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凌敬忠:政府机构关系维护

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政府机构关系维护

政府机构与一般的企业有很大的不同,其差异是:
•    人数众多:总员工数量在八百万左右,远远超过国内任何企业。而每个员工在政府机构工作的原因不同,工作动机不同,造就推动工作的困难性。
•    目标分散:企业的目标就是赚钱及社会责任;而政府机构是为人民的福祉及中华民族的伟大所努力,所以政府机构的目标是多目标的。
•    组织复杂:政府机构的组织结构不是以高效为唯一目的,而是在于平衡与执行。所以,不同部门之间的作业复杂度高。
因此,与政府机构做好关系维护,就不能只是做好个人关系而已,更要成为关系人的伙伴,从关系人的职务和角度来思考,帮助我们对于他们的影响及帮助在哪里?因此,本课程的设计,会从几个角度来帮助学员提高关系维护能力:
•    关系人决策过程:了解关系人是如何做出决策,而客户经理是如何与关系人建立关系的,以及目前的关系阶梯到达的位阶。
•    关系人工作分析:只有穿上对方的鞋子,才知道对方的想法和感觉。透过 SIPOC 模型,学员能够站在关系人的立场来思考。
•    信任圈的建立:如何能够快速与不同关系人建立信任是关键,而这不是个性,而是可以训练的技巧。
•    社交风格:不同的人需要要不同的方式来沟通,而成功沟通的起点在于识别出对方偏好的风格,再选择适合的沟通风格。

  
政府机构关系维护
  
模块
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
•  开场
  
•  破冰活动
  
•  研讨公约
  
•  课程介绍
  
•  讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
•  内容讲解
  
•  猜猜看
  
•  小组讨论
第一单元
  
关系人决策过程
•  单元目的:让学员了解关系人的决策过程,而客户经理要跟着关系人的韵律而动,才能掌握关系人的需求
  
•  客户经理的工作:帮助关系人做出决策与采取行动的过程
  
•  三种变化的原因:改善、追求、避险
  
•  决策者的关注点变化:阶段一、二、三
  
•  关系人的关系阶梯
  
•  活动:关系人关系阶梯的判定
90分
•  内容讲解
  
•  技巧演示
  
•  小组讨论
第二单元
  
关系人工作分析
•  单元目的:了解政府机构的工作是如何进行,受到哪些因素的影响
  
•  介绍 SIPOC 模型
  
•  不同影响因素的分类
  
•  活动:选择一个案例来做分析
105分
•  内容讲解
  
•  工具介绍
  
•  小组讨论
  
•  角色扮演
第三单元
  
信任圈的建立
•  单元目的:获得关系人的信任是客户经理成功的重要基础,如何使用正确技巧获得关系人就显得非常重要。
  
•  建立信任的方法:经验、组织、推荐、你
  
•  聆听技巧:聆听和寻问
  
•  五种助语的使用
  
•  活动:
  
-  让学员熟悉助语的用法
45分
•  内容讲解
  
•  技巧演示
  
•  小组讨论
  
•  二人角色扮演
第四单元
  
社交风格  DISC
•  单元目标:了解及识别不同的社交风格,并懂得如何调整到适当的沟通方式
  
•  社交风格测试 - 我是谁
  
•  影响方式和表达方式
  
•  了解四种不同的人际风格行为模式
  
•  判别他人的社交风格
  
•  如何调整自己沟通方式
  
•  活动:改善沟通计划
120分
•  内容讲解
  
•  工具介绍
  
•  小组讨论
  
•  角色扮演
总课时长:
6小时 30分
休息时间:
  
中饭时间:
上下午各一场 15 分钟休息
  
1  个小时

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