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WPS表格数据管理技巧 一、课程背景您 曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？ 您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？ 您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗？ 这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下，一旦陷入低效率的恶性循环，高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器，WPS数据管理内容博大精深，掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀，让你 安心在职场遨游。 人类社会对知识/科学的认知过程是从“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了WPS表格软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”，还在坚持自认为高效的工作方法。 本课程中老师结合职场经历，对工作中的使用场景做了大量深入调研，将WPS表格软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技能将让您的工作效率百倍提高，使您的数据分析报告准确、安全、漂亮又专业，让您在职场竞争中尽显一技之长脱颖而出。 三、 培训对象已经熟练掌握WPS表格基础操作，需要提升数据系统分析能力的职场人士。 四、 授课讲师五、 授课时间1天，共6小时 六、【课程大纲】1、 开胃小菜—-WPS表格基础操作熟悉WPS表格界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。 1）数据高效录入 ² 填充——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式） ² 如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……） 2）排序也可以玩出新花样 ² 单一排序与多条件排序 ² 数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？ ² 部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……） 3）筛选精准锁定数据范围 ² 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？ 4）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等） 2、 数据整理—-高效操作技巧学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 1）认识数据 ² 数据来源有哪些？ ² 数据类型有哪些？ 2）自己录入数据如何更高效 ² 设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同） ² 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨） ² 如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……） 3）他人录入数据如何更“听话” ² 限定单元格的录入内容/类型 ² 创建下拉选项自动选择 ² 设置出错提醒 ² 禁止重复输入 4）系统导出数据的处理 ² 利用分列功能实现对数据的快速拆分 ² 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式 ² 如何导入网页数据？ 5）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能 ² 格式 ² 运算 ² 转置 6）定位功能的多种应用场景 ² 找文本——快速找出文本数据 ² 找不同——快速对比行列差异 ² 整对象——快速选择对象并修改 ² 快求和——快速对表格求和计算 ² 快填充——快速填充合并单元格 ² 快制作——一分钟制作千份工资条 7）数据汇总——告别复制粘贴 ² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法） ² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法） 8）文件打印与冻结功能 3、数据运算—-基础函数公式掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 1）粮草先行——学习函数的准备 ² 认识各种运算符号 ² 单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用） ² 复杂函数是有多个函数嵌套出来的 ² 二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数 ² 函数公式的规则以及函数输入的多种方式 2）智能计算——数学函数 ² ROUND、SUM、SUBTOTAL 3）快速统计——统计函数 ² COUNTA、COUNT ² SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 4）是非选择——逻辑函数 ² IF、AND、OR 5）日期统计——日期时间函数 ² NOW、TADAY、DATE、DATEDIF 6）文本变形——文本函数 ² 文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE） ² 文本连接（&） ² 字符提取（LEFT、RIGHT、MID） 7）最强大脑——查找引用函数 ² VLOOKUP()、MATCH() 4、 数据分析—-透视规划分析用WPS表格强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。 1）动手制作一份数据透视表 ² 数据透视表的字段和区域 ² 值汇总依据、值显示方式的运用 ² 对数据进行排序、筛选 ² 更改字段的格式，美化数据透视表的样式 ² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 ² 改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/） 2）惊艳的数据透视表计算功能 ² 强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比） ² 计算字段给数据透视表增加我们需要的字段 3）数据透视表的高级功能有哪些？ ² 自动导出明细数据报表 ² 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表 ² 如何运用数据透视表生成数据透视图？ ² 智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新 ² 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误 4）数据分析还有这些方法 ² 条件格式——让WPS表格表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充） 5、 数据展示—-商务图表制作用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 1）认知图表 ² 为什么要使用图表？ ² 什么场景下使用什么图表类型？ ² 图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化 ² 结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示 2）搞定基本图表 ² 掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图） ² 组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐） ² 熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充） 3）高阶图表制作 ² 为数据系统填充图形 ² 温度计图 注：学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行随堂练习。
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