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张晓如:完美PPT构思设计与演讲演示

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完美PPT构思设计与演讲演示
一、课程背景
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将学会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的听众……
二、课程收益
通过课程学习,帮助学员掌握多块好省的高效制作PPT报告的流程和技巧以及演讲演示技巧。
1.  快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现WORD转PPT的妙招!
2.  掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
3.  掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
4.  掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
5.  掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
6.  了解PPT演讲演示的开场、控场、演示技巧,成功从做的精彩转变为说的精彩!
三、课程对象
经常制作使用PPT的职场人士  
四、授课时长
2天,共12小时  
五、授课讲师
张晓如(微软MOS大师级认证讲师)
六、课程大纲
1、工作准备—-高效工作技巧
改变使用OFFICE的使用习惯,只要做这样几个定制化设置,让曾经困扰你的难题迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
²  一个小小改变,让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
²  Office主题色调整,保护长时间工作时的“眼睛”
²  自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
²  开发工具选项卡到底藏在哪里?
²  快速访问工具栏变形大法,倍增你的工作效率
²  如何修改撤销次数,让你再无后顾之忧。
2、逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
²  如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招
–  如何应用网上下载的模板?
–  如何删除幻灯片中的Logo?
–  母版设计----从此告别收费模板
–  所有的WORD文档都能秒转PPT吗?
–   如何对WORD文档进行大纲级别设置?
–   提高战斗力,就借助高效PPT小插件
²  思维工具在制作PPT中的应用
金字塔原理
思维导图
² 逻辑清晰四个实用原则
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
²  动手给自己的报告设计PPT逻辑页?
封面页、目录页、转场页、总结页、结束页
²  标题---不要指望PPT有很多内容
如何吸引眼球的PPT主标题?
页面标题应该如何写才能说明意图?
²  手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
模板不用再付费,这里应有尽有
魔法图示功能,快速制作图示效果
目录功能,快速生产目录页和转场页
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–  封面封底工具、目录转场页工具
–  报告设计的典型逻辑结构
3、风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
²  字体一致性
–  PPT中字体字号的设计要求
–  不同场景使用不同字体
–  字体变形记
–  如何瞬间统一PPT中的字体设计
–  用母板统一PPT中的文字格式
²  配色一致性
–  格式刷快速统一颜色
–  取色器的神器妙用
–  配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配
–  更改PPT的配色方案统一配色
–  PPT中常用的单色原则
–  巧用文字块,瞬间提升页面层次感
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–  超华丽字体库,拿来即用
4、信息适量—让PPT过目不忘
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。
²  信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化
²  文字图示化视觉化呈现的三种妙招
–  SmartArt图形: 操作快捷秒转
–  专业图示:颜值高复制黏贴
–  美化大师:魔法图示碰运气
²  让PPT亮起来--动画创意
–  区别两种动画类型
–  换片动画的切换效果
–  页面动画的四大类
–  常用的商务动画制作
–  路径动画—做出动画片一样的高大效果
²  使用声音和视频多媒体文件
–  声音的裁剪与设置应用
–  视频在幻灯片中的应用
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–  专业图示模板,让你拿来就用多种
5、图文并茂—-让PPT耳目一新
好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
²  文配图
–  图片选择的原则有哪些?
–  好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?
–  为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片?
–  图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
–  图片像素太低,应如何增大?
–  排版应遵循什么规律?
–  单图、偶数图、奇数图应如何排版
–  神奇的蒙版,对比效果立马呈现
–  布尔运算----图片处理的神器
–  更多排版技术,你可以这样做?
²  数配表
–  文不如字,子不如表,表不如图
–  PPT中表格的绘制与美化
–  PPT中五种基本图表的绘制
–  图表制作的科学四步骤
–  图表标题应如何总结提炼
–  信息图表美化的秘诀
–  高级图表的制作技巧(如填充图、折线面积图、人形图、温度计图表等)
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–  PPT海量图片网站、精选背景图、精选信息图表
6、演讲演示—-从做的精美到说的精彩
PPT不仅要做的精美,还要讲的精彩;会干不会会讲,会讲成就梦想!
²  如何开场尤为关键
–  开场原则
–  导入方法
²  如何收尾不得忽视
–  收尾原则
–  收尾方法
²  导游法贯穿全场
²  PPT放映技术不容小视
–  黑屏、白屏
–  快速切换
–  演讲时的快速标注
²  演示者视图如何使用?
–  从此再也不用死记稿子
七、特别注意:
1、  学员需自备电脑(或2-3人合用),老师讲解示范后由学员进行操作练习;
2、  建议使用微软Office2016及以上版本,不建议使用金山WPS

使用道具

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