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朱颖磊:不一样的时间管理

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不一样的时间管理
POA Time Management
课程背景 Background
本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代,具有两大独特的亮点:
1)用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。
POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中,要把合作方变成伙伴。
2)对“重要紧急四象限“的全新解读,把“假配合”变成”真合作“。
当重新定义“重要紧急”后,会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题:统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。
通过本课程的学习,学员会转换视角,在制定计划、排除干扰方面都会有全新的解决方案。并且在面对工作中事务时会不断地思考这两个问题:
1)    我接到的任务,我真的理解了它的重要性吗?
2)   我认为重要的事务,别人也觉得重要吗?
这才是企业希望员工具备的时间管理能力。
课程特色 UniqueStrength
Ÿ 原创:“POA行动力”思维和对四象限的全新解读,让你换个角度看时间管理。
Ÿ 实战:用“统一重要性”降低内耗和浪费,这就是企业需要的时间管理。
Ÿ 痛点:从工作中真实的痛点展开课程,激发学员改变的欲望。
Ÿ 落地:不讲名人故事,不编写案例。学员提供全真案例,现场练习、学以致用。
课程收获Objectives
Ÿ  了解时间管理的本质是事务管理
Ÿ  能够正确新定义的“重要/紧急四象限”,对工作中的事务进行分类。
Ÿ  能够运用POA思维开展沟通,统一重要性,促成合作。
Ÿ  能够用二合一计划法来制定计划,对工作事务正确地排序。
Ÿ  能够找到工作中干扰产生的根源,提升工作效率。
   
课程对象 Attendees
Ÿ  希望高效地管理时间、提升效能的员工
课程时长Duration
Ÿ  1天
课程大纲Outline
一、我这么看时间管理
1.     什么是时间管理?
Ÿ   时间不可被管理,事务才可被管理
Ÿ   时间管理=怎样把事情做得更好
Ÿ   【图片引导】你理想中的时间管理
2.     POA思维:把事情做得更好

Objective —— 定位目标
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行动
Ÿ   POA行动力循环:
Ÿ   目标(O)凝聚伙伴(P)
Ÿ   伙伴(P)共创方法(A)
Ÿ   方法(A)服务目标(O)
Ÿ   时间管理的目标(O)是什么?
3.     重新认识“重要/紧急四象限”
Ÿ   【案例】为什么是我?
Ÿ  重新定义“重要/紧急”
Ÿ   重要:主观标准,取决于自己
Ÿ   紧急:客观标准,取决于外界
Ÿ   【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限
Ÿ   为什么工作中会“不想做”?
Ÿ   双方对重要性理解不一致
Ÿ  【工具】统一重要性

二、我这么做时间管理
1.     怎样统一重要性?
Ÿ   【工具】分析三步曲
Ÿ   【工具】沟通三步曲
Ÿ   【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性
Ÿ   统一重要性的本质是:“怎样把这件事做得更好”
2.     怎样制定计划?
Ÿ  【工具】二合一计划法
Ÿ  正确排序三要素:
1)     把事务分四象限
2)     按2-1-4-3的顺序填入
3)     遵循“安排的顺序”
Ÿ   【练习】做一份一周计划表
3.     怎样排除干扰?
Ÿ   干扰 ≠ 打断
Ÿ   干扰的核心是“不合理性”
Ÿ   找到干扰的源头,才能一劳永逸
Ÿ   排除干扰四步曲
Ÿ   【练习】现场演练:这个干扰怎样排除?
三、复习总结
Ÿ  回顾知识点
Ÿ  Q&A
Ÿ  行动计划

使用道具

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