5精致胜工作汇报 --教你高效精彩的工作汇报 导师:吴佩斯 课程背景: 每一个职场人都知道,汇报工作不单是一种形式,汇报工作也是“二八法则”重要体现。虽然表面看来汇报占全部工作的20%,但往往就是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。由此可见,工作汇报何等重要。 一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;一次优秀的汇报获取主管认可并能得到资源上的支持,更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。 这是职业生涯中的每一个阶段荣耀时刻,必须好好准备!然而,很多职场人面对上台汇报工作感到紧张陌生,甚至束手无策,往往词不达意............ 场景1:对你的领导说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,Z总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么? 场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说内容“太平”,觉得你工作没成果? 场景3: 为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光? 场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”“元芳您怎么看”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚? 本课程以从工作汇报的精洞察、精思维、精转化、精形象、精风范5个方面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报的段位,轻松掌握汇报诀窍,无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而提升成果展示效能和组织沟通效率。 课程收益: 1. 精洞察--切换汇报视觉,确保目标精准有效,知己知彼选择合适汇报策略; 2. 精思维--思维逻辑清晰、有理有据、重点突出地表达沟通,提升沟通说服力; 3. 精转化--自如应对会议简报、述职总结、竞聘演讲、项目任务的关键对话; 4. 精形象--塑造包装标题&目录、观点系统化,提升生动&形象化的感染力; 5. 精风范--呈现出大方得体的汇报风范,展现专业素养并赢得领导的赞赏; 课程时长:2天,每天6小时(可根据企业实际情况调整) 课程方式:讲师授课+案例讲解+问答研讨+模拟演练+视频观摩 课程对象:企业内部、中基层管理者、高潜员工、业务骨干等 课程模型:
课程大纲: 第一章 精觉察(知己知彼心中有道) 一、觉思维之道 1.常见表达思考混乱的工作场景--思维小白与精英的分水岭 2.结构性思维的价值与对我们的好处=让受众负担最小的思维 3.适合结构化VS不适合结构化思维的边界 4.什么是结构性思维--起源与概念 5.为什么需要结构化思维--大脑科学-接受信息的规律 游戏:透过结构看世界 案例:入职培训小白VS精英老王简报的区别 6.结构清晰表达基础模型:131法则 二、察汇报之义 1.利弊分析:汇报好的好处VS汇报做不好的坏处? 2.核心概念:汇报的本质是说服! (1) 3时-你有多长时间来汇报? (2) 内-领导想从你的汇报内容里面听到什么?数据和事实从哪儿来? (3) 境-环境和地点 (4) 达-你想通过这次汇报达到什么目的?你的观点是?让听众改变什么? (5) 人-多少人?谁来听?关键有谁?什么样的领导侧重听什么? 3.不同领导关注的汇报的侧重点小结 直属主管/兄弟部门领导/部门领导/大BOSS 4.领导视觉---到底希望从我的总结汇报中看到什么? (1)定方向 (2)控进展 (3)管效能 (4)收结果 6.年终/阶段的总结汇报到底领导想看什么? (1)盘点收获 (2)萃取方法 (3)优化计划 第二章、精思维(逻辑结构 脑中有策) 一、结构性思维的“重构信息4核” 结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进 1.“论”:结论先行--如何一语中的击中核心? 案例讨论:梅罗季的日常会议安排 经典幽默小故事:皇帝的愤怒时刻 案例场景:AB君的微信汇报请示对比 案例分享: 华为的方案报告样例 场景分析:邮件雷区,那些我们一起踩过的坑 练习:小组当众表达演练:《管理的激励发言》 “证”:上下对证(概括,支撑)--如何让您的观点站得住脚? 我有一个不耐烦的上司? 幽默一刻:幽默有才的肥油叔VS沉闷低调的高富帅 案例:公司产品介绍的奥秘 案例:行政VS营销到底小丽想表达哪个? 案例:结论+理由+证据(法律例证) 3.