蔡明锐：职场效能提升——wps办公技能培训

职场效能提升——wps办公技能培训

【课程背景】

吐血加班

每天面对一堆数据，又到了汇总，分析的时候，还在用计算器计算excel？为什么别人可以早早下班？为什么每次我都要加班的很晚？

是时候展现真正的office技术了

加班？不存在的。

【面向对象】

企事业人员

【课程特色】

讲师拥有多年世界500强供职及全球著名咨询公司麦肯锡项目经验；

课程中所使用并开发的内容均能符合目前大部分企业员工内部工作使用；

除标准化课件外，国内市场上独有的训练手册，确保学员能够当场掌握技能；

【课程学时】

1天

【课程目标】

通过学习，学员能够：

1、完成课程中所有练习，并能够熟练操作word、excel、PPT的功能。

2、运用辅助办公神器，提升效率（至少缩短原有操作3分之一的时间；）

【课程大纲】

一、Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3. 多级列表的升降级

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 导出成PDF文件

3. 文字环绕图片

4. 按姓氏笔画排序

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

四、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

五、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

七、主控文档与子文档

1. 做好主文档

2. 创建子文档

3. 更新子文档合成主文档

二、Excel技巧培训

基础功能使用

数据有效性的设置、清除

设置表格样式及背景

设置工作表背景、利用页眉为工作表制作水印背景

条件格式

数据冻结

基本函数使用

常用统计函数

常用数学函数

查找和引用函数

数据分析工具的应用

数据的排序/数据的筛选

数据的分类汇总

合并计算功能

使用数据透视表

数据透视表/数据透视图

三、 工作型PPT快速制作

思维篇：职场人士必须知道的PPT心法

一、PPT准备篇

1、 PPT常见的坑

2、收集好素材

（1）3W1H法则

（2）如何归纳整理自己的素材资料？

二、PPT谋划篇

1、PPT常见的逻辑框架

（1）常见工作场景的PPT逻辑（年终汇报、项目总结、路演呈现、工作述职、向上汇报、申请资源、受众决策等）

（2）以客户为中心

（3）培养创造性思维

【实战】产说会PPT逻辑页面设计

技巧篇：营销类PPT快速制作

1、PPT审美原则：如何开眼？

（1）在专业设计社群中，寻找灵感

（2）在日常生活中，寻找灵感

2、PPT审丑原则：对比、重复、对齐、亲密

3、一个好的营销PPT特点

二、 PPT中的图片制作

1、如何快速搜图？——一张好的图片抵过精美文字

2、如何利用图片将文案效用最大化？

3、色块的使用——没有图片如何美化效果？

三、 PPT中说服力暴增的秘密

1、如何做好团队介绍？

2、如何体现时间神轴？

3、数据图表的高效呈现

（1）逆袭数据图表——脱掉

（2）逆袭数据图表——复制粘贴

（3）逆袭数据图表——islide智能图表

4、如何呈现清晰内容？

（1）归纳总结好技巧：每页只有一个观点

（2）引用的【权威感】

（3）图标的妙用

4、产品销售，做不好就卖不掉

（1）如何介绍单一产品？

（2）如何突出产品特点？

（3）如果让客户看了就想买？

5、产说会其他流媒体的配合使用

训练手册一览：

实战派wps讲师：蔡明锐

讲师简介：

蔡明锐老师有10余年的世界五百强工作管理经验及全球管理咨询机构麦肯锡公司的项目经验，其研究方向一直专注于办公技能提升及商业路演呈现，对金融、互联网、大健康医疗产业有丰富的从业经验；加之原本就是英美授课风格的老师，没有成功学大师或传销讲师的“江湖习气”，授课以学员为中心，以绩效为导向，以灵活为素养；过程推崇建构主义教学，讲究行为改变和绩效提升，体验实操为主而非讲授为主，引导学员构建自己的认知。

行业背景：

Ø 英国在华国际培训师协会（BITAC）浙江董事会董事

Ø 国际培训学会（ ITS）浙江执委会副秘书长

Ø 资深OFFICE培训师、商业路演PPT设计师

Ø 吴晓波频道旗下飞诺游学企业顾问

Ø 智联招聘特聘职业顾问

专业认证：

Ø 英国城市专业协会（city&guilds） ITT国际高级培训师

Ø YaleUniversity 情商认证经理

Ø Microsoft OfficeSpecialist（MOS） Master Instructor

Ø 招聘兄弟会杭州地区导师

Ø 中国培训研究院特聘讲师