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王晓茹:WPS文档制作与企业公文写作

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WPS文档制作与企业公文写作
一、课程背景
您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具
您是否认为WPS文档是So easy,没有什么功能可以学习的
这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定WPS文档,其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验!
企业公文是企业经营过程中的重要信息载体,是推动企业高效执行力的重要保障,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容,公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
二、 课程收益
²  深入了解WPS文档的各个功能,颠覆对WPS文档的理解,小功能解决工作中大问题;
²  掌握长篇文档正确排版流程,将复杂问题流程化,再将流程熟练应用使之系统化;
²  掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维;
²  掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
²  掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作;
三、培训对象
需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。
四、课程课时
1天,共6小时
五、课程大纲
第一部分   WPS文档商务排版       (3小时)
第一篇 开胃小菜——这些技巧你要懂
±  长篇文档中寻找关键词,只要一键即可快速定位核心内容
±  文档格式混乱不要急,小图标快速帮你去除所有格式
±  在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
±  简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
±  去掉最后一页的空白页就这么简单(多种类别空白页)
±  如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
第二篇 文字表格——最实用解决方案
±  放弃鼠标拖拽,选择文本竟然有这么多技巧
±  快速输入文字的利器——文档部件
±  行列互换、表格拆分就是这么简单
±  按住一个键,让表格调整可以这么玩
±  如何在多页表格中打印相同表头
±  文字/表格相互转换如此简单
±  表格中也可以快速创建编号
±  WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
第三篇 商务排版---适用的排版技术
±  设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
±  分节和分页,别再傻傻分不清
±  标尺与制表符——段落设置的利器
±  ALT键--解决强迫症的好工具
±  图文混排有技巧,如何设置文字环绕
±  抠图还要用PS?其实WPS文档就可以(设置透明色、高级去背)
±  如何让图片生动起来?图片样式、边框及效果的高级应用
±  如何快速选中格式类似的标题
±  快速统一不同标题级别应用的格式
±  套用主题样式快速改变文档风格
±  在长篇文档上如何准确应用多级编号
±  应用样式的文档更快速生成多级目录
±  导航窗格灵活调整标题的顺序和级别
±  轻松搞定复杂页眉页脚
±   
注:学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行随堂练习。
第二部分   公文写作       (3小时)
第一篇认识公文课程导入:一起来找茬——这篇通知错了吗?
1. 什么是公文(1) 公文的概念(2) 公文特点(3) 语言要求
2. 2 公文种类(1) 法定种类  15种(2) 行文关系  上行文/下行文/平行文(3) 事物类文书 计划类/总结类……
第二篇 格式解析
1. 格式总述(1) 行政公文完整格式(2) 企业公文一般格式
2. 版头怎么写
3. 主体怎么写(1) 标题
−标题三要素:发文机关+事由+文种
−标题写作要求
(2) 主送机关
−全称简称统称字号字体
(3) 正文
−字体字号
−结构层次
(4) 附件说明(5) 发文机关及成文日期(6) 印章
−一般用印方法
−联合行文用印
   4. 版记怎么写(1) 版记样式(2) 抄送机关/印发机关和印发日期
课堂练习:(1) 自动动手设置公文的页面设置(2) 练习标注公文的格式要素名称

第三篇 内功修炼   1. 掌握结构五步成文(1) 公文的三段式结构(2) 公文的内在结构
2. 积累素材把握内容(1) 素材收集的渠道有那些?(2) 常见公文的内容构成是什么?
3. 概括标题锤炼语言
1) 标题l 标题原则l 完整式标题与省略式标题l 主副标题l 标题的写作要求l 小标题的结构层级
(2) 语言l 公文常用语——称谓、敬请、表态l 公文常用语——介词结构、专用词汇l 公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4. 开头/结尾/过渡(1) 开头l 导语/引叙/表态(2) 结尾l 概括总结/号召激励/要求建议/专用词语(3) 过渡l 选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段


课堂练习:(4) 易混词汇(5) 词汇修炼

第四篇 应用实战
1. 通知(1) 通知的类型  (2) 通知写作注意事项(3) 通知的构成要素
−标题
−正文
−缘由
(根据……,为了……,拟举办(召开)……活动(会议),现将有关事宜通知如下:)
−要求
(分条列项,逻辑排列,具体可行,谨防缺漏)
课堂练习
−公司拟组织一次**活动
−公司拟举办一次**比赛
   2. 报告(1) 分类
−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告
(2) 报告写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
(3) 报告的构成要素
−标题
−正文
事由——事项——结语
课堂练习
−报告上月重点工作的进展情况
−建议上级领导组织技能大比武的报告
   3. 请示(1) 请示的类型
−请求指示VS请求批准
(2) 请示写作注意事项
−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少
(3) 请示的构成要素
−标题
−正文
第一段:请示事项(明确具体)
第二段:阐述理由(合理充分)
第三段:结束语(妥否,请批复)
课堂练习
−拟购买笔记本电脑
−拟组织外出旅游
注:建议每组备一台电脑,用于课堂练习。如条件限制,可不备电脑。



使用道具

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