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Office三剑客（Word+PPT+Excel） 在职场办公中的高效应用 【课程背景】 Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。 Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精与奥秘。 【课程收益】 1、让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； 2、让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； 3、让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； 【课程对象】 本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。 【课程时长】 1天（6小时/天） 【课程大纲】 上午内容： 第一模块 Word文档的基本编辑与处理（30分钟） l 创建Word文档 l 输入文本 ² 输入中文、英文和符号文本 ² 插入日期和时间 ² 插入与改写文本 l 文档的保存、关闭与打开 l 文字的处理 ² 选取文本 ² 文字内容的复制、移动和删除 ² 操作的撤消和恢复 ² 自动更正 ² 自动拼写和语法检查 l 文本格式化 ² 格式化字体 ² 设置段落格式 l 使用格式刷 ² 在文档中单次使用 ² 在文档中多次使用 l 高级查找与替换 ² 学会使用查找与替换的帮助文件 ² 查找内容中的内容 ² 删除文档中空白段落 ² 全角半角引号的互换 l 设置制表位 ² 不同制表位的含义 ² 制表位的主要用途 ² 标尺栏上的制表位按钮 ² 精确绘制制表位 l 项目符号和编号 ² 自定义项目符号和编号 ² 自动编号后制表符的调整 ² 减少缩进量与增加缩进量 ² 利用缩进按钮设置多级符号列表 l 页面格式化 ² 页面设置 ² 分栏 ² 制作封面 ² 边框和底纹 ² 设置页面背景 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 ü 奇偶页不同 ü 首页不同 ü 章节不同 ² 插入页码 ² Word常用快捷键 第二模块Word图文混排及表格编辑处理（1小时） l 插入图片 ² 设置图片格式 ² 压缩图片 ² 删除图片背景 ² 裁剪图片 ² 艺术效果 ² 颜色饱和度、色调、重新着色 ² 图片样式 ² 图片边框 ² 图片效果 ² 图片与文字的环绕 ² 编辑环绕顶点 l 插入自选图形、剪贴画 ² 图形的填充 ² 对齐与分布 ² 组合与分解 ² 图形效果 ² 旋转处理 l 艺术字的使用 l 插入SmartArt图形 ² 使用SmartArt样式 ² 更改SmartArt颜色 ² 改变SmartArt图形布局 ² 设置SmartArt图形效果 ² 美化SmartArt图形 l 文本框的使用 l 图文混排综合技巧 l 制作表格的方法 ² 使用工具栏 ² 使用菜单栏 ² 绘制表格 ² 表格的自动套用格式 ² 文本转换为表格 ² 绘制斜线表头 l 表格的行与列的插入、删除和移动 l 美化表格 ² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格 ² 调整表格的大小 ² 调整表格的行高、列宽 ² 合并、拆分单元格 ² 设置表格边框 ² 添加表格背景 ² 使用表格样式 ² 设置表格属性 l 表格的合并与拆分 l 表格内的排序与计算 ² 表格内的数据排序 ² 表格内的数据计算 l 表格与文本之间的转换 第三模块 制作让人看得懂的PPT（45分钟） l 快速选对模板 ² 模板随处可下，但是如何选对模板 ² 如何快速让模板具有自己企业的属性 l 高大上的标题 ² 图像型封面设计（好图都是裁出来的） ² 如何用题目，文案的魅力 l 目录页与过渡页让逻辑更清晰 ² 取色器的应用技法 ² 利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 l 炼文：（删减文本） ² PPT设计时减法使用原则 ² 大脑超爱简单 l 封底与封面页的互应 第四模块 PPT幻灯片呈现，如此简单（45分钟） l 配色应用 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 ² 配色常用3种方法 l 母版使用 ² 快速每页插入LOGO ² 快速统一字体 ² 快速统一动画 ² 母版定制PPT版式 l 文本图示化 ² 划模块，分层次，图示化 ² PPT设计制作素材之必备图标 l 图片传奇 ² 搜图也是一种技能（必应） ² 用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符） ² 抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像 ² 快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法） 下午内容： 第五模块 Excel图表制作美化技巧（1小时） l 文字的对齐与旋转 l 单元格的操作 ² 选取整行、整列 ² 选取连续单元格 ² 选取不连续单元格 ² 复制和移动单元格 l 工作表的操作 ² 工作表的选取 ² 调整行高、列宽 ² 设定边框和底纹 ² 复制、移动与删除工作表 ² 改变工作表标签的颜色 ² 隐藏工作表 l 条件格式 ² 突出显示单元格规则 ² 项目选取规则 ² 数据条、色阶、图标集 ² 自定义条件格式 l 数据有效性 ² 设置下拉式菜单的输入 ² 设置输入提示、出错警告 ² 自定义有效性条件 l 设置页面分隔符 ² 页面布局-分隔符-插入分页符 ² 将一份表格分成4页去打印 l 工作表数据的安全性 ² 保护工作表、工作簿 ² 设置单元格的锁定与保护 ² 隐藏单元格的公式 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 第六模块 公式与函数技巧（1小时） l 公式基础知识 ² 公式的格式 ² 运算符及优先级 ² 名称的定义与使用 ² 绝对引用 ² 相对引用 l 逻辑函数 ² If / And / Or / Not l 文本函数 ² LEB / LEFT / RIGHT / MID ² 日期和时间函数 ² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY/YEAR l 查找与引用函数 ² VLOOKUP / HLOOKUP 第七章节 数据管理与透视表分析（1小时） l 统计数据前的准备工作 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 制作数据透视图
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