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吴蔚《高效工作计划与执行》

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《高效工作计划与执行》



【课程概述】
无论人生的任何一个阶段;无论在职场还是日常生活; 无论一个长远的规划, 还是一个简单的项目, 都需要建立计划和执行的系统思维。本课程按照明确目标、合理计划、过程把控和复盘检核,四个步骤,环环相扣。  既有图表模型等硬工具,又有自检转换等软技巧。帮你高效实现人生中的每一个愿望。

【课程收益】
     了解三层及目标,根据实际情况学会制定合理的目标
     掌握 GOLD 模板,不再盲从做事
     熟悉任务成熟度快速评估工具—— IF 矩阵,快速高效评估任务的优先级
     熟悉 4W 模型分析可控因素
     掌握原因转换法,从自己身上找根因
     熟悉风险管控矩阵

【课程特色】
     工具化强,容易掌握和运用
     多媒体教学、小组讨论,贴纸练习,  角色演练多种教学手段,有助于强化学习效果
带着自己的工作计划来学习,现场解决实际问题

【课程纲要】

一.   先有目的还是先有目标?  明确目标

1.    目的是什么?目标是什么?
实现工作目标的目的是实现公司战略发展目标的当年度绩效

2.    设定三层级目标
组织目标:定义、示例
流程目标:定义、示例
工作目标:定义、示例
下层级目标可以往上推导出上一层级目标。
部门的工作目标以流程目标为主
目标使用 smart 表述:定义、示例

学习活动:
案例演练:从案例中评估是否符合三层级目标设定。如何修改?
3.    实现目标的 3 要素:


小组讨论: 每位学员拿自己部门的一个工作目标练习 GOLD 模板中的 G 和 O,小组内讨论, 老师辅导。

二.  任务太多如何安排? 合理计划

1.    任务成熟度快速评估工具—— IF 矩阵

根据组织目标和流程目标,按照 IF 矩阵,评估你部门各项工作任务的优先级。

2.    可控因素
当人员、时间、预算、交付范围已知并可控的情况下, 交付的日期、数量、质量要有量化和行为标准。

学习活动:
实践演练: 每位学员拿自己部门《工作计划》找出可控部分, 按照 IF 矩阵, 将优先级中较高级别的 工作项目,完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分,小组内练习并讨论,老师辅导。
3.    离不了的甘特图,各种甘特图应用
4.    设置任务看板,了解各种画布工具
三.     计划赶不上变化怎么办? 过程把控

1.    遇到问题先分类
内外上下左右:外:不可控环境因素
内:上游环节影响、合作项目、下游环节影响结果(如供应商、  代理商)

4W 模型
贴纸练习:  按照 4W 模型,将老师列出,  影响目标实现的因素,分别进行分类。

2.   原因转换必须做
客观转主观,外部转内部,别人转自己

学习活动:
实操演练:  每位学员拿自己部门或自己的 《工作计划》中遇到的问题困难,分出内外因素,从内因 中,进行原因转换。小组内练习并讨论,老师辅导。
3.    风险管控有方法
识别风险(定性)  →评估风险(定量)  →应对风险(措施)
风险识别:头脑风暴、咨询专家、检查表、假设分析、推衍
风险评估:

风险管控矩阵



4.    风险管控表


学习活动:
角色演练:  老师的教学案例(目的是应用不可控因素的工具进行分析),每个小组内按角色拿剧 本,小组内角色演练,随机请 1 个小组的展示,老师反馈。
四.   落地执行如何监控? 复盘检核

1.   及时复盘
组织目标一般按照季度复盘,流程目标一般按照月度复盘,工作目标按照周复盘。

2.   检核计划进度
甘特图、成本预算表、风险管控表等检核进度。
高风险项目马上纠偏,调整目标,做 B 计划、 C 计划(提前预估的应前置到做计划时)。优先本部门与组织目标相关的工作计划。
学习活动:
回顾总结: 每位学员填写整个课程《工作计划与执行总结脑图》课堂上发(所有知识点汇总)

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|网络媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|手机版|

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