职场PPT高效制作与设计思维 (2天实战训练版,也可以根据培训需要删减组合模块成1天) 一、课程背景 众所周知,一个专业的幻灯片代表个人脸面,甚至能代表企业形象。专业的PPT能更直观、更清晰、更高效的向听众传递信息,缩短不必要的时间和精力,更能提升工作效率和效果。 但实际工作中,很多职场人PPT做的慢、做的丑。 封面如何设计?正文页如何排版?母版如何使用与制作?如何为文案搭配合适的图片?密密麻麻的WORD文字如何完美在PPT中进行视觉化展示?这些都是困扰学员们的问题。 因为不会做,不知道怎么做,经常熬夜加班,耽误大量工作时间,还常被领导责骂,甚至因为重要PPT做的太糟糕,而让企业失去重要商机。 二、课程收益 1. 掌握正确、高效的PPT制作与设计的原则、步骤、方法; 2. 掌握PPT各种快捷功能和插件,又快又好的完成PPT制作; 3. 掌握PPT放映演示的技巧,让您游刃有余,成为PPT演示达人; 4. 改变PPT中Word文字搬家现象,实现PPT结构化与视觉化; 5. 快速掌握排版美化套路,使脏乱丑PPT华丽转身为美观大气PPT作品; 6. 赠送客户超值可直接套用的页面源文件、逻辑图表、图片资源; 7. 帮助学员优化实际工作中使用的PPT,对复杂页面提供优化思路。 三、课程对象 1. 企事业单位经常需要使用PPT进行展示、交流、教学的工作人员 2. 学员最好具备PPT操作的基础经验(曾经用PPT做过一些资料) 四、授课方式 讲师精彩分享+典型案例解析+软件操作演示 学员提问答疑+学员小组讨论+彩蛋资源发放 五、课程准备 1. 以微软 2013以上版本为准。不讲微软2007版,WPS和苹果软件。 2. 学员可提前发送原稿PPT给老师,将被选取典型页面作为教学案例解析。 3. 人数不超过25人,可分为4-5组,每组至少要有两台电脑,会场能上网。 六、课程纲要 第一章:PPT设计基础认知(40分钟) 一、职场人为何必须做好PPT 二、认识PPT软件的前世今生 三、职场人做PPT的正确流程 四、PPT设计与金字塔原理 第二章:做好PPT配色(90分钟) 一、PPT配色的雷区 雷区1:使用颜色过多 雷区2:使用颜色对比度弱 雷区3:使用颜色辣眼睛 二、配色的基本原则 1、色彩三要素 2、三原色和色轮 3、色彩冷暖 三、职场PPT配色建议 1、使用行业色或VI色 3、尽可能使用单一主色 4、根据演讲场合配色 5、如何对外偷取颜色 6、如何着色突出要点 四、现场操练 1、主题配色板的设置 2、为发布会制作深色图片背景 第三章:认识文字(90分钟) 一、初步认识字体 1、字体的定义与分类 2、老师常用典型字体介绍 3、字体的风格属性 二、职场PPT字体常见问题 1、职场PPT字体懒人建议 2、如何解决特殊字体保存问题 3、字体的版权问题释疑 4、字体的下载与安装、替换 三、文字处理常见方法 1、镂空文字效果 2、图片填充效果 3、渐变文字效果 4、立体文字效果 5、字号选择技巧 6、段落间距调整 第四章: 图片使用技巧(90分钟) 一、PPT中图片的作用 1、情景再现 2、气氛渲染 3、辅助说明 4、制造愉悦 二、PPT中图片的要求 1、质量/主题/风格 三、正确搜图配图(实操重点) 1、结构化联想3W搜图法 2、近义词联想搜图 3、多语言转换搜图法 4、百度360也能搜出好图 5、无版权图库解析 四、如何用图片解决高大上需求 1、全图型页面的设计技巧 2、高大上PPT的要点 五、图片的基本处理技巧 裁剪形状、艺术效果、改变颜色、扣除背景 六、矢量图标的使用 1、小图标的作用 2、小图标的使用技巧 3、小图标资源网站介绍 第五章:页面排版技巧(90分钟) 一、PPT排版四大原则 1、对比:不一样的就突出 2、对齐:各层之间要对齐 3、重复:要统一就要重复 4、亲密:有关联就在一起 二、PPT排版三大方法 1、平衡 2、留白 3、聚焦 三、典型内容页排版的方法 1、多文字页面排版方法 2、少文字页面排版方法 3、图片型页面排版方法 四、PPT排版工具介绍 1、参考线与网格线 2、自动对齐工具 3、利用表格实现均匀分布 4、选择窗格的使用 五、掌握重点页面排版套路 1、重中之重的封面页 2、必不可少的目录页 3、条理清晰的过渡页 4、功德圆满的结束页 第六章:多媒体动画操作(90分钟) 一、动画使用的常见误区 1、乱用切换动画 2、滥用花哨动画 3、使用特别慢的动画 4、完全不用动画 二、动画的作用 1、动画是PPT逻辑的指南针 2、动画是制造悬念的魔术师 3、动画是强调重点的放大镜 三、动画制作的基本法则 1、醒目 2、自然 3、简洁 4、适当 5、创意 四、多媒体使用 1、音频插入与裁剪、循环 2、视频插入与裁剪、美化 第七章:用好PPT图表(60分钟) 一、 逻辑图表 1、逻辑图表的作用 2、常见逻辑图表解析 3、SMARTART图形工具的高阶使用 二、 数据图表 1、 数据图表的基础美化 2、 数据图表的高级美化 3、 数据图表制作典型雷区 三、 商务表格 1、表格的两个作用 2、表格的美化技巧 第八章:成为PPT演示达人(90分钟) 一、 文件的问题 1、 忘备份死翘翘 2、 版本不合适 3、 关联文件丢失 4、 文件的分享与加密 二、 软件的问题 1、 巧用演示者视图 2、 演示常用快捷键 3、 多种播放顺序设置 4、 秒删多余动画 5、 用好节功能 三、 硬件的问题 1、 演示设备对配色和页面的影响 2、 电脑链接演示设备的注意事项 3、 灯光/音响/座位/空调的调整 4、 翻页笔的常见问题 四、人的问题 1、尽可能撰写演讲文字稿 2、提前勘察测试场地 3、与工程部小哥做朋友 第九章:事半功倍的效率操作(90分钟) 一、提高设计效率的快捷操作 1、SHIFT快捷键家族 2、CTRL快捷键家族 3、神奇的F4键 4、从大神作品一键获得素材 5、默认形状/文本框/线条 6、文本框分拆与组合 二、巧用母版提高效率 1、母版基础功能介绍 2、母版的三大用途 3、母版使用中的常见问题 三、必须做好的软件设置 1、PPT界面颜色变化 2、快速工具栏设置 3、撤销步数设置 4、自动保存设置
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