WPS演示与表格在职场办公中的高效应用 【课程背景】 本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。 WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。 【课程收益】 1、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮; 2、掌握什么是真正有效的数据,如何不做无效的数据分析; 3、让数据改变表格日常工作惯性思维,用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。 【课程对象】 本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一章:WPS表格操作技巧l WPS表格高效率常用快捷键 ² WPS界面定制 ü 设置作者 ü 定制选项栏 ü 定制快速访问工具条 ü 隐藏网格线,行列标题,工作表标签 ² 常用快捷键 ü F12 ü CTRL+S ü CTRL+A ü ALT+= ü CTRL+1 ² 员工奖金流动表 ü 跨列居中 ü 隐藏网络线 ü 设置表格边框与底纹 l 条件格式应用实战 ² 设置常用格式规则 ü 突出显示单元格规则 ü 项目选取规则 ü 数据条应用 ü 图标集应用 ü 清除格式规则 ² 数据条的妙用 ü 选中多个区域 ü 添加数据条即可 ² 条件格式实战 ü 区域选择技巧 ü 自定义条件格式 l 数据有效性验证 ² 数据有效性 ü 限制单元格内容 ü 制作下拉列表框 ü 圈释无效数据 ü 清洗数据有效性 ² 限定范围(综合案例) ü 限制0-100整数 ü 限制1-10小数 ü 仅输入2020年6月日期 ü 限制编号为8位长度 ü 限制重复 第二章:WPS表格公式与函数l 函数初体验 ² SUM函数 ü 快捷键 ü 多区域求和 ü 快速应用求和 ² 常用函数 ü 最大值:MAX ü 最小值:MIN ü 第N大值:LARGE ü 第N小值:SMALL ü 平均值:AVERAGE ü 排名:RANK ² 计数函数 ü COUNT:统计区域中数值的个数 ü COUNTA:统计区域中非空单元格的个数 ü COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数 ² 四舍五入相关函数 ü ROUND ü INT ² 其他函数 ü PRODUCT ü SUMPRODUCT l 逻辑函数 ² 逻辑判断函数 ü TRUE\FALSE ü AND\OR ü IF ü MOD ü IFERROR ² 其他函数 ü ABS ü RAND ü RANDBETWEEN l 统计函数 ² 统计函数 ü COUNTIF ü COUNTIFS ü SUMIF ü SUMIFS ² 其他函数 ü SUMPRODUCT ü SUM函数数组应用 l 日期函数 ² 年、月、日 ü YEAR ü MONTH ü DAY ü DATE ü EOMONTH ² WEEKDAY ü WEEKDAY ü WEEKNUM l 文本函数 ² 常用文本函数 ü LEFT ü RIGHT ü LEN ü LENB ü MID l 查找函数 ² ROW和COLUMN ü 基础用法 ü 生成九九乘法表 ² VLOOKUP ü 字段对应 ü 字段不对应 ü 模糊查找 ü 通配符查找 ü 跨工作表查找 第三章:WPS表格图表制作l 创建迷你图 ² 折线图 ² 柱形图 ² 盈亏图 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 ² 图表内其他对象编辑 l 特殊图表制作 ² 创建迷你图 ² 3大基本图表 ² 柱形图的变异 第四章:WPS表格数据管理l 统计数据前的准备工作 ² 统一数据类型 ² 填补空白单元格 ² 正确修饰单元格内容的格式 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 第五章:WPS表格透视分析l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 财务数据分析报告 ² 创建按月份显示金额走势透视图 ² 创建各季度金额占比情况透视图 ² 创建各会计科目金额对比透视图 ² 插入年,分公司切片器与图表关联
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