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赵琳杰《Excel在企业管理中的高效应用》

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《Excel在企业管理中的高效应用》
（2天技巧+设计+演示篇）
——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通——
      【课程简介】
课程以员工Excel应用为主线，囊括了Excel高效应用的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法等核心知识点。
可以让学员在短时间内掌握最最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。
【适用对象】
本课程适用于企、事业单位的人员。员工需熟悉office基础操作。
【学员收益】
通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的秘籍！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手。
【课程说明】
精华版课程：2天
授课以Powerpoint2010或2013版本为准
理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导
【培训大纲】
第一章  Excel高效操作基础技巧
本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。
1.1个性化设置
l  如何快速定位目标文件夹？
l  如何快速隐藏/显示功能区？
l  如何自定义快速访问工具栏？
在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮？
l  如何不显示编辑栏与行列号？
l  如何隐藏工作表标签与滚动条？
l  如何调整名称框与编辑栏的大小？
l  如何设置新建工作簿的初始字体字号？
l  如何设置新建工作簿的默认工作表数量？
l  如何设置最近使用的文档的显示与隐藏？
l  如何设置文件默认的保存类型与保存位置？
l  如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向？
1.2工作表快捷操作技巧
l  如何一次选取多行多列内容？
l  如何对不连续区域使用格式刷？
l  选取单元格区域的高招有哪些？
l  如何选取多个工作表的相同区域？
l  如何实现行列内容的快速转换？
l  如何快速移动并复制单元格？
l  如何实现数据的分列与合并？
l  选择性粘贴有哪些神奇的功能？
l  如何将单元格区域复制为图片？
l  如何使用照相机和粘贴图片链接功能？
l  如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列？
1.3工作表的查看与安全保护
l  如何隐藏工作表？
l  如何隐藏行与列？
l  如何冻结行与列？
l  如何拆分工作表窗口？
l  如何全屏查看工作表？
l  如何对两个工作表进行并排查看对比？
l  如何隐藏批注？
l  如何隐藏公式？
l  如何通过隐藏单元格内容？
通过自定义数字格式
l  如何临时查看隐藏列的数据？
l  如何对工作簿加密？
l  如何防止他人对工作表的增删？
保护工作簿“结构”和“窗口”
l  如何限定用户只能选定可编辑区域？
1.4工作表的快速美化
l  如何使用自动套用格式？
l  如何批量修改单元格样式？
l  如何将单元格样式应用到其他工作簿？
l  如何设置表格中表头的倾斜程度？
l  如何制作斜线表头？
1.5工作表的高级打印
l  如何为工作表设置页眉页脚等元素？
l  如何在页眉页脚中插入图片水印效果？
l  如何使长表格打印时每页都有标题行？
l  如何强制在某单元格处重新分页打印？
l  如何快速删除某行或列的手动分页符？
l  如何将工作表的所有内容打印到一页？
l  如何只打印工作表的部分单元格区域？
l  如何一次打印工作簿中的所有工作表？
l  如何根据不同类型纸张进行缩放打印？
第二章  数据输入与有效性技巧
本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
l  如何快速输入分数
l  如何输入18位身份证号？
几种方法
l  如何在单元格内强制换行？
自动换行和强制换行
l  如何快速输入大写人民币值？
l  如何自动为数据添加小数点？
l  如何快速输入当前日期和时间？
快捷键 ctrl+: ctrl+;
l  如何对手机号码进行分段显示？
l  如何批量填充区域内的空单元格？
l  如何利用填充序列快速输入数据？
l  如何设置自定义填充序列？
l  如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？
l  如何取消多个单元格的超链接？
2.2数据查找与定位
l  如何查找某位用户的所有批注？
l  如何在整个工作簿中进行查找？
l  如何清除某特定格式的单元格内容？
按格式查找
l  如何一次性取消工作表中的换行符？
l  如何快速定位到当前的活动单元格？
l  如何巧用双击定位到列表的最末行？
l  如何快速定位到包含公式的单元格？
l  快速定位数据区域的始末端单元格？
2.3数据有效性
l  如何设置用户选定单元格时出现信息提示？
l  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？
l  如何控制在单元格中输入数值的范围？
l  如何限制在单元格中输入文本的长度？
l  如何限定在单元格输入小数点的位数？
l  如何禁止在单元格中输入重复的数据？
l  如何避免在一列单元格中输入重复值？
l  如何限制用户在单元格中输入信息？
l  如何圈释出不符合要求的无效数据？
l  如何只复制单元格中的数据有效性设置？
选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性
l  如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？
第三章  数据分析实用技巧
本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得
3.1条件格式
l  如何使用数据条标记不同的数值大小？
如何让数据条不显示单元格数值？设置数据条的最大值和最小值？
l  如何使用三色色阶标记不同的数值大小？
l  如何新建格式规则设置自定义条件格式？
l  如何使用图标集？如何自定义图标集？
