不一样的时间管理 POA Time Management 课程背景 Background 本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代,具有两大独特的亮点: 1)用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。 POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中,要把合作方变成伙伴。 2)对“重要紧急四象限“的全新解读,把“假配合”变成”真合作“。 当重新定义“重要紧急”后,会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题:统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。 通过本课程的学习,学员会转换视角,在制定计划、排除干扰方面都会有全新的解决方案。并且在面对工作中事务时会不断地思考这两个问题: 1) 我接到的任务,我真的理解了它的重要性吗? 2) 我认为重要的事务,别人也觉得重要吗? 这才是企业希望员工具备的时间管理能力。 课程特色 UniqueStrength 原创:“POA行动力”思维和对四象限的全新解读,让你换个角度看时间管理。 实战:用“统一重要性”降低内耗和浪费,这就是企业需要的时间管理。 痛点:从工作中真实的痛点展开课程,激发学员改变的欲望。 落地:不讲名人故事,不编写案例。学员提供全真案例,现场练习、学以致用。 课程收获Objectives 了解时间管理的本质是事务管理 能够正确新定义的“重要/紧急四象限”,对工作中的事务进行分类。 能够运用POA思维开展沟通,统一重要性,促成合作。 能够用二合一计划法来制定计划,对工作事务正确地排序。 能够找到工作中干扰产生的根源,提升工作效率。 课程对象 Attendees 希望高效地管理时间、提升效能的员工 课程时长Duration 1天 课程大纲Outline 一、我这么看时间管理 1. 什么是时间管理? 时间不可被管理,事务才可被管理 时间管理=怎样把事情做得更好 【图片引导】你理想中的时间管理 2. POA思维:把事情做得更好
Objective —— 定位目标
Partner —— 凝聚伙伴 Acceleration —— 加速行动 POA行动力循环: 目标(O)凝聚伙伴(P) 伙伴(P)共创方法(A) 方法(A)服务目标(O) 时间管理的目标(O)是什么? 3. 重新认识“重要/紧急四象限” 【案例】为什么是我? 重新定义“重要/紧急” 重要:主观标准,取决于自己 紧急:客观标准,取决于外界 【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限 为什么工作中会“不想做”? 双方对重要性理解不一致 【工具】统一重要性
二、我这么做时间管理
1. 怎样统一重要性? 【工具】分析三步曲 【工具】沟通三步曲 【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性 统一重要性的本质是:“怎样把这件事做得更好” 2. 怎样制定计划? 【工具】二合一计划法 正确排序三要素: 1) 把事务分四象限 2) 按2-1-4-3的顺序填入 3) 遵循“安排的顺序” 【练习】做一份一周计划表 3. 怎样排除干扰? 干扰 ≠ 打断 干扰的核心是“不合理性” 找到干扰的源头,才能一劳永逸 排除干扰四步曲 【练习】现场演练:这个干扰怎样排除? 三、复习总结 回顾知识点 Q&A 行动计划
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