高效能组织经验萃取工作坊 ——让小白快速成为岗位高手 企业里优秀的技术人员、管理人员、业务高手,大多数人不善于将自己的多年积累宝贵的经验进行萃取,而这些人出现异动、离职、退休时,员工经验没有得到有效的沉淀和利用,不断的试错和走弯路,降低了企业的效率,也增加了经营成本。但在现实中却存在着诸多的问题和挑战: 组织经验没有及时萃取和管理,新的部门都要从零开始,增加了探索时间和试错成本 部门经验没有复盘总结,好的经验被闲置,大家靠着过往经验野蛮生长,影响部门的绩效目标的完成 老员工因离职或者转岗将经验都带走,接手的新员工摸着石头过河从头再来; 工作中的痛点问题和瓶颈问题经常出现,没有梳理总结出来,造成不同的人重复犯一个错误…… 如何解决这些问题呢? 组织经验萃取是一套系统的有章可循的方法技巧,通过研究、实践、提炼、传承,为企业批量复制优秀的岗位人才。通过《高效能组织经验萃取工作坊》课程的学习,技术精英、业务骨干、管理者、内训师,可以总结部门、项目或者岗位中的最佳实践,将企业中的隐性知识显性化、显性知识系统化,避免知识资产流失,降低组织试错成本,优化工作执行标准。 本课程的特点:第一,聚焦于企业内部关键岗位及工作任务;第二,通过萃取获得经过实践检验的专家方法论,而不是通用知识;第三,萃取出来的组织经验以多种方式,生动、快速、高频复制和应用推广。让成功经验有效沉淀传承,让失败教训有效总结反思。 【目标学员】 高绩效管理岗位专家 快速成长的关键技术人才 岗位经验萃取和传承的相关人士 【课程方式】 讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+团队共创+行动学习 工具表单: 《工作任务分析表》《任务挑战分析表》《PRM萃取表》《STAR模板》 《案例教学编写模板》《课程开发模板》 【学习收益/教学目标】 一个案例访谈技术C4演练和编写一个最佳实践案例,应用岗位专家经验萃取的流程,开发一个场景课程 【课程纲要】 【培训前】翻转学习 1、 阅读体验式学习库克学习圈的原理 2、 体验西红柿鸡蛋汤制作经验形成的过程 【培训中】2天—3天 模块一:为什么需要岗位专家萃取经验 1、 复盘:经验学习圈 2、 提炼专家经验萃取模型 3、 岗位经验矩阵 3、 岗位专家经验萃取的三层内容 4、 岗位专家经验萃取的价值 模块二:最佳实践案例开发 一、最佳实践案例会说话 1. 什么情况下企业需要开发最佳实践案例 2. 最佳实践案例的价值:赋予能量/赋予能力 3. 案例开发的常见四大问题 4. 范例:最佳实践案例的标准 二、案例开发三要素 1. 明确主题 2. 聚焦业务场景 3. 优选专家 三、如何进行案例访谈 1. 故事概要讲解(STAR情景还原) 2. 关键点梳理(以挑战为中心划分关键阶段或关键任务) 3. 深度还原(关键行为、关键决策、关键动机)、多维剖析 4. 对目标理经验(结果评价、原因分析、经验总结) 5. 访谈技巧:让专家乐于分享的提问与回应 6. 访谈中的常见问题与注意事项 7. 访谈者心态 四、案例撰写 案例编写的6个技巧 1. 设置悬念 2. 跌宕起伏 3. 突出矛盾 4. 人物心理 5. 适当掩饰 6. 反复编辑 团队共创:案例库撰写要点与模板 模块三:岗位专家经验萃取 一、 场景规划 二、岗位专家经验萃取流程 1. 选场景 2. 定标准 3. 找挑战 4. 讲故事 5. 挖金子 三、 企业三种典型的岗位专家经验萃取范例 1. 基层管理 2. 中层管理者 3. 高层管理者 四、结构建模(交付成果:PPT1.0) 导入:检查记忆效果 1. 识别:流程、元素、关系 2. 检验:验证经验的有效性和使用边界 3. 补漏:查缺补漏,完善模型 4、建模方法 1)英文字母法 2)关键字法 3)通俗类比法 4)顺口溜法 5)可视化呈现 配套工具:可视化工具 应用练习:完成初版PPT 模块四:基于岗位经验萃取的课程设计 一、讲师定位:教 vs 学 二、课程设计16法:激-学-练-评 1. 激发兴趣四要点 2. 学习输入五步骤 3. 练习岗位专家四步骤 4. 评估收获三动作 三、课程开发实践与辅导 模块五、总结与转化 一、第一天课后行动(第一天晚上自己完成) 1、 按照C1故事概要讲解、C2关键点梳理、C3深度还原、C4对目标理经验流程,写出 以挑战为中心的四步深度访谈法案例 2、按模板编写案例 二、课程点评及优化(第二天早上) 1、学员间在微信群互助点评编写的案例 2、老师点评每组代表的一个典型案例 三、课程向客户展示(第二天下午向5-10位业务领导展示) 1、可上台向业务领导展示自己的课程。每位学员8分钟展示+5分钟提问点评互动。 2、评选编写优秀作业成果一、二、三等奖…… 四、课后行动承诺(优化案例和课程并进行相应的传承) 【培训后】互助学用,结业授证 1、切实结党互助成长 2、完备案例WORD版和课程PPT版 3、将课程报上级审核符合标准后,存档企业 4、统计案例可课程开发完备情况、结党互助情况 5、给合格学员颁发《岗位专家经验萃取师》证书,给最积极参与和分享的TOP3学员颁奖。
|