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赵保恒:Word文档高效排版与精美呈现

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Word文档高效排版与精美呈现
【课程背景】
通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!
【课程收益】
掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;
掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;
掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;
轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。
【课程对象】
适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
  
[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲
  
培训主题
课程描述
  
  
  
  
  
  
建立与设置标准化环境
l  排版前6步曲
  
²     100%比例
  
²     显示隐藏标记
  
²     页面视图
  
²     显示标尺
  
²     导航窗格
  
²     设置纸张
  
l  页面格式化
  
²     页面设置
  
l         页边距
  
l         纸张方向
  
l         纸张大小   
  
²     分栏
  
²     边框和底纹
  
l         设置文字、段落的边框
  
l         设置页面边框
  
l         设置文字、段落的底纹   
  
²     设置页面背景 
  
²     添加水印
  
²     设置页眉和页脚
  
l         奇偶页不同
  
l         首页不同
  
l         章节不同   
  
²      插入页码 
制表位高效排版
l  理解制表位
  
l  制作一个对齐菜单
  
l  报告封面
  
²     右对齐制表符
  
²     F4键的应用
  
l  影片字幕
  
²     左对齐制表符
  
²     右对齐制表符
  
²     首行缩进
  
l  调查报告
长文档编排应用
l  Word模板
  
²     使用模板创建文档
  
²     使用Office Online模板
  
²     将自己排版好的Word文件保存为模板文件
  
l  使用样式 
  
²     样式的含义
  
²     样式的作用
  
²     更改样式
  
²     创建新样式
  
²     利用样式快速统一更改文档格式
  
l  利用样式快速创建目录
  
l  导航窗格的应用
  
²     大纲视图
  
n         大纲视图工具栏的使用
  
n         编辑文档大纲
  
²     使用导航窗格
  
²     添加批注
  
²     添加修订
  
²     添加书签
  
²     使用分隔符
  
n         分页符
  
n         分节符
  
n         设置不同页面的页眉页脚
  
²     插入目录 
  
n         设置目录
  
n         修改目录
  
n         更新目录
  
²      脚注与尾注
邮件合并
l  邮件合并三步曲
  
²     选择收件人
  
²     插入合并域
  
²     编辑单个信函
  
l  三金收款信
  
²     插入文本域
  
²     插入日期域
  
l  培训邀请函
  
²     Word型列表
  
²     三步曲应用
  
l  发送电子邮件
  
²     与OUTLOOK配合
  
²     快速分发邮件
  
l  Word邮件合并打印带照片的工作证
  
²     工作证的基本要求
  
²     邮件合并主文档
  
²     设置照片格式
  
²     查看合并记录
  
²      合并文档
文档的安全、批注和修订
l  打开修改文档保护
  
²     打开权限密码
  
²     修改权限密码
  
l  节保护
  
²     分节保护文档
  
l  特殊安全技术
  
²     保护指定的段落或内容
  
l  比较文档
  
²     对比修订文档与原文档区别
  
²     合并多人修订的文档
  
l  批注与修订
  
²     新建批注与删除批注
  
²      启用/授受/拒绝文档的修订

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使用道具

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