完美PPT构思设计与演讲演示 一、课程背景PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将学会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的听众…… 二、课程收益通过课程学习,帮助学员掌握多块好省的高效制作PPT报告的流程和技巧以及演讲演示技巧。 1. 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现WORD转PPT的妙招! 2. 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光! 3. 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度! 4. 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点! 5. 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧! 6. 了解PPT演讲演示的开场、控场、演示技巧,成功从做的精彩转变为说的精彩! 三、课程对象经常制作使用PPT的职场人士 四、授课时长2天,共12小时 五、授课讲师张晓如(微软MOS大师级认证讲师) 六、课程大纲1、工作准备—-高效工作技巧 改变使用OFFICE的使用习惯,只要做这样几个定制化设置,让曾经困扰你的难题迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。 ² 一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有 ² Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛” ² 自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段 ² 开发工具选项卡到底藏在哪里? ² 快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率 ² 如何修改撤销次数,让你再无后顾之忧。 2、逻辑清晰---让PPT一目了然 没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。 ² 如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招 – 如何应用网上下载的模板? – 如何删除幻灯片中的Logo? – 母版设计----从此告别收费模板 – 所有的WORD文档都能秒转PPT吗? – 如何对WORD文档进行大纲级别设置? – 提高战斗力,就借助高效PPT小插件 ² 思维工具在制作PPT中的应用 金字塔原理 思维导图 ² 逻辑清晰四个实用原则 结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进 ² 动手给自己的报告设计PPT逻辑页? 封面页、目录页、转场页、总结页、结束页 ² 标题---不要指望PPT有很多内容 如何吸引眼球的PPT主标题? 页面标题应该如何写才能说明意图? ² 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师 模板不用再付费,这里应有尽有 魔法图示功能,快速制作图示效果 目录功能,快速生产目录页和转场页 n ~赠送~ – 封面封底工具、目录转场页工具 – 报告设计的典型逻辑结构 3、风格一致—-让PPT悦目赏心 一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。 ² 字体一致性 – PPT中字体字号的设计要求 – 不同场景使用不同字体 – 字体变形记 – 如何瞬间统一PPT中的字体设计 – 用母板统一PPT中的文字格式 ² 配色一致性 – 格式刷快速统一颜色 – 取色器的神器妙用 – 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配 – 更改PPT的配色方案统一配色 – PPT中常用的单色原则 – 巧用文字块,瞬间提升页面层次感 n ~赠送~ – 超华丽字体库,拿来即用 4、信息适量—让PPT过目不忘 长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。 ² 信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化 ² 文字图示化视觉化呈现的三种妙招 – SmartArt图形: 操作快捷秒转 – 专业图示:颜值高复制黏贴 – 美化大师:魔法图示碰运气 ² 让PPT亮起来--动画创意 – 区别两种动画类型 – 换片动画的切换效果 – 页面动画的四大类 – 常用的商务动画制作 – 路径动画—做出动画片一样的高大效果 ² 使用声音和视频多媒体文件 – 声音的裁剪与设置应用 – 视频在幻灯片中的应用 n ~赠送~ – 专业图示模板,让你拿来就用多种 5、图文并茂—-让PPT耳目一新 好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。 ² 文配图 – 图片选择的原则有哪些? – 好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来? – 为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片? – 图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片 – 图片像素太低,应如何增大? – 排版应遵循什么规律? – 单图、偶数图、奇数图应如何排版 – 神奇的蒙版,对比效果立马呈现 – 布尔运算----图片处理的神器 – 更多排版技术,你可以这样做? ² 数配表 – 文不如字,子不如表,表不如图 – PPT中表格的绘制与美化 – PPT中五种基本图表的绘制 – 图表制作的科学四步骤 – 图表标题应如何总结提炼 – 信息图表美化的秘诀 – 高级图表的制作技巧(如填充图、折线面积图、人形图、温度计图表等) n ~赠送~ – PPT海量图片网站、精选背景图、精选信息图表 6、演讲演示—-从做的精美到说的精彩 PPT不仅要做的精美,还要讲的精彩;会干不会会讲,会讲成就梦想! ² 如何开场尤为关键 – 开场原则 – 导入方法 ² 如何收尾不得忽视 – 收尾原则 – 收尾方法 ² 导游法贯穿全场 ² PPT放映技术不容小视 – 黑屏、白屏 – 快速切换 – 演讲时的快速标注 ² 演示者视图如何使用? – 从此再也不用死记稿子 七、特别注意:1、 学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习; 2、 建议使用微软Office2016及以上版本,不建议使用金山WPS
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