有效的时间管理 (1天) 课程背景: 面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。 课程目标 · 找到时间浪费的根源 · 明确目标设定的意义 · 了解目标优先顺序的原则 · 理解重要和紧急事务的判断和安排 · 找到有效利用时间的方法 · 掌握自我管理的有效方法 · 学会在与他人共事中时间的掌控 · 了解良好时间管理的习惯 一、拥有时间 - 每天能多拥有2小时吗? - 有效运用时间的好处 - 创造时间:面对难题 二、时间的浪费 - 你在浪费时间吗? - 时间的误用 - 找到时间浪费的原因:个人因素 - 找到时间浪费的原因:环境因素 - 找到时间浪费的原因:借口 - 浪费时间:改善之道 三、筹划任务 - 了解你的职责 - 设定你的目标 - 确定优先顺序 - 明确任务类型 - 筹划任务:改善之道 四、时间利用 - 有效利用黄金时间 - 设立最后期限 - 解决大任务 - 规定不受打扰的时间 - 有效利用电话 - 有效利用会议 - 有效利用电子邮件 - 时间利用:改善之道 五、自我安排 - 列清单 - 月/周计划的制定 - 日程表的制定 - 物品整理 - 文件归类 - 自我安排:改善之道 六、与人共事 - 分工与授权 - 团队合作 - 有效沟通 - 正确决策 - 与人共事:改善之道 七、个人时间 - 调整个人习惯 - 应对各种干扰 - 充分利用各种工具 - 提高个人时间效率 - 学会休息 - 自我时间:改善之道
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