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马斌《高效时间管理》

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《高效时间管理》
【课程收益】
1、认识时间管理的重要性
2、掌握时间管理的基本原则
3、学会时间管理的方法,提高工作效率
4、克服拖延,以有效和高效率的方式完成组织赋予的任务目标,创造一流绩效
【授课方式讲解+互动+视频+案例+研讨
培训课时】3-6小时
【课程大纲】
课程导入:时间管理的本质
案例:上班前的时间管理
第一部分:解读时间管理
1、视频:海尔人高效做事带给我们的启示
2、时间的独特性
3、什么是时间管理
4、为什么要进行时间管理
案例:忙碌的张总
5、管理者的时间管理现状
第二部分:时间管理的误区
1、缺乏计划性
2、组织工作不当
3、时间控制不够
4、整理整顿不足
5、进取意识不强
第三部分:时间管理的基本原则
原则之一:明确目标(SMART原则)
案例:问题出在了哪里
原则之二:分清工作的轻重缓急,有计划的开展工作
1、方法一:优先次序排列法--时间管理的四象限法(时间矩阵)
案例:对工作按重要、紧急程度进行分类
2、方法二:六项工作法
原则三:用标准化操作来提高效率
原则四:善用碎片化时间
1、什么是碎片化时间
2、如何有效利用碎片化时间
案例讨论:你是部门管理者,有以下8个事项,请你按照有效管理时间的法则安排明天的工作
原则五:与别人的时间取得协作
1、做一个善于预约别人时间的人
2、以我为主,有计划的与别人时间取得协同
原则六:制定规则,遵守纪律
1、确定工作进展的时间节点
2、坚持“打铃交卷”原则,克服拖延
第四部分:基于工作效率提升的时间管理方法
1、如何有效的向下级布置工作任务
2、如何有效的向上级请示汇报工作
3、如何有效的与同级沟通协调工作
4、如何有效的向下级传达文件或上级的指示
5、管理大家的时间:如何提升开会效率
6、BEST反馈法:如何与问题型员工有效谈话
第五部分:时间管理的建议
1、有用的东西定位放置
2、编排优先次序,定下期限
3、运用时间管理原则
4、改善技巧,排除干扰
5、今日事,今日毕
6、丢弃无用的东西要快
7、学会说“不”
8、一次性时间处理文件
9、请别人帮忙

使用道具

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