《实战问题分析与解决》 主讲:何振铭 【课程背景】 我们在解决问题的过程中,常会面临以下三类情况:1、面对复杂情形和复杂问题,我们或许困扰于不知道如何面对复杂的情形或问题,让复杂的问题快速得到有效的解决;2、问题看似解决了,依然会再发,是问题没有界定正确?原因没有探究清楚还是方法太老套?3、如何在不确定的环境、并不十分完美的方案做出最恰当的选择。以上三类情况是本课程讨论的重点。 【课程收益】 1. 梳理、分析、处理复杂问题时的思路; 2. 从问题入手、分析问题的核心本质,定义目的和条件、创新地提出想法;形成并优化方案、分析机会和风险; 3. 克服线性思维和跳跃性思维习惯,提高思考问题的系统性; 4. 为创新性解决问题提供全面信息与产出可能的创新方案; 5. 提高收集信息和汇总各个方面意见的能力; 6. 提高分析信息的能力。 【教学方法】 应用企业真实问题,讲师会综合应用引导技术、小组讨论、经验分享等教学方式从态度和意识层面增进团队链接,激发解决问题的意愿和动机;同时群策群力、结合不同的工具探讨解决工作中实际问题的方法,促进问题分析与解决的方法在今后工作中的应用。 【课程对象】 专业技术人员,需要从根本上找到问题,阻止故障再次发生; 面对复杂和棘手的问题又没有现成的经验可循; 经常处理非日常操作性的问题,需要创新性地提供解决方案; 需要在工作中处理影响面很广的问题。 【课程时间】12 小时 【课程大纲】
第一章:我们要解决什么问题 • 定义问题,我们可以从哪些角度来定义问题 • 从众多问题表象中,识别出真正的问题 • 问题整理,(工具-MECE、逻辑树) • 清楚描述问题的现状,我们对问题理解一致吗?(工具-5W2H) • 基于将要达到的目标,评估问题,我们优先解决什么问题?(工具-决策矩阵) 第二章 什么原因导致了问题 • 运用工具分析问题背后的原因 - 可量化的分析工具:统计图、查检表、柏拉图、管制图、散布图等 - 不可量化的分析工具:鱼骨图、5WAY分析法、亲和图、关联图等 • 辨别表面原因和根本原因,判断哪些需要优先处理(工具-冰山分析) 第三章 方案创造 • 限制性思维对解决问题的影响 • 创新解决问题的对策(头脑风暴、九宫格、概念三角、强制关联法等) • 评估想法,并形成对策(工具-收敛、发散法) 第四章 方案决策 • 明确问题解决要达成的目标,作为方案选择的依据 • 设定评估方案标准:必要条件和优先条件(工具-决策矩阵、力场分析) • 方案评估,确定方案 第五章 方案规划 • 从目标出发,从方案到可执行的规划 • 分析任务、明确标准、设定控制点、资源配置 • 方案规划(工具-OGSM、任务分解,甘特图) • 输出方案 第六章 方案执行 • 执行中潜在问题评估,做到事先预防 • 针对潜在问题和风险发生,制定应激预案 • 发挥领导能力提升团队执行力
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