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张瑞阳:问题分析与解决

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问题分析与解决
一、课程收益:

  以“问题分析与解决的4步模型”为主线,从界定问题与目标、分析问题、把握真因以及制定方案与决策执行四步骤,带动学员思考与训练,建立系统的问题解决与决策的思维方法,提升管理者的决策能力;
  以“工作实际问题”以及“情景实训”为辅线,带动学员针对问题与目标的盲点深层思考,提升学员抓取关键问题以及情景化的决策能力,从而推动目标高效达成。
二、课程设置:

  程课时长:1-2天,6小时/天
  课程对象:中层管理人员、核心干部
  课程规模:35人以内效果最好
三、课程大纲:

世界咖啡:定义你的问题
模块一:问题分析与解决——Step1:界定问题与目标
1、通过打破“定时思维”发现问题
案例研讨:如何有效的发现工作中的问题?
2、思考工作的“理想状态”和“现状”
3、将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
案例研讨:定义问题比解决问题更重要
4、准确定义问题:设定SMART目标
实操:以小组为单位,通过世界咖啡的形式带动,每个小组讨论并列出“10个当下亟待解决的瓶颈问题”,用“问题分析与解决的第一步:准确界定问题”,学会从纷繁的问题堆中抓住关键问题,以此带动其他问题的解决。
模块二:问题分析与解决——Step 2:分析问题
1、将问题分层次,具体化
小组实操:将大而模糊的问题分解成具体化可切入的点
2、决定需要优先解决的问题
案例分析:看哪一个问题对目标的影响最大?
3、收集信息,观察过程,明确问题点
实操:以小组为单位,承接上一步筛选出来的“3-5个关键问题”,进行问题的具体化和分层次,聚焦到对目标影响最大的关键问题进行梳理分析。
模块三:问题分析与解决——Step 3:把握真因
1、摒弃先入为主的观念,多方面考虑原因
头脑风暴:跳出经验主义,找到尽可能多的原因
2、反复追问“为什么”,明确真因
小组研讨:根据实际情况编写
3、把握真因:3C战略、4M问题分析法
实操:以小组为单位,承接上一阶段的讨论成果,剖析关键问题的真因,运用具体化的分析工具,提升问题分析与解决的能力。
模块四:问题分析与解决——Step 4:制定方案与决策执行
引言:问题解决的终极目标是决策执行与成果验收
1、创造一个有效的决策环境
1)过程上的一致——“弗鲁姆-耶顿杰戈模型”决策工具
2)吸收合适的人——利益相关者分析在做有效决策时是重要的
3)允许意见被表达 ——鼓励参与者克服被拒绝的心理,避免群体思维
小组研讨/工具:“梯子技术”
2、形成好的替代方案:产生想法、考虑不同的视角、组织想法
小组研讨/练习:承接上述的实操案例研讨
3、探索这些替代方案
1)风险:结构化风险评估方法
2)启示:六顶思考帽通过从六个不同的角度看替代的选择方案
3)验证:starbursting有助于你思考正确评估备选方案应该考虑的问题
小组研讨/练习:承接上述的实操案例研讨
4、选择最佳的替代方案
1)决策矩阵:帮你以一种可靠严谨的方式把不同的因素带到你的决策过程中
2)决策树:帮助你区分向你敞开的不同的选择
小组研讨/练习:承接上述的实操案例研讨
5、检验决策的3种技术:测试与经验相反的决策、盲点分析技术、阶梯推断技术
6、沟通你的决策,并采取行动
行动计划:承接上述的实操案例研讨并制定出后续的行动执行与跟进计划

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