高效时间管理四部曲 主讲:张朝辉 【课程背景】 管理大师彼得杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊。 忙!盲!茫! 忙得晕头转向总是觉得时间永远不够用? 是否想过忙碌的背后,竟是盲目的工作过程,时间的控管才是造成你一事无成的问题症结,做好时间管理犹如拥有一把利器,让您面对任何工作挑战都能游刃有余。 【课程收益】 1 识别时间管理的误区; 2 掌握目标设定SMART工具; 3 掌握制订计划的五个原则; 4 掌握优化工作流程的操作方法; 5掌握高效率工作的番茄工作法。 【课程特色】 需求诊断:课前充分沟通,精准定位培训需求,并针对性设计案例。 情境设计:依据课前调研结果,设计工作场景案例,更便于理解和认知。 教学生动:互动讨论、实例分析、角色扮演、小组研讨等多种形式,课堂生动活跃。 工具落地:课堂上体验,课程中训练,多形式确保工具熟练应用。 【课程对象】 企业中基层管理人员、全体员工 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一篇:时间管理概述 一、什么是时间? 1、唯一的最公平的资源 2、每个人的资本和财富 二、什么是时间管理? 1、时间管理的本质是自我管理,养成高效工作的好习惯! 三、时间管理的误区有哪些? 1、时间管理就是管理时间 2、时间管理是你自己的事,跟别人无关 四、时间管理常见的问题是什么? 1、 缺乏工作的主动意愿 2、 缺乏工作的计划性 3、 时间控制能力不足 第二篇:时间管理四部曲 第一步:确定去做 一、明确价值观 1、 价值观是我们的基本原则 2、 自我管理走向人生成功 二、设定目标 1、目标设定的SMART原则 2、SMART原则在工作中的运用 第二步:立即去做 一、制订计划 1 构思框架优于如何去做 2 制订计划的五个原则 二、解决拖延 1 拖延的原因 2 拖延的解决办法 【工具】《红绿灯表格》 第三步:高效去做 一、要事第一 1 80/20原则 2 四象限法 二、拒绝干扰 1 拒绝干扰的韵律法则 2 敢于说不 【工具】番茄工作法 三、高效组织沟通 1 准确领会上级意图 2 选择合适的沟通时机 3 事前做好充分准备 【工具】PREP沟通循环法 第四步:团队效率提升 一、优化工作流程 1 崔西定律 2 流程是高效率的工具 3 优化工作流程的操作方法 二、递交有效的结果 1 结果到位的三个要素 2 团队的目标纠偏 3 复盘沉淀 【工具】质询会体系 三、激励团队热情 1 激励的作用 2 激励的四项原则 【工具】激励的八种常见方法
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