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赵保恒:WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

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WPS演示与表格在职场办公中的高效应用
【课程背景】
本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。
WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。
【课程收益】
1、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
2、掌握什么是真正有效的数据,如何不做无效的数据分析;
3、让数据改变表格日常工作惯性思维,用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。
【课程对象】
本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一章:WPS表格操作技巧
l  WPS表格高效率常用快捷键
²  WPS界面定制
ü  设置作者
ü  定制选项栏
ü  定制快速访问工具条
ü  隐藏网格线,行列标题,工作表标签
²  常用快捷键
ü  F12
ü  CTRL+S
ü  CTRL+A
ü  ALT+=
ü  CTRL+1
²  员工奖金流动表
ü  跨列居中
ü  隐藏网络线
ü  设置表格边框与底纹
l  条件格式应用实战
²  设置常用格式规则
ü  突出显示单元格规则
ü  项目选取规则
ü  数据条应用
ü  图标集应用
ü  清除格式规则
²  数据条的妙用
ü  选中多个区域
ü  添加数据条即可
²  条件格式实战
ü  区域选择技巧
ü  自定义条件格式
l  数据有效性验证
²  数据有效性
ü  限制单元格内容
ü  制作下拉列表框
ü  圈释无效数据
ü  清洗数据有效性
²  限定范围(综合案例)
ü  限制0-100整数
ü  限制1-10小数
ü  仅输入2020年6月日期
ü  限制编号为8位长度
ü  限制重复
第二章:WPS表格公式与函数
l  函数初体验
²  SUM函数
ü  快捷键
ü  多区域求和
ü  快速应用求和
²  常用函数
ü  最大值:MAX
ü  最小值:MIN
ü  第N大值:LARGE
ü  第N小值:SMALL
ü  平均值:AVERAGE
ü  排名:RANK
²  计数函数
ü  COUNT:统计区域中数值的个数
ü  COUNTA:统计区域中非空单元格的个数
ü  COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数
²  四舍五入相关函数
ü  ROUND
ü  INT
²  其他函数
ü  PRODUCT
ü  SUMPRODUCT
l  逻辑函数
²  逻辑判断函数
ü  TRUE\FALSE
ü  AND\OR
ü  IF
ü  MOD
ü  IFERROR
²  其他函数
ü  ABS
ü  RAND
ü  RANDBETWEEN
l  统计函数
²  统计函数
ü  COUNTIF
ü  COUNTIFS
ü  SUMIF
ü  SUMIFS
²  其他函数
ü  SUMPRODUCT
ü  SUM函数数组应用
l  日期函数
²  年、月、日
ü  YEAR
ü  MONTH
ü  DAY
ü  DATE
ü  EOMONTH
²  WEEKDAY
ü  WEEKDAY
ü  WEEKNUM
l  文本函数
²  常用文本函数
ü  LEFT
ü  RIGHT
ü  LEN
ü  LENB
ü  MID
l  查找函数
²  ROW和COLUMN
ü  基础用法
ü  生成九九乘法表
²  VLOOKUP
ü  字段对应
ü  字段不对应
ü  模糊查找
ü  通配符查找
ü  跨工作表查找
第三章:WPS表格图表制作
l  创建迷你图
²     折线图
²     柱形图
²     盈亏图
l  创建分析图表
²     确定分析目标
²     明确表格数据的取值范围
²     使用一键成图创建图表
l  图表的编辑技巧
²     改变图表大小
²     移动图表位置
²     向图表添加数据
²     删除图表内数据
²     文字数据修饰
²     线和阴影修饰
²     背景修饰
²     设置图表的序列格式
²     图表内其他对象编辑
l  特殊图表制作
²     创建迷你图
²     3大基本图表
²     柱形图的变异
第四章:WPS表格数据管理
l  统计数据前的准备工作
²     统一数据类型
²     填补空白单元格
²     正确修饰单元格内容的格式
l  数据排序
²     排序规则
²     数值排序
²     单元格颜色排序
²     自定义排序
²     多关键字排序
²     排序的扩展使用
l  数据筛选
²     自动筛选
²     高级筛选
²     简单条件区域
²     包含公式的条件区域
²     使用筛选中的搜索功能
l  分类汇总
²     分类汇总基本原则
²     建立分类汇总
²     高级分类汇总
²     嵌套分类汇总
²     删除分类汇总
l  删除重复项
第五章:WPS表格透视分析
l  数据透视表
²     建立数据透视表
²     数据透视表的组成部分
²     查看数据透视表数据具体来源
²     建立多字段数据透视表
²     改变数据透视表的布局
²     自动筛选数据透视表
²     修改数据透视表数字显示方式
²     字段和项的组合
²     字段和项的公式计算
²     刷新数据透视表
l  财务数据分析报告
²     创建按月份显示金额走势透视图
²     创建各季度金额占比情况透视图
²     创建各会计科目金额对比透视图
²     插入年,分公司切片器与图表关联

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