结构化思维及其工作应用 课程背景: 结构化思维强调:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。 掌握结构化思维,可以强化以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作,使沟通取得良好效果,更加切合受众的需要。 培训目的: 1. 提高结构化思维能力,轻松构建思维图谱,层次鲜明而又有冲击力; 2.通过结构化思维训练,在汇报工作及问题分析中,做到主题鲜明,重点突出,条理清晰,言简意赅; 培训时长: 1-2天(每天6小时) 课程大纲: 第一部分 结构化思维背后的金字塔原理 1.为什么要学习结构化思维? - 金字塔原理的结构特点 2.在工作中的应用与帮助? - 金字塔原理的作用 第二部分 用结构化思维来梳理思路 1. 原则一:明确你的中心思想 1)逻辑化思考的基础原则—TOPS ①T: Target to our audiences要从受众的需求点、关注点出发 ②O: Over arching要做到内容完整、结构清晰 ③P: Powerful论点要有力度、能触动 ④S: Supportable论据要有依据、证据充分 (2)掌握SCQA工具,学会结构化表达的“基本套路” ①S(Situation)情景——由情景、事实引入 ②C(Complication)冲突——遇到问题和困难 ③Q(Question)疑问——怎么办呢? ④A(Answer)回答——我的解决方案是…… 2. 原则二:根据你要呈现的内容特性,选择相应的逻辑结构 1)演绎结构 2)组合结构 3. 原则三:根据分组内容的特性来概括分组思想 1)方法1:按照先来后到/由后往前的时间顺序来概括 2)方法2:按照特定的空间顺序来概括 3)方法3:按照事情的轻重缓急来概括 4. 原则四:检查核对你的表达是否“达标“—MECE原则 1)确保信息之间相互独立,没有含混不清的 2)确保已经完全穷尽,没有遗漏的 练习:根据已有的资料,完成工作呈现/汇报/表达的逻辑框架整理 第三部分 用结构化思维来提升工作效率 1. 辅助结构化的思维导图工具简介 2. 常用的两大场景 1)职场表达 2)问题分析 3.职场表达 ①提出观点 ②组织框架 变焦镜、钟摆、收益 ③补充理由 图景、正反、骨牌、5W 4.问题分析 ①聚焦/明确问题的“题眼” ②确定分析的框架 常用的工作分析框架 管理者常用到的分析框架 ③找出重要原因 层别权重法—给各要素打分,按照权重拟写关键词 练习:根据要求,完成相关问题的分析与反思 第四部分 总结课程
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