“类”:归类分组--如何让你表达清晰全面易记 案例:旧的垃圾分类VS改革后的垃圾分类的启事 分类核心:MECE 不重不漏 分类“5维”技巧 (1)正反 (2)要素 (3)流程 (4)公式 (5)矩阵 案例:产品分类分层/博士生的发明逻辑 4.“比”:逻辑递进--如何让您的逻辑严谨有说服力 趣味故事:机智的信徒、曾国藩的智慧 5.逻辑递进“5架”--30秒电梯法则(30秒能够讲清楚任何事) 30秒电梯法则表达公式=亮观点-解要点-申重点 (1)总分架--整体局部 (2)时间架--时间流程 (3)空间架--角度层次、要素 (4)因果架--因果关系 (5)程度架--重要程度 实战演练:30秒汇报工作万能公式 第三章-精转化 (速转场景 手中有术) 一、演绎逻辑--说服力 (由上而下) 三大步骤:抛主题--答问题--证问题 1.序言打造SCQA模型--让你的观点引导听众听下去 S背景-C冲突-Q问题-A解答 案例:广告文案的奥秘 案例:业绩未完成措施 演练:给领导的请示汇报(以A方案代替B方案) 场景一、简短汇报-在会议上领导让你发表看法,您怎么说? 案例剖析:产品研发我要发 场景二、竞聘演讲--如何能获得领导认可点赞 案例剖析:小白VS大咖的演讲稿 场景三、项目规划-如何用结构性思维搭框架 视频:博士生思维 案例:活动策划方案&会议管理 二、归纳逻辑--总结力 (由下而上) 场景四、工作汇报-如何用结构化提炼成果 案例:人力资源总监的汇报 工具:述职汇报通用参考框架 案例:职业经理人培训报告“整形“前后 演练:5分钟规划您的汇报 1.述职汇报客观“3抓手”原则 原则1:数据说话,图文并茂 原则2:既要全面,又突重点 原则3:有好有坏,客观实在 2.汇报计划的5步策略:(怎么讲计划领导觉得你靠谱?) 述思路-预挑战-解方案-萃经验-表决心 工具:5W3H 场景五、工作委派与执行-如何向上汇报及向下布置 向上汇报: (1)明确目的 (2)核实标准 (3)复述同步 (4)主动汇报 (进度、变化、问题、结果) 向下布置: 1. 明目的(同)赞许 2. 具要求(分)步骤 3. 询想法 (提)支持 4. 保一致 (出)承诺 案例:上官的报表汇报 第四章-精印象(速呈形象 眼中有型) 一、打磨目录和“镖题”的价值--普通标题VS精准“镖题” (1) 高--格调 (2) 富--韵律 (3) 美--形式 (4) 容--记忆 (5) 易--推广 案例:明星的包装/药品的奥秘 二、吸睛--“镖题”和目录打磨 1.美题秀秀“5星阵”(标题与目录)让您的观点更加格调和形象化 (1) 收益法 (2) 数据法 (3) 比像法 (4) 文艺法 (5) 新语法 案例:名企的方案目录 案例:竞聘标题目录的“微整形”前后对比 案例:企业简介的镖题目录“微整形”前后对比 2.目录打造“三板斧” (1)简字诀 (2)重字诀 (3)联字诀 三、点睛--金句塑造 1.金句打造“5类型”--让你的观点有灵魂烙印 (1)押韵金句 (2)认知金句 (3)反证金句 (4)归纳金句 (5)引用金句 视频:小猪佩直播 视频:央视主持人大赛名场面 第五讲:精风范--(自信呈现 精彩有范) 一、自信塑造 瓦解紧张 1.演讲紧张的原因分析 紧张怯场根因分析 瓦解紧张怯场四法 核心概念:台下学理论 台上找感觉 2.上台前筹谋4备: 自己-状态 听众-年龄、立场、需求、疑虑分析 内容-熟悉的逻辑&内容 环境-设备&教具 二、荧屏炸裂先声夺人--如何开场快速抓住领导注意力? 1.启动4宝 (1) 吸睛的标题 (2) 铿锵的金句 (3) 客观的数据 (4) 鲜明的框架 2.演讲者开场的3害: (1)自杀 (2)自恋 (3)自嗨 三、立场亮相,风范展现 1. 身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体 2. 眼神:点面结合,高效配合信息抵达 3. 手势:以姿助势,展现你的专业势能 --(55387定律) 4. 步法:移动有向,登台站位走位技巧 5. 着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场 6. 声音:抑扬顿挫,轻重缓急提升感染 四、语言修辞 情理并茂 1.案例--情感共鸣 2.数据--客观精确 3.故事--引起共鸣 4.比喻--出画面感 5.幽默--高软化剂 演练:汇报演讲稿的套用/风范演练/手势演练/ 四大利器演练 PS:课后会赠送结构化落地资料包 01-《职场常用汇报表达逻辑框架模型》 02-《精选商务高端PPT汇报模板》 03-《经典金句素材库》 04- 逻辑电子书 备注:落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业,以上内容会根据企业实际情况略有调整。
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