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赵保恒:PPT及Excel在企业效能提升上的应用

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PPT及Excel在企业效能提升上的应用
【课程背景】
Office培训课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。
Excel课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手!让EXCEL学习不会令人望而生畏,让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味,让学员充分领略EXCEL的神奇之处,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分  幻灯片视觉元素呈现与设计原则
u  文字
1、选择合适的字体
2、选择合适的字号
3、文字的色彩与艺术效果
4、多行文字的设计效果
u  形状
1.     形状在幻灯片中的作用
2.     PPT版面设计中的形状应用。
3.     形状编辑技术与色彩原理。
u  图片
1.     通过互联网收集图片
2.     常见图片呈现方式
√ 图片边框、裁剪、降噪。
√ 应用重复和对齐原则使之更专业。
u  动画
1.     动画在幻灯片中的表现形式
2.     幻灯片切换动画:PPT演示中不可缺少的视觉元素。
3.     自定义内容动画:形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递。
u  图表和图示
1.     理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息。
2.     应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息。
3.     图表和图示中的动画设计。
第二部分  PPT模板规范设计与创意绝招
u  制作PPT是个耐心活,只有在不断的模仿练习中才能找到灵感,得以提升。
u  模板设计:封面、目录、转场、内页、结尾。
1.     以企业视觉形象为设计出发点。
2.     版式控制:压缩与留白
第三部分  流畅放映报告,专业展现成果
u  PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来,应用自如。
1.     巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么。
2.     巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页。
3.     巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬。
第四部分  Excel高效操作技巧
u  如何实现数据的快速分列?
u  如何实现行列内容的快速转换?
u  如何批量填充区域内的空单元格?
u  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
第五部分  数据分析实用技巧
u  如何根据多个条件进行筛选?
u  如何创建分类汇总?
u  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
第六部分  公式与函数基础
u  公式解密:F4/F9
u  逻辑函数:IF函数
u  逻辑函数:OR函数
u  统计分析函数:COUNTIF函数
u  查找引用函数:VLOOKUP函数
第七部分  数据透视表——看透你的数据
u  如何创建数据透视表?
u  数据透视表有哪些规范要求?
u  如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
u  如何自动组合数据项?

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