WPS文档制作与企业公文写作 一、课程背景您是否认为WPS文档就是一个“码字”工具 您是否认为WPS文档是So easy,没有什么功能可以学习的 这是一个大家都容易忽视的软件,因为您认为能够搞定WPS文档,其实WPS文档中有太多强大功能被您错过了!您是否因为不懂排版,在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意?让我们一起来揭开这些神秘的面纱,给您带来一场化繁为简的工作体验! 企业公文是企业经营过程中的重要信息载体,是推动企业高效执行力的重要保障,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容,公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。 二、 课程收益² 深入了解WPS文档的各个功能,颠覆对WPS文档的理解,小功能解决工作中大问题; ² 掌握长篇文档正确排版流程,将复杂问题流程化,再将流程熟练应用使之系统化; ² 掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维; ² 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程; ² 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作; 三、培训对象需要提升办公技巧和公文写作水平的职场人士。 四、课程课时1天,共6小时 五、课程大纲第一部分 WPS文档商务排版 (3小时) 第一篇 开胃小菜——这些技巧你要懂± 长篇文档中寻找关键词,只要一键即可快速定位核心内容 ± 文档格式混乱不要急,小图标快速帮你去除所有格式 ± 在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定 ± 简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变 ± 去掉最后一页的空白页就这么简单(多种类别空白页) ± 如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改 第二篇 文字表格——最实用解决方案± 放弃鼠标拖拽,选择文本竟然有这么多技巧 ± 快速输入文字的利器——文档部件 ± 行列互换、表格拆分就是这么简单 ± 按住一个键,让表格调整可以这么玩 ± 如何在多页表格中打印相同表头 ± 文字/表格相互转换如此简单 ± 表格中也可以快速创建编号 ± WPS文档表格中的函数计算不是你想象的那么复杂 第三篇 商务排版---适用的排版技术± 设置页眉/页脚、天头/地脚和边框 ± 分节和分页,别再傻傻分不清 ± 标尺与制表符——段落设置的利器 ± ALT键--解决强迫症的好工具 ± 图文混排有技巧,如何设置文字环绕 ± 抠图还要用PS?其实WPS文档就可以(设置透明色、高级去背) ± 如何让图片生动起来?图片样式、边框及效果的高级应用 ± 如何快速选中格式类似的标题 ± 快速统一不同标题级别应用的格式 ± 套用主题样式快速改变文档风格 ± 在长篇文档上如何准确应用多级编号 ± 应用样式的文档更快速生成多级目录 ± 导航窗格灵活调整标题的顺序和级别 ± 轻松搞定复杂页眉页脚 ± 注:学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行随堂练习。第二部分 公文写作 (3小时) 第一篇认识公文课程导入:一起来找茬——这篇通知错了吗?
1. 什么是公文(1) 公文的概念(2) 公文特点(3) 语言要求
2. 2 公文种类(1) 法定种类 15种(2) 行文关系 上行文/下行文/平行文(3) 事物类文书 计划类/总结类……
第二篇 格式解析
1. 格式总述(1) 行政公文完整格式(2) 企业公文一般格式
2. 版头怎么写
3. 主体怎么写(1) 标题−标题三要素:发文机关+事由+文种 −标题写作要求 (2) 主送机关−全称简称统称字号字体 (3) 正文−字体字号 −结构层次 (4) 附件说明(5) 发文机关及成文日期(6) 印章−一般用印方法 −联合行文用印 4. 版记怎么写(1) 版记样式(2) 抄送机关/印发机关和印发日期
课堂练习:(1) 自动动手设置公文的页面设置(2) 练习标注公文的格式要素名称
第三篇 内功修炼 1. 掌握结构五步成文(1) 公文的三段式结构(2) 公文的内在结构
2. 积累素材把握内容(1) 素材收集的渠道有那些?(2) 常见公文的内容构成是什么?
3. 概括标题锤炼语言
(1) 标题l 标题原则l 完整式标题与省略式标题l 主副标题l 标题的写作要求l 小标题的结构层级
(2) 语言l 公文常用语——称谓、敬请、表态l 公文常用语——介词结构、专用词汇l 公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字
4. 开头/结尾/过渡(1) 开头l 导语/引叙/表态(2) 结尾l 概括总结/号召激励/要求建议/专用词语(3) 过渡l 选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段
课堂练习:(4) 易混词汇(5) 词汇修炼
第四篇 应用实战
1. 通知(1) 通知的类型 (2) 通知写作注意事项(3) 通知的构成要素−标题 −正文 −缘由 (根据……,为了……,拟举办(召开)……活动(会议),现将有关事宜通知如下:) −要求 (分条列项,逻辑排列,具体可行,谨防缺漏) 课堂练习−公司拟组织一次**活动 −公司拟举办一次**比赛 2. 报告(1) 分类−工作报告/情况报告/建议报告/答复报告 (2) 报告写作注意事项−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少 (3) 报告的构成要素−标题 −正文 事由——事项——结语 课堂练习−报告上月重点工作的进展情况 −建议上级领导组织技能大比武的报告 3. 请示(1) 请示的类型−请求指示VS请求批准 (2) 请示写作注意事项−何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少 (3) 请示的构成要素−标题 −正文 第一段:请示事项(明确具体) 第二段:阐述理由(合理充分) 第三段:结束语(妥否,请批复) 课堂练习−拟购买笔记本电脑 −拟组织外出旅游 注:建议每组备一台电脑,用于课堂练习。如条件限制,可不备电脑。
|