《高效工作计划与执行》
【课程概述】 无论人生的任何一个阶段;无论在职场还是日常生活; 无论一个长远的规划, 还是一个简单的项目, 都需要建立计划和执行的系统思维。本课程按照明确目标、合理计划、过程把控和复盘检核,四个步骤,环环相扣。 既有图表模型等硬工具,又有自检转换等软技巧。帮你高效实现人生中的每一个愿望。
【课程收益】 了解三层及目标,根据实际情况学会制定合理的目标 掌握 GOLD 模板,不再盲从做事 熟悉任务成熟度快速评估工具—— IF 矩阵,快速高效评估任务的优先级 熟悉 4W 模型分析可控因素 掌握原因转换法,从自己身上找根因 熟悉风险管控矩阵
【课程特色】 工具化强,容易掌握和运用 多媒体教学、小组讨论,贴纸练习, 角色演练多种教学手段,有助于强化学习效果 带着自己的工作计划来学习,现场解决实际问题
【课程纲要】
一. 先有目的还是先有目标? 明确目标
1. 目的是什么?目标是什么? 实现工作目标的目的是实现公司战略发展目标的当年度绩效
2. 设定三层级目标 组织目标:定义、示例 流程目标:定义、示例 工作目标:定义、示例 下层级目标可以往上推导出上一层级目标。 部门的工作目标以流程目标为主 目标使用 smart 表述:定义、示例
学习活动: 案例演练:从案例中评估是否符合三层级目标设定。如何修改? 3. 实现目标的 3 要素:
小组讨论: 每位学员拿自己部门的一个工作目标练习 GOLD 模板中的 G 和 O,小组内讨论, 老师辅导。
二. 任务太多如何安排? 合理计划
1. 任务成熟度快速评估工具—— IF 矩阵
根据组织目标和流程目标,按照 IF 矩阵,评估你部门各项工作任务的优先级。
2. 可控因素 当人员、时间、预算、交付范围已知并可控的情况下, 交付的日期、数量、质量要有量化和行为标准。
学习活动: 实践演练: 每位学员拿自己部门《工作计划》找出可控部分, 按照 IF 矩阵, 将优先级中较高级别的 工作项目,完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分,小组内练习并讨论,老师辅导。 3. 离不了的甘特图,各种甘特图应用 4. 设置任务看板,了解各种画布工具 三. 计划赶不上变化怎么办? 过程把控
1. 遇到问题先分类 内外上下左右:外:不可控环境因素 内:上游环节影响、合作项目、下游环节影响结果(如供应商、 代理商)
4W 模型 贴纸练习: 按照 4W 模型,将老师列出, 影响目标实现的因素,分别进行分类。
2. 原因转换必须做 客观转主观,外部转内部,别人转自己
学习活动: 实操演练: 每位学员拿自己部门或自己的 《工作计划》中遇到的问题困难,分出内外因素,从内因 中,进行原因转换。小组内练习并讨论,老师辅导。 3. 风险管控有方法 识别风险(定性) →评估风险(定量) →应对风险(措施) 风险识别:头脑风暴、咨询专家、检查表、假设分析、推衍 风险评估:
风险管控矩阵
4. 风险管控表
学习活动: 角色演练: 老师的教学案例(目的是应用不可控因素的工具进行分析),每个小组内按角色拿剧 本,小组内角色演练,随机请 1 个小组的展示,老师反馈。 四. 落地执行如何监控? 复盘检核
1. 及时复盘 组织目标一般按照季度复盘,流程目标一般按照月度复盘,工作目标按照周复盘。
2. 检核计划进度 甘特图、成本预算表、风险管控表等检核进度。 高风险项目马上纠偏,调整目标,做 B 计划、 C 计划(提前预估的应前置到做计划时)。优先本部门与组织目标相关的工作计划。 学习活动: 回顾总结: 每位学员填写整个课程《工作计划与执行总结脑图》课堂上发(所有知识点汇总)
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