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数据达人|Excel数据管理技巧训练营 （2-3天，基础+进阶+高级） 一、课程背景您曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？ 您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？ 您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗？ 这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下，一旦陷入低效率的恶性循环，高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器，Excel数据管理内容博大精深，掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀，让你安心在职场遨游。 二、 课程收益人类社会对知识/科学的认知大都是“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了Excel软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”但是却在盲目自信。 本系列课程中老师结合职场经历，并对工作中的使用场景做了大量深入调研，将Excel软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel数据高效、安全、漂亮又专业，让您在竞争中尽显一技之长脱颖而出，早日实现自己的目标。 三、 培训对象已经熟练掌握Excel基础操作，需要提升水平的职场人士 四、 授课讲师张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证） 五、 授课时间课纲为3天内容（也可根据客户需求精简为2天课程） 六、课程大纲
基础技能（第一天）1、工作准备—-高效工作技巧改变使用Excel的使用习惯，只要做这样几个定制化设置，让曾经困扰你的难题迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。 1）一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有 2）Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛” 3）自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段 4）开发工具选项卡到底藏在哪里？ 5）如何把常用命令放置在快速访问工具栏中？ 6）快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率 2、开胃小菜—-EXCEL基础操作熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。 1）基础知识 ² 人类为未知世界的认知之旅 ² EXCEL软件发展史及其他办公软件对比 ² EXCEL软件界面介绍（二区二栏一按钮） ² 工作薄、工作表、行、列、单元格之大不同 2）数据高效录入 ² 填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式） ² 如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……） 3）排序也可以玩出新花样 ² 单一排序与多条件排序 ² 数据有重复该如何快速删除？如何通过快速删除重复值保留所需数据？ ² 部门、职务照样可以实现自动排序（如总经办/财务部/人事部……） 4）筛选精准锁定数据范围 ² 让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？ ² 多条件筛选并不难，快速创建条件区域 5）这些快捷键让你效率倍增（快速跳单元格/查看数据行列/选定数据行列等） 3、数据整理—-高效操作技巧学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。 1）认识数据 ² 数据来源有哪些？ ² 数据类型有哪些？ 2）自己录入数据如何更高效 ² 设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同） ² 如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨） ² 如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……） 3）他人录入数据如何更“听话” ² 限定单元格的录入内容/类型 ² 创建下拉选项自动选择 ² 设置出错提醒 ² 禁止重复输入 4）系统导出数据的处理 ² 利用分列功能实现对数据的快速拆分 ² 利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式 ² 如何导入网页数据？ 5）复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能 ² 格式 ² 运算 ² 转置 6） 定位功能的多种应用场景 ² 找文本——快速找出文本数据 ² 找不同——快速对比行列差异 ² 整对象——快速选择对象并修改 ² 快求和——快速对表格求和计算 ² 快填充——快速填充合并单元格 ² 快制作——一分钟制作千份工资条 7）数据汇总——告别复制粘贴 ² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法） ² 多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法） 8）文件打印与冻结功能 9）07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过 10）EL2016版新增数据整理技巧 ² 神奇的快速填充，对字符串拆分/合并/替换 ² 逆透视功能对单元格中多个数据拆分到列 ² Power Query的逆透视功能二维表格转一维 ² Power Query追加查询轻松合并多个工作表 ² 轻松实现子表数据更新主表同步更新 ² 工作薄中工作表的名称相同的工作薄快速合并 ² 工作薄中工作表的名称不同的工作薄快速合并 11）EXCEL数据保护的几种方法？ ² 如何设置文档访问密码/编辑密码 ² 如何设置数据保护（部分区域不能编辑/部分人不能编辑/公式隐藏） ² 如何设置工作表隐藏/保护工作薄结构 进阶技能（第二天）1、数据运算—-基础函数公式掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。 