l  如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则？？
3.2数据排序的技巧
l  如何按行排序？
l  如何按多个条件排序？
l  如何按自定义序列排序？
l  如何按单元格颜色排序？
l  如何对多列数据中的某一列数据进行排序？
l  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？
l  如何对字母数字组成的混合文本进行排序？
l  如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？
3.3自动筛选与高级筛选
l  如何对双行标题的工作表进行筛选？
l  如何自动筛选奇数行和偶数行的数据？
l  如何不增加辅助列对日期按星期筛选？
l  如何将筛选的结果复制到其他工作表中？
l  如何批量取消所有工作表的自动筛选状态？
l  如何运用高级筛选获取不重复记录？
3.4分类汇总与合并计算
l  如何创建分类汇总？
l  如何进行多级分类汇总？
l  如何复制分类汇总结果？
l  如何快速合并同类别的单元格？
l  如何快速由多张明细表生成汇总表？
l  如何快速进行多表之间的数值核对？
l  如何通过合并计算获取多表中的不重复值？
第四章  公式基础与常用函数
本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
l  什么是运算符及其优先级？
l  什么是相对引用？
l  什么是绝对引用？
l  什么是混合引用？
l  如何为单元格或区域定义名称？
l  如何在函数中使用定义的名称？
l  如何将公式结果转化成数值？
4.2逻辑函数
l  IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？
l  OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？
l  AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？
4.3文本函数
l  LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？
l  MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？
4.4日期和时间函数
l  YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？
l  MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？
l  DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？
4.5统计分析函数
l  SUM函数：如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和？
l  SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？
l  COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？
4.6查找引用函数
l  LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？
l  VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？
l  HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？
4.7数据处理函数
l  ABS函数：如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值？
l  ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？
4.8公式审核与错误纠正
l  如何巧用公式自动更正功能?
l  #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法？
l  如何追踪引用单元格与从属单元格？
l  如何利用错误检查快速查错？
第五章  专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道
5.1图表的类型与选择
5.2图表制作实用技巧
l  如何快速制作图表？
l  如何快速添加数据系列？
l  如何图表中显示隐藏的数据源？
l  如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局？
l  如何任意调整坐标轴交叉点？
5.3图表创意设计技巧
l  如何利用图片填充图表区背景？
l  如何利用图片美化数据点？
l  如何利用图片填充形象化？
5.4高级图表制作技巧
l  如何制作两轴线柱组合图？
l  如何制作柱状对比图？
l  如何制作双层饼图？
l  如何制作半圆形饼图？
l  如何制作复合条饼图？
l  如何制作M行1列对比图？
l  如何制作甘特图？
第六章  数据透视表——看透你的数据
本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
l  如何创建数据透视表？
l  数据透视表字段列表知识
l  如何创建多条件汇总的数据透视表？
l  数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
l  如何改变行字段的排列顺序？
l  如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？
l  如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
l  报表布局有哪三种显示形式及区别？
l  如何在每个项目后插入空行？
l  如何合并居中显示项目标签？
6.3数据透视表排序与筛选
l  数据透视表如何手动排序？
l  数据透视表如何自动排序？
l  如何使用“其他排序选项”排序？
l  数据透视表筛选有哪些方法？
6.4数据透视表项目组合
l  如何手动组合数据项？
l  如何自动组合数据项？
l  如何取消项目组合？
6.5在透视表中执行计算
l  如何对同一字段进行多种分类汇总？
l  如何对透视表自定义值显示方式？
l  如何在透视表中使用计算字段？
l  如何在透视表中使用计算项？
6.6数据透视表打印必知
l  如何按行字段分类项目分页打印？
l  如何按页字段数据项分页打印？

赵琳杰

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