《高效时间管理》 【课程收益】 1、认识时间管理的重要性 2、掌握时间管理的基本原则 3、学会时间管理的方法,提高工作效率 4、克服拖延,以有效和高效率的方式完成组织赋予的任务目标,创造一流绩效 【授课方式】讲解+互动+视频+案例+研讨 【培训课时】3-6小时 【课程大纲】 课程导入:时间管理的本质 案例:上班前的时间管理 第一部分:解读时间管理 1、视频:海尔人高效做事带给我们的启示 2、时间的独特性 3、什么是时间管理 4、为什么要进行时间管理 案例:忙碌的张总 5、管理者的时间管理现状 第二部分:时间管理的误区 1、缺乏计划性 2、组织工作不当 3、时间控制不够 4、整理整顿不足 5、进取意识不强 第三部分:时间管理的基本原则 原则之一:明确目标(SMART原则) 案例:问题出在了哪里 原则之二:分清工作的轻重缓急,有计划的开展工作 1、方法一:优先次序排列法--时间管理的四象限法(时间矩阵) 案例:对工作按重要、紧急程度进行分类 2、方法二:六项工作法 原则三:用标准化操作来提高效率 原则四:善用碎片化时间 1、什么是碎片化时间 2、如何有效利用碎片化时间 案例讨论:你是部门管理者,有以下8个事项,请你按照有效管理时间的法则安排明天的工作 原则五:与别人的时间取得协作 1、做一个善于预约别人时间的人 2、以我为主,有计划的与别人时间取得协同 原则六:制定规则,遵守纪律 1、确定工作进展的时间节点 2、坚持“打铃交卷”原则,克服拖延 第四部分:基于工作效率提升的时间管理方法 1、如何有效的向下级布置工作任务 2、如何有效的向上级请示汇报工作 3、如何有效的与同级沟通协调工作 4、如何有效的向下级传达文件或上级的指示 5、管理大家的时间:如何提升开会效率 6、BEST反馈法:如何与问题型员工有效谈话 第五部分:时间管理的建议 1、有用的东西定位放置 2、编排优先次序,定下期限 3、运用时间管理原则 4、改善技巧,排除干扰 5、今日事,今日毕 6、丢弃无用的东西要快 7、学会说“不” 8、一次性时间处理文件 9、请别人帮忙
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