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刘靖:企业档案管理

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企业档案管理  
主讲导师:刘 靖
【课程背景】
档案管理是企事业单位在实施内部文件管理时要遵循的标准化、规范性、保密性要求的实用性课程。
【培训对象】
档案管理人员、企业文职人员、高校学生、MBA学员等。
【课程收益】
Ø  学员认知档案管理的标准和要求
Ø  让学员掌握档案的分类、鉴别技巧
Ø  让学员掌握档案的借阅与管理技巧
Ø   指导学员快速提升档案管理的技能
【课酬报价】【联系方式】                             
见《刘靖导师简介》
附:刘靖教授出版管理著作图片(下图)

【课程时间】
1-2天(6-12小时)
【课程大纲】
                                                                    
第一讲:档案管理基础认知
一、关于档案管理的认知
1、什么是档案管理
2、档案管理的作用
3、档案管理的价值
4、档案管理的意义
案例:某公司早期轻视档案管理导致的被动
二、档案整理工作分类
1、档案整理工作8项要素
2、档案管理系统结构与目的之间的关系
案例:某家具公司文件管理的混乱现象
三、企业档案管理的主要内容
1、企业档案涵盖9项内容
2、企业档案管理2个原则
案例:东联物业重视档案管理,助力企业快速发展
【本讲教学目的】
本讲指导学员从理论层面了解档案管理的作用、价值和重要性的认知,了解档案整理工作的要素和企业档案涵盖的相关内容,从而加深学员对档案管理重要性的理解。
第二讲:企业档案管理方法
一、企业档案文件收集和归档
1、部门文件收集
2、公司文件收集
3、档案汇总编目
案例:某国际集团高标准的档案管理
4、档案文件整理存储
5、定期检查与防护
6、档案文件使用与归还
二、企业文件归档基本要求
1、及时齐全的要求
2、真实准确的要求
3、标准规范的要求
案例:东联公司档案管理的标准和要求
三、企业文件归档范围划分
1、保密要求类
案例:o’WEEL公司对保密档案的管理要求
2、行政综合类
3、人力资源类
4、会计统计类
5、业务销售类
6、工程施工类
7、生产计划类
8、技术研发类
9、材料供应类
案例:深圳某公司对供应商档案的管理要求
10、其他类
四、企业文件级别分类
1、一级绝密文件
案例:
2、二级机密文件
3、三级秘密文件
4、四级普通文件
五、企业文件归档时间
1、基建项目和技术项目归档时间
2、管理过程形成的文件归档时间
六、企业档案识别和销毁
1、编制档案保存期限表
2、做好档案鉴定工作
3、鉴定要按各类档案保管期限进行
4、正确对待需永久保存的档案
5、及时销毁已无价值的档案
案例:o’WEEL公司对档案识别、销毁要求
【本讲教学目的】
本讲利用六大版块,采用流程教学方式,步步深入,教导学员掌握档案管理的完整程序、六大步骤、科学方法。
第三讲:档案生命周期与管理要求
一、档案的生命周期
档案生命周期导图
1、档案立档
参考:归档文件目录
2、档案鉴定
3、档案保存
参考:档案保存期限对照
4、档案调阅使用
参考:归档异动表参照
5、档案盘点统计
例:档案盘点表样式参照
6、档案解密销毁
参考:档案销毁清单
7、档案调动
二、档案管理归档要求
1、档案的质量要求
2、文件、资料要求
3、原件和附件要求
4、文件的封面要求
5、跨年度文件管理要求
6、文件的顺序排列要求
三、部门保存文件范围及规定
1、部门文件管理规则
2、部门档案文件范围
3、专属文件管理划分
【本讲教学目的】
本讲通过对档案生命周期的分析与学习,系统性了解、掌握档案管理的综合流程,让档案管理更清晰、更直观、更方便学习与掌握。
第四讲:档案管理实施细则
一、文件编目细则与方法
1、文件编目要求和方法
2、卷内目录编写方法
3、卷内准备表填写方法
参考:卷内文件目录编写表格式
4、案卷封面封底编写方法
参考:企业案卷封面编写格式
5、档案文件的绑定方法
范例:档案装订步骤参考
6、电子、视听档案管理
二、明确档案员职责细则
1、接受上岗培训,认真履职
2、做好文件收集整理分类工作
3、及时正确归档文件资料
4、维护档案完整和安全
三、企业文件保存细则
1、建立文件交接手续
2、明确文件存储要求
3、文件清理检查细则
4、文件存储期限细则
四、企业档案保密细则
1、档案完整和安全性
2、档案核对签字要求
3、涉密档案管理要求
4、档案带出档案室要求
5、档案员的工作自律
【本讲教学目的】
本讲通过对档案管理实施细则的细化与分析,让学员掌握档案管理在细节操作方面要求和规范。

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