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梁园:职场PPT高效制作与设计思维

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职场PPT高效制作与设计思维
(2天实战训练版,也可以根据培训需要删减组合模块成1天)
一、课程背景
众所周知,一个专业的幻灯片代表个人脸面,甚至能代表企业形象。专业的PPT能更直观、更清晰、更高效的向听众传递信息,缩短不必要的时间和精力,更能提升工作效率和效果。
但实际工作中,很多职场人PPT做的慢、做的丑。
封面如何设计?正文页如何排版?母版如何使用与制作?如何为文案搭配合适的图片?密密麻麻的WORD文字如何完美在PPT中进行视觉化展示?这些都是困扰学员们的问题。
因为不会做,不知道怎么做,经常熬夜加班,耽误大量工作时间,还常被领导责骂,甚至因为重要PPT做的太糟糕,而让企业失去重要商机。
二、课程收益
1.    掌握正确、高效的PPT制作与设计的原则、步骤、方法;
2.    掌握PPT各种快捷功能和插件,又快又好的完成PPT制作;
3.    掌握PPT放映演示的技巧,让您游刃有余,成为PPT演示达人;
4.    改变PPT中Word文字搬家现象,实现PPT结构化与视觉化;
5.    快速掌握排版美化套路,使脏乱丑PPT华丽转身为美观大气PPT作品;
6.    赠送客户超值可直接套用的页面源文件、逻辑图表、图片资源;
7.    帮助学员优化实际工作中使用的PPT,对复杂页面提供优化思路。
三、课程对象
1.   企事业单位经常需要使用PPT进行展示、交流、教学的工作人员
2.   学员最好具备PPT操作的基础经验(曾经用PPT做过一些资料)
四、授课方式
讲师精彩分享+典型案例解析+软件操作演示
学员提问答疑+学员小组讨论+彩蛋资源发放
五、课程准备
1.    以微软 2013以上版本为准。不讲微软2007版,WPS和苹果软件。
2.    学员可提前发送原稿PPT给老师,将被选取典型页面作为教学案例解析。
3.    人数不超过25人,可分为4-5组,每组至少要有两台电脑,会场能上网。
六、课程纲要
第一章:PPT设计基础认知(40分钟)
一、职场人为何必须做好PPT
二、认识PPT软件的前世今生
三、职场人做PPT的正确流程
四、PPT设计与金字塔原理
第二章:做好PPT配色(90分钟)
一、PPT配色的雷区
雷区1:使用颜色过多
雷区2:使用颜色对比度弱
雷区3:使用颜色辣眼睛
二、配色的基本原则
1、色彩三要素
2、三原色和色轮
3、色彩冷暖
三、职场PPT配色建议
1、使用行业色或VI色
3、尽可能使用单一主色
4、根据演讲场合配色
5、如何对外偷取颜色
6、如何着色突出要点
四、现场操练
1、主题配色板的设置
2、为发布会制作深色图片背景
第三章:认识文字(90分钟)
一、初步认识字体
1、字体的定义与分类
2、老师常用典型字体介绍
3、字体的风格属性
二、职场PPT字体常见问题
1、职场PPT字体懒人建议
2、如何解决特殊字体保存问题
3、字体的版权问题释疑
4、字体的下载与安装、替换
三、文字处理常见方法
1、镂空文字效果
2、图片填充效果
3、渐变文字效果
4、立体文字效果
5、字号选择技巧
6、段落间距调整
第四章: 图片使用技巧(90分钟)
一、PPT中图片的作用
1、情景再现
2、气氛渲染
3、辅助说明
4、制造愉悦
二、PPT中图片的要求
1、质量/主题/风格
三、正确搜图配图(实操重点)
1、结构化联想3W搜图法
2、近义词联想搜图
3、多语言转换搜图法
4、百度360也能搜出好图
5、无版权图库解析
四、如何用图片解决高大上需求
1、全图型页面的设计技巧
2、高大上PPT的要点
五、图片的基本处理技巧
裁剪形状、艺术效果、改变颜色、扣除背景
六、矢量图标的使用
1、小图标的作用
2、小图标的使用技巧
3、小图标资源网站介绍
第五章:页面排版技巧(90分钟)
一、PPT排版四大原则
1、对比:不一样的就突出
2、对齐:各层之间要对齐
3、重复:要统一就要重复
4、亲密:有关联就在一起
二、PPT排版三大方法
1、平衡
2、留白
3、聚焦
三、典型内容页排版的方法
1、多文字页面排版方法
2、少文字页面排版方法
3、图片型页面排版方法
四、PPT排版工具介绍
1、参考线与网格线
2、自动对齐工具
3、利用表格实现均匀分布
4、选择窗格的使用
五、掌握重点页面排版套路
1、重中之重的封面页
2、必不可少的目录页
3、条理清晰的过渡页
4、功德圆满的结束页
第六章:多媒体动画操作(90分钟)
一、动画使用的常见误区
1、乱用切换动画
2、滥用花哨动画
3、使用特别慢的动画
4、完全不用动画
二、动画的作用
1、动画是PPT逻辑的指南针
2、动画是制造悬念的魔术师
3、动画是强调重点的放大镜
三、动画制作的基本法则
1、醒目
2、自然
3、简洁
4、适当
5、创意
四、多媒体使用
1、音频插入与裁剪、循环
2、视频插入与裁剪、美化
第七章:用好PPT图表(60分钟)
一、  逻辑图表
1、逻辑图表的作用
2、常见逻辑图表解析
3、SMARTART图形工具的高阶使用
二、  数据图表
1、  数据图表的基础美化
2、  数据图表的高级美化
3、  数据图表制作典型雷区
三、  商务表格
1、表格的两个作用
2、表格的美化技巧
第八章:成为PPT演示达人(90分钟)
一、  文件的问题
1、  忘备份死翘翘
2、  版本不合适
3、  关联文件丢失
4、  文件的分享与加密
二、  软件的问题
1、  巧用演示者视图
2、  演示常用快捷键
3、  多种播放顺序设置
4、  秒删多余动画
5、  用好节功能
三、  硬件的问题
1、  演示设备对配色和页面的影响
2、  电脑链接演示设备的注意事项
3、  灯光/音响/座位/空调的调整
4、  翻页笔的常见问题
四、人的问题
1、尽可能撰写演讲文字稿
2、提前勘察测试场地
3、与工程部小哥做朋友
第九章:事半功倍的效率操作(90分钟)
一、提高设计效率的快捷操作
1、SHIFT快捷键家族
2、CTRL快捷键家族
3、神奇的F4键
4、从大神作品一键获得素材
5、默认形状/文本框/线条
6、文本框分拆与组合
二、巧用母版提高效率
1、母版基础功能介绍
2、母版的三大用途
3、母版使用中的常见问题
三、必须做好的软件设置
1、PPT界面颜色变化
2、快速工具栏设置
3、撤销步数设置
4、自动保存设置

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