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陈苏娟:结构化高效会议

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结构化高效会议
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。
使会议产出预期的工作绩效——会议管理的技术,系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议,都有行之有效的明确的工作对策。
课程收益:
Ø 会议前期管理会议(议题、参会、通知、筹备),
Ø 会议过程中的管理(会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);
Ø 会议后的追踪成果管理。方便对照检查,提升会议管理绩效。
学员对象:
中层管理者、中层后备
课程大纲:
第一模块:头脑风暴与高效会议的全局思维
1、头脑风暴:造成会议低效的原因是什么?
2、高效会议的全局思维
会议前、会议中、会议后三阶段的系统思维
第二模块:会议前的筹备-定议题,做准备
1、明确会议目的、议题(成人注意力时间规律-会议主题数、时间)
2、会议准备结构化模型-5W1H
3、会议准备-通知与邀约
第三模块:会议进行
1、职场沟通的特点
视频案例:常见的会议干扰
2、会议主持人—会议控制的方式
3、会议主持人-管理目标
4、会议主持能力
5、如何用思维导图捕捉关键信息建立结构化会议输出
第四模块:会议完成-成果与结束
1、会议成果输出并表达
2、会议成果具体拆解明确下一步行动计划、责任人及时间
3、现场练习:用思维导图设计一场会议管理(包含会议前、中、后的全流程)
4、练习的讲解与点评

使用道具

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