企业档案管理 主讲导师:刘 靖 【课程背景】 档案管理是企事业单位在实施内部文件管理时要遵循的标准化、规范性、保密性要求的实用性课程。【培训对象】 档案管理人员、企业文职人员、高校学生、MBA学员等。 【课程收益】 Ø 让学员认知档案管理的标准和要求 Ø 让学员掌握档案的分类、鉴别技巧 Ø 让学员掌握档案的借阅与管理技巧 Ø 指导学员快速提升档案管理的技能 【课酬报价】【联系方式】 见《刘靖导师简介》 附:刘靖教授出版管理著作图片(下图)
【课程时间】 1-2天(6-12小时) 【课程大纲】 第一讲:档案管理基础认知 一、关于档案管理的认知 1、什么是档案管理 2、档案管理的作用 3、档案管理的价值 4、档案管理的意义 案例:某公司早期轻视档案管理导致的被动 二、档案整理工作分类 1、档案整理工作8项要素 2、档案管理系统结构与目的之间的关系 案例:某家具公司文件管理的混乱现象 三、企业档案管理的主要内容 1、企业档案涵盖9项内容 2、企业档案管理2个原则 案例:东联物业重视档案管理,助力企业快速发展 【本讲教学目的】 本讲指导学员从理论层面了解档案管理的作用、价值和重要性的认知,了解档案整理工作的要素和企业档案涵盖的相关内容,从而加深学员对档案管理重要性的理解。 第二讲:企业档案管理方法 一、企业档案文件收集和归档 1、部门文件收集 2、公司文件收集 3、档案汇总编目 案例:某国际集团高标准的档案管理 4、档案文件整理存储 5、定期检查与防护 6、档案文件使用与归还 二、企业文件归档基本要求 1、及时齐全的要求 2、真实准确的要求 3、标准规范的要求 案例:东联公司档案管理的标准和要求 三、企业文件归档范围划分 1、保密要求类 案例:o’WEEL公司对保密档案的管理要求 2、行政综合类 3、人力资源类 4、会计统计类 5、业务销售类 6、工程施工类 7、生产计划类 8、技术研发类 9、材料供应类 案例:深圳某公司对供应商档案的管理要求 10、其他类 四、企业文件级别分类 1、一级绝密文件 案例: 2、二级机密文件 3、三级秘密文件 4、四级普通文件 五、企业文件归档时间 1、基建项目和技术项目归档时间 2、管理过程形成的文件归档时间 六、企业档案识别和销毁 1、编制档案保存期限表 2、做好档案鉴定工作 3、鉴定要按各类档案保管期限进行 4、正确对待需永久保存的档案 5、及时销毁已无价值的档案 案例:o’WEEL公司对档案识别、销毁要求 【本讲教学目的】 本讲利用六大版块,采用流程教学方式,步步深入,教导学员掌握档案管理的完整程序、六大步骤、科学方法。 第三讲:档案生命周期与管理要求 一、档案的生命周期 档案生命周期导图 1、档案立档 参考:归档文件目录 2、档案鉴定 3、档案保存 参考:档案保存期限对照 4、档案调阅使用 参考:归档异动表参照 5、档案盘点统计 例:档案盘点表样式参照 6、档案解密销毁 参考:档案销毁清单 7、档案调动 二、档案管理归档要求 1、档案的质量要求 2、文件、资料要求 3、原件和附件要求 4、文件的封面要求 5、跨年度文件管理要求 6、文件的顺序排列要求 三、部门保存文件范围及规定 1、部门文件管理规则 2、部门档案文件范围 3、专属文件管理划分 【本讲教学目的】 本讲通过对档案生命周期的分析与学习,系统性了解、掌握档案管理的综合流程,让档案管理更清晰、更直观、更方便学习与掌握。 第四讲:档案管理实施细则 一、文件编目细则与方法 1、文件编目要求和方法 2、卷内目录编写方法 3、卷内准备表填写方法 参考:卷内文件目录编写表格式 4、案卷封面封底编写方法 参考:企业案卷封面编写格式 5、档案文件的绑定方法 范例:档案装订步骤参考 6、电子、视听档案管理 二、明确档案员职责细则 1、接受上岗培训,认真履职 2、做好文件收集整理分类工作 3、及时正确归档文件资料 4、维护档案完整和安全 三、企业文件保存细则 1、建立文件交接手续 2、明确文件存储要求 3、文件清理检查细则 4、文件存储期限细则 四、企业档案保密细则 1、档案完整和安全性 2、档案核对签字要求 3、涉密档案管理要求 4、档案带出档案室要求 5、档案员的工作自律 【本讲教学目的】 本讲通过对档案管理实施细则的细化与分析,让学员掌握档案管理在细节操作方面要求和规范。
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