1）粮草先行——学习函数的准备 ² 认识各种运算符号 ² 单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用） ² 复杂函数是有多个函数嵌套出来的 ² 二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数 ² 函数公式的规则以及函数输入的多种方式 ² 名称管理器：对单元格区域定义名称，让函数公式更简洁 2）智能计算——数学函数 ² ABS、MOD、ROUND ² SUM、SUMPRODUCT 6） 快速统计——统计函数 ² MAX、MIN、COUNTA、COUNT ² SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS 4）是非选择——逻辑函数 ² IF、AND、OR ² IFS、IFWRROR、ISERROR 5）日期统计——日期时间函数 ² NOW、TADAY、DATE、DAYS360 ² DATEDIF、EOMONTH、EDATE 6）文本变形——文本函数 ² 文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE） ² 文本连接（&、Concatenate、Phonetic） ² 字符提取（LEFT、RIGHT、MID） ² 万金油函数（TEXT） 7）最强大脑——查找引用函数 ² VLOOKUP()、HLOOKUP() ² MATCH()、INDEX()、OFFSET()等 8）函数在日常工作中的综合运用 ² IF、MOD、MID函数从身份证号中提取性别 ² DATE、MID函数从身份证号中提取生日 ² DATEDIF、TODAY、EDATE自动计算年龄、司龄、退休时间 ² 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做一个财务动态表格 ² 利用条件格式+函数公式，制作一个员工的状态变化提醒 ² 利用Indirect函数制作二级下拉菜单 2、数据分析—-透视规划分析用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。 1）认识EXCEL数据透视表 ² 案例演示EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表) ² 亮瞎眼的仪表盘竟然也能用EXCEL透视表做出来 2）动手制作一份数据透视表 ² 数据透视表的字段和区域 ² 值汇总依据、值显示方式的运用 ² 对数据进行排序、筛选 ² 更改字段的格式，美化数据透视表的样式 ² 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 ² 改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/） ² 如何让数据透视表和源数据自动更新（手动刷新/自动刷新） 3）惊艳的数据透视表计算功能 ² 强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比） ² 计算字段给数据透视表增加我们需要的字段 ² 惊叹——数据透视表还是再次进行数据透视？ 4）数据透视表的高级功能有哪些？ ² 自动导出明细数据报表 ² 太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表 ² 如何运用数据透视表生成数据透视图？ ² 使用切片器/日程表进行数据筛选 ² 智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新 ² 智能表格与数据透视表格联合实现多表透视功能 ² 利用数据透视图向导完成多个二维表表格的合并汇总 ² 不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误 5）数透表在人事中的应用 ² 公司工资分布情况 ² 公司员工年龄分布 ² 选出公司白富美和钻石王老五 6）数据分析还有这些方法 ² 做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计 ² 条件格式——让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充） ² 如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等 ² 公式与条件格式联合对数据表格动态变化 高级应用（第三天）1、数据展示—-商务图表制作用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。 1）认知图表 ² 为什么要使用图表？ ² 什么场景下使用什么图表类型？ ² 图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化 ² 结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示 ² 创建图表如何从数据源抓取数据、添加数据 2）搞定基本图表 ² 掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图） ² 精准操控图表元素，让你的图表与众不同 ² 迷你图这么用，也能让数据关系展现的很完美 ² 组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐） ² 熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充） 3）2016版新增高大上图表 ² 树形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托图的应用场景及绘制技巧 ² 内置着色地图以及三维地图的绘制技巧 4）高阶图表制作 ² 为数据系统填充图形 ² 图表与单元格融合 ² 不一样的折线图 ² 多图合一图 ² 背靠背柱形图 ² 控制线图 ² 温度计图 ² 真帕累托图 5）动态图表的制作 ² 筛选呈现动态效果 ² 切片器/日程表呈现动态效果 ² 表达控件呈现动态效果 ² 制作一份可以随时读取网页数字的动态着色地图 6）人事仪表盘展示 ² 流行的仪表盘报表的制作逻辑 ² 自己动手设计制作一份仪表盘 2、协同作站----OFFICE组件协作1） WORD与EXCEL之间的协作 ² 巧用WORD文表转换实现EXCEL二维表格转一维（上） ² 巧用WORD文表转换实现EXCEL二维表格转一维（下） ² 利用WORD邮件合并功能三分钟制作千份邀请函 ² 利用WORD邮件合并功能三分钟制作千份保密工资单 2） PPT与EXCEL之间的协作 ² 五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？ ² EXCEL数据更新后，如何实现PPT中数据同步更新？ ² 小心！这样的复制操作会泄露公司的机密数据 七、特别注意:1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；
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