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洪鹰《时间管理与会议管理》

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《时间管理与会议管理》课程大纲
课程背景:
   作为管理者每天都要处理各种各样的事件,忙碌了一天下来,才发现最重要的事情还没有开始做,只能加班到深夜才能把任务完成,是什么偷走了我们的时间,如何避免长时间的加班呢?学习时间管理可以使人有成就感。避免拖延症,加强日程管理能力和执行力,养成科学的工作习惯。让企业提高工作效率,让管理者有充分的个人休闲时间。
其次管理者的日常工作避免不了会议,很多会议因为缺乏会议规划。目标及主题不明确导致会议沟通效率低。会议无决议,有决议又没有对会议任务结果跟踪。任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况。久而久之,员工不重视会议,也不愿意参与会议。如何让会议成为能真正汇集众人智慧,解决企业真实问题的工具,是管理者急需思考的问题。
本次课程聚焦于管理者的日常工作安排,聚焦于企业真实问题的解决。通过本次课程的学习,可以熟练掌握时间管理和会议管理的基本方式与流程。提升管理者和团队的工作效率。增强管理者的成就感和幸福感。
1.为什么要召开会议?
² 会议的目的
² 会议的类型和规模
² 有效会议的几个必备要素
2.有效的会议
² 为什么有的会议会失败?
² 如何防范会议中常见的问题 (如: 不准时, 跑题, 与会者不发言,
喧宾夺主, 会议无结果, 会后不了了之……等)
² 有效会议的程序
² 成功的会议必备的条件
3.会议议程
² 会议前准备(含会议资料、文件、座位安排、会场安排等)
² 如何主持会议与出席会议
² 开放式沟通和与会者的意见交换技巧
² 有效控制会场气氛
² 会议的时间控制,及时结束会议
4.会议纪要与会议结果跟进
² 会议记录的技巧
² 会议结果跟进的技巧
5.时间管理的概念
² 时间的运用
² 时间的“偷窃者”辨识
6.时间管理法则
² 重要人清单法则
² 任务优先权法则
² .时间单元模块法则
7. 时间管理的六项基本原则
² 明确目标
² 有计划、有组织地进行工作
² 分清工作的轻重缓急
² 合理地分配时间
² 与别人的时间取得协作
² 制定规则、遵守纪律


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