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点时成精 --职场人士的效能管理 导师：吴佩斯PC 序言：时间管理常态，您有否以下经历？ 分身乏术&心累？工作 / 家庭 / 生活让你焦头烂额，上班又带娃，总感觉时间不够用，有一大堆任务等着你，没有喘息空间，工作之外制定了学习和锻炼计划，却总没时间去执行，忽略健康，也没有精力思考自己的长远发展。 消耗时间&瞎忙？同时好几个任务在手上，不懂轻重缓急，一天结束时，事情还没做完，事多易乱分寸，天天加班感觉还是做不完，已心力交瘁，时间没用到刀刃上。 严重干扰&打断?被合作者的事情干扰，难易专注，导致下班后才能完整时间完成工作，恶性循环。 综合懒癌&拖延？想要实现的目标缺拖拖拉拉，总是没有动力，事情不拖到逼不得已不做，导致延迟完成，成就感&效能低下。如何通过高效能管理来实现推进工作效率的提升呢？让企业和学员全新的认知，阐述如何在碎片化的互联网时代，用更科学的工作推进方法实现时间的管理，从而实现学员快速成长及达成团队绩效的双赢局面。 课程收益： 1. 高效规划工作技巧，掌握工作重点，合理分配与授权，提升管理效能； 2. 学会时间管理技巧，巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率； 3. 学懂劳逸交替技巧，提升情绪管理，提升精力续航力，助力企业发展。 课程时间：1天，6小时 授课对象：中层管理干部、精英骨干，需要提升时间管理能力及工作效率之人士 授课方式：讲师讲授+案例研讨+学员领悟+现场演练+行动学习分享 课程特色：摒弃复杂理论，聚焦高频难点、幽默生动有趣，通俗易懂易掌握 课程模型：
课程大纲： 序言 500强心理投射游戏：你ABCD排序？ (1) 导入：我们管理真的是时间吗？ (2) 观点：管理习惯和状态更重要 (3) 讨论：我们日常时间“杀手”是什么？ (4) 效能4大杀手“无规划、爱拖延、被打断、缺精力” 第一章、优策划 聚焦巧好战拖 一、圆方平衡轮，目标优价值 1）版图--画 2）类别--分 3）满意--平 4）目标--问（四步法） ² 游戏：海上探险记 ² 工具：圆方平衡轮 二、巧妙做计划，战拖优策略 1.备清单--记你所做，做你所记 分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。怎样记录才有效？ 2.做与否 (1) 做：下一步行动 两分钟：立刻清 急的事：马上做 (2) 否：垃圾、备忘 重要：短重--重要 高重--目标红利 节重--关键节点 延期：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期） 3.拆步骤 (1) 多步骤：项目管理 ² 工具：项目管理WPS表格 ² 趣味：把PC放进冰箱有几步？ ² 游戏：方案策划 (2) 单步骤：下步行动 ² 案例分析：财务报数两分钟 ² 工具实战：记录工具 4.强反馈-激发动力 1. 及时反馈 2. 阶段奖励 3. 战拖拍档 ² 工具：战拖表格 ² 契约：战拖派对 第二章、优策略--升维巧产出 一、“升维4D法”，事情多也能搞定； 1.重要紧急-做-立马做（立刻行动） 2.重要不紧急-存-重点做（拆解步骤、预定节点） 3.紧急不重要-转-授权做（转合适人） 4.不重要不紧急-调-调整做/（劳逸调整、删除延后） 5.角色判别标尺 ² 案例讨论：时间拼图--忙碌的一天 二、“番茄工作法”，抵抗干扰高聚焦；（如何应对干扰） 1.番茄工作法的起源&500强场景案例 2.番茄工作法利好处：高效专注+杜绝打扰+劳逸结合 3.番茄工作法操作流程： (1) 前准备： 提前框定--上车准备处琐碎 暂蔽电子--专心开车暂停复 中聚焦：25分钟 固定处理--设定时间点处理 中休息：30mins/60mins专注—5-10mins休息-30mins专注/60mins (2) 后复盘：节律总结 讨论：如果让你优化，拼图你会怎么搞？ 三、“思学收集狗”，碎片时间好朋友； 1.大脑工作规律 (1) 输入-小输入-碎片时间VS大输入-大片时间 (2) 思考-碎片时间-拆解小任务 (3) 输出-信息量小-碎片时间VS信息量大-大片时间 2.碎片时间清单 (1) 思-小思考-想方案标题/构思 (2) 学-小学习-听书/背单词/阅读资料 (3) 收-小收集-找资料/收藏素材 (4) 计-小计划-日计划 (5) 沟-小沟通-电话/邮件/微信/简短沟通 搭档讨论：这个时候可以干嘛？ 第三章、优合作--平衡巧同步 一、上行合作--管理上级效能 (1) 结论先行，分类汇报； (2) 主动管理，提前询问； (3) 固定时间，轻重缓急； (4) 项目管理，进度反馈 ² 案例：梅罗吉的会议安排？ ² 案例：女秘书的难隐之言 ² 视频：向步凯的不堪重负 二、下行合作-管理下属效能 （1）不同程度授权--矩阵授权法； （2）授权但不授责--管好身上猴子； （3）从小任务开始--小步快跑达成； （4）前置截止日期； ² 案例：上官的报表 ² 案例分析：授权授对了吗？ 三、平行合作-管理同事效能 （1）部署计划，相关拉聚焦； （2）实时同步，工具催进度；（例：Scrum看板、甘特图、钉钉微信社群） （3）想法双向，书面与文字。 （4）利弊引导，资源互帮助 ² 讨论：让同事快速回复邮件的吸星大法 ² 视频：杜拉拉升职记之搬家 第四章、优精力--状态巧续航 一、“莫法特交替”，精力管理好帮手； 莫法特工作法节律钟摆原理 （1）一大一小 （2）一难一易 （3）一左一右 （4）一动一静 二、“情绪格斗术”，巧妙延续战斗力； 转换情绪三轴模型 (1) 停止负念 (2) 控制影响 (3) 转念行动 三、“文件丢定回”，打造高效工作台； 1.丢--没用文件，直接舍弃 2.定--定期处理，左右逢源 （1）近期要用，左进右出 （2）长期要用，抽屉保存 （3）将来要用，左右两区 3.回--文件编号 恢复还原 （1）按规律标签 （2）用完还原相 课后赠送效能大礼包： 1-圆方平衡轮 2-WPS项目管理表 3-4D工作表 4-战拖契约表 5-建议时间管理APP 备注：落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业，以上内容会根据企业实际情况略有调整。
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