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凌敬忠:向上沟通及汇报

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向上沟通及汇报
一般的沟通或汇报的培训所传授的技巧,在和平行单位或下属的情况下是很有效的。但是碰到对上汇报的时候,就出现问题。其实,不是技巧不对,而是对象不同。因为,上级主管不是一般人,他们的需求和压力与一般人不同。他们不会按照你的思路走,更不会有耐心听你说完所有的故事,就直接提问。如果没有得到他想要的答案,客气的时候就要你回去重写,不客气就直接骂人。在我工作的生涯中,见过许多人在向上汇报结束后,就立马离职。于是很多人会说:老板就是这样,跳跃式思考。
向上沟通及汇报是任何一个员工在组织内成长必经的过程,但永远是个痛。因为对于没有做过上级的工作,就很难理解上级的决策模式是什么?本课程的设计就是针对主管或专员需要对上级沟通及汇报的情境,要如何有效的沟通及汇报,并获得上级的允许及支持。
在课程之前,学员需要准备一个即将汇报的议题,在课程中进行沟通及汇报的准备。
学习流程
在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等
●       上级领导所面对的挑战及压力
●       成功沟通及汇报的公式
●       上级领导的五种不同决策风格
●       如何判读上级的决策风格
●       针对不同的决策风格进行说服
●       如何组织故事汇报
●       处理上级领导的挑战
课程收益
在课程结束后,学员将学会以下技巧及收获
●       理解上级领导的挑战及压力,能够设身处地的思考
●       掌握说服的公式,如何成功计划沟通及汇报
●       了解不同上级领导的决策风格及背后的逻辑
●       透过观察以判断上级领导决策风格的方式
●       学习如何对不同风格领导进行沟通及汇报的技巧
●       掌握沟通及汇报内容的组织技巧
●       面对上级领导挑战的处理技巧
《向上沟通及汇报》
  
模块
  
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
•    开场(客户方)
  
•    破冰活动
  
•    研讨公约
  
•    课程介绍
  
•    讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
•    内容讲解
  
•    猜猜看
  
•    小组讨论
第一单元
  
上级领导的挑战及压力
•    单元目的:理解上级领导的挑战及压力,能够设身处地的思考,以能够顺利进行沟通及汇报
  
•    上级领导的工作情境
  
•    上级领导的致命挑战
  
•    上级领导的时间成本
  
•    活动:分析公司及高管的压力
30分
•    内容讲解
  
•    工具介绍
  
•    小组讨论
第二单元
  
成功沟通及汇报的公式
•    单元目的:掌握说服的公式,如何成功计划沟通及汇报
  
•    说服高管的公式
  
•    个性化沟通的内容
  
•    如何解读高管的行为
  
•    可以使用的工具
  
•    活动:明确小组的案例,进行工具的选择
60分
•    内容讲解
  
•    工具介绍
  
•    小组讨论
  
•    角色扮演
第三单元
  
五种不同决策风格
•    单元目的:了解不同上级领导的决策风格及背后的逻辑
  
•    介绍五种不同决策风格的特性
  
-    魅力型
  
-    思考型
  
-    怀疑型
  
-    追随型
  
-    控制型
  
•    活动:判断自己的风格
150分
•    内容讲解
  
•    工具介绍
  
•    小组讨论
  
•    问题分析及解决
第四单元
  
决策风格的判读
•    单元目的:透过观察以判断上级领导决策风格的方式
  
•    从过去的决策来判读
  
•    使用删除法
  
•    使用风险及担责矩阵
  
•    可能发生的错误
  
•    活动:判读案例中领导的风格
120分
•    内容讲解
  
•    小组讨论
第五单元
  
不同决策风格的沟通及汇报
•    单元目的:学习如何对不同风格领导进行沟通及汇报的技巧
  
•    介绍五种风格的汇报方式
  
-    魅力型
  
-    思考型
  
-    怀疑型
  
-    追随型
  
-    控制型
  
•    活动:设计汇报的风格
90分
•    内容讲解
  
•    工具介绍
  
•    小组讨论
  
•    问题分析及解决
第六单元
  
如何组织故事汇报
•    单元目的:掌握沟通及汇报内容的组织技巧
  
•    事实和意见的差异
  
•    沟通及汇报的类型及目的
  
•    架构故事内容
  
•    可使用的工具
  
•    活动:使用案例进行汇报的准备
150分
•    内容讲解
  
•    小组讨论
第七单元
  
处理上级领导的挑战
•    单元目的:面对上级领导挑战的处理技巧
  
•    汇报需要注意的事项
  
•    处理上级领导挑战得技巧
  
•    角色扮演:向案例的领导汇报
150分
•    内容讲解
  
•    小组讨论
总课时长度
13小时 0分
休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
  
中饭休息时间:1 个小时

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