开素材寸步难行 ² 字体素材（求字网，不求人） ² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库） ² 图表素材（51PPT模板网与Office Plus） ² 图像素材（必应与thestocks.im） l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程 ² 封面设计 ü 全图型&半图型 ² 目录页与跳转页 ü 制作目录两个基本原则 · 让文档结构更清晰 · 让演讲重点更突出 ü 制作跳转页技法 ² 内页设计 ² 封底设计 l 配色方案 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 l 配色常用3种方法 第四章：企业演示文稿实战技能演练l 六大排版原则 ² 对比：无对比不设计 ² 对齐：没有对齐就没有美感 ² 重复：让幻灯片更具一致性 ² 亲密：页面对象应有关联性 ² 留白：大脑超爱简单，简约美 ² 降噪：弱化页面非重点对象元素 ² 六大排版原则在WPS演示中应用演练 l 企业实战技能演练 ² 定制符合企业的色彩 ü 辅助色应用 ü 点缀色应用 ² 制作多种符合企业属性的正文页 ü 通过色块排版正文页 ü 通过图形排版正文页 ü 通过图标排版正文页 ü 通过图像排版正文页 第五章：幻灯片完美演示与演讲l 幻灯片完美演示 ² 演示者视图 ² 荧光笔标记重点 ² 幻灯片的休息状态 ² 放映时跳转幻灯片 ² 快速全黑屏/白屏 ² 正确使用双屏显示 l 放映演示的辅助工具 第二天内容：第一章：WPS表格操作技巧l WPS表格高效率常用快捷键 ² WPS界面定制 ü 设置作者 ü 定制选项栏 ü 定制快速访问工具条 ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签 ² 常用快捷键 ü F12 ü CTRL+S ü CTRL+A ü ALT+= ü CTRL+1 ² 员工奖金流动表 ü 跨列居中 ü 隐藏网络线 ü 设置表格边框与底纹 l 条件格式应用实战 ² 设置常用格式规则 ü 突出显示单元格规则 ü 项目选取规则 ü 数据条应用 ü 图标集应用 ü 清除格式规则 ² 数据条的妙用 ü 选中多个区域 ü 添加数据条即可 ² 条件格式实战 ü 区域选择技巧 ü 自定义条件格式 l 数据有效性验证 ² 数据有效性 ü 限制单元格内容 ü 制作下拉列表框 ü 圈释无效数据 ü 清洗数据有效性 ² 限定范围（综合案例） ü 限制0-100整数 ü 限制1-10小数 ü 仅输入2020年6月日期 ü 限制编号为8位长度 ü 限制重复 第二章：WPS表格公式与函数l 函数初体验 ² SUM函数 ü 快捷键 ü 多区域求和 ü 快速应用求和 ² 常用函数 ü 最大值：MAX ü 最小值：MIN ü 第N大值：LARGE ü 第N小值：SMALL ü 平均值：AVERAGE ü 排名：RANK ² 计数函数 ü COUNT：统计区域中数值的个数 ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数 ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数 ² 四舍五入相关函数 ü ROUND ü INT ² 其他函数 ü PRODUCT ü SUMPRODUCT l 逻辑函数 ² 逻辑判断函数 ü TRUE\FALSE ü AND\OR ü IF ü MOD ü IFERROR ² 其他函数 ü ABS ü RAND ü RANDBETWEEN l 统计函数 ² 统计函数 ü COUNTIF ü COUNTIFS ü SUMIF ü SUMIFS ² 其他函数 ü SUMPRODUCT ü SUM函数数组应用 l 日期函数 ² 年、月、日 ü YEAR ü MONTH ü DAY ü DATE ü EOMONTH ² WEEKDAY ü WEEKDAY ü WEEKNUM l 文本函数 ² 常用文本函数 ü LEFT ü RIGHT ü LEN ü LENB ü MID l 查找函数 ² ROW和COLUMN ü 基础用法 ü 生成九九乘法表 ² VLOOKUP ü 字段对应 ü 字段不对应 ü 模糊查找 ü 通配符查找 ü 跨工作表查找 第三章：WPS表格图表制作l 创建迷你图 ² 折线图 ² 柱形图 ² 盈亏图 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 ² 图表内其他对象编辑 l 特殊图表制作 ² 创建迷你图 ² 3大基本图表 ² 柱形图的变异 第四章：WPS表格数据管理l 统计数据前的准备工作 ² 统一数据类型 ² 填补空白单元格 ² 正确修饰单元格内容的格式 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 第五章：WPS表格透视分析l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 财务数据分析报告 ² 创建按月份显示金额走势透视图 ² 创建各季度金额占比情况透视图 ² 创建各会计科目金额对比透视图 ² 插入年，分公司切片器与图表关联
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