如何强化执行力 (1-2天) 课程背景 一家企业的成功,30%靠战略,40%靠执行力,其余的靠外部环境。无论这句话是不是绝对真理,但是指出了执行力的重要性:没有执行力,就没有竞争力。现在的中国企业要想快速提升自身的竞争力,必须对执行力的现状进行反思和批判,找到执行力不佳的原因,寻找提升执行力的具体方法。执行力不是某一个人、某一个部门的事情,执行力关系到公司所有基因,从高层的战略定位到执行,至中层的上传下达到执行,最后还必须有基层的一线员工冲锋陷阵,整个企业的高效执行力体系才有可能建立起来,整个企业的竞争力才有可能快速提升。 课程提纲
一、管理员工完成任务 n 案例开始:讨论为什么任务没有完成? n 讨论:如何确保下属执行指令并且确保任务完成? n 需要领导、有人负责、指令清楚、监控和协调过程、考核、横向沟通、执行者有信心完成任务、同心协力愿意做、执行者有必须的能力 n 为了完成任务,人员管理方面要做到四个要素: 二、通过沟通澄清任务 n 学习沟通环路,理解需要双向沟通保证任务得到清晰理解。 n 双向是谁的责任?
既是指令接受者的责任,也是指令发出者的责任。 n 如何做到双向: - 下属为什么不问?了解你作为领导哪些方面限制了下属询问 - 如何鼓励问?
了解你作为领导如何更多鼓励下属提问核实指令。 - 如果你认为是不可行的时候怎么办?了解你作为下属,你有责任跟你的上司澄清要求。 n 沟通环路: n 活动表现的主题:在领导和被领导过程中你分别需要什么? n 领导:带领、为被带领人着想、随时沟通情况和进展、发出具体的可以执行的指令、并且在发出指令的时候必须考虑被指示人的情况; n 被领导:信任领导、说出你的不安和任何要求、说出你的不理解、沟通你的能力和“无”能力。 n “我保证做好我的事情,保证不在我手里出现问题”,但是不沟通、不为下游着想,对下游不交代完全仍然无法完成任务。 三、下属有能力完成任务 n 为了确保下属有能力完成任务,需要: 1. 分解任务 u 把任务分解为职责 u 把职责分解为程序和步骤 u 为程序和步骤的每一个环节制定标准 u 确定标准“做什么、怎么做、为什么要做” 2. 主管下达指令的4C u 完整COMPLETE u 简洁 CONCISE u 清晰 CLEAR u 可以完成CAPABLE OF FUFILMENT) 3. 教练和辅导、验收所教练的内容。学习标准的行为指导程序 u 解释如何做 u 演示如何做 u 要求对方解释如何做 u 要求对方做 四、激发下属完成任务的承诺 n 绩效考核和绩效奖励、清晰的指令、可以完成的任务、自我超越是激励手段 n 表扬和正面反馈可以激发承诺: n 交代任务授权的流程:有效授权的七步骤 1. 选择对象 2. 做授权计划 3. 与对象开会 a) 交待期望实现的成果 b) 规则和限制 c) 表现标准 4. 要求授权对象提交行动计划(至少口头叙述) 5. 审查计划形成共识 6. 执行计划 7. 跟进 n 维持承诺:给予帮助但不被动授权。讨论:为什么会有爬回身上的“猴子”?如何保证授权出去的猴子不回来? 五、控制执行过程确保任务完成 n 寻找需要提前预警和获取信息的环节,哪些信息可以提示问题:注意薄弱环节 n 纠正员工的行为偏差: - 针对具体问题 - 发散和收敛的模型 n 练习:如何对员工提出反馈和批评 n 建设性反馈的原则和方法 n 培训方式:
授课方式结合讲授、小组讨论、案例分析、角色扮演、游戏等多种方式进行,注重学员的参与,使他们切实掌握技巧。
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