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秦炜琳:职场精英的时间管理与高效工作

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职场精英的时间管理与高效工作
【课程背景】
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如:而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
在VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑,如何有效利用时间,高效工作,是当今职场的热门话题。
有效利用时间并高效工作是精英者生存的唯一法则,也是提升个人与组织核心竞争力的关键所在;职场的竞争表面上是知识、能力、职位、业绩、关系的竞争,实质上却是工作效能的竞争。
《职场精英的时间管理与高效工作》旨在聚焦职场,深度分析日常工作中时间管理上存在的误区,从时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册等各个方面,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效、提升员工工作效率,塑造企业竞争力。
【课程收益】
1.      塑造时间管理意识,明确高效工作行为的标准;
2.      理解时间管理的重要性,掌握时间管理的基本方法;
3.      提升自我管理能力,践行深度工作理念,提高工作效率;
4.      运用管理工具和方法,提高工作质量与工作效率;
5.      有效安排个人工作事务,提高时间管理能力。
【课程对象】基层管理者,企业基层员工,管理培训生
【课程时长】1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一单元:引论
1.01的365次方和0.99的365次方
第二单元:什么是时间管理?
1.     时间的特性、价值
2.     时间管理的基本原则
3.     不浪费时间,不代表会时间管理
4.     时间管理的六个好习惯
5.     展示自己的时间价值
【案例:90后小周的任务】
第三单元:如何推进高效能时间管理?
1.      麦肯锡工作法:效率与效能的差异
2.      时间四象限
(1)重要紧急事情的分类
(2)时间紧急重要程度模型
(3)砍掉不重要的事情
【训练:一周任务清单排序】
【案例:救火队的故事】
3.      时间管理的工具:时间使用清单表、平衡计分卡、日/周/月/年计划表、番茄工作法
4.      刻意练习与自我激励
【工具训练:任务清单(Todo list)、思维导图】
第四单元:什么是精力管理?
1.      碎片化时间管理
2.      整合零散时间的瑞士奶酪法
3.      时间快与慢:有效平衡工作与生活精力
4.      微习惯:自我管理术
【训练:如何利用日程表安排自己的时间】
第五单元:如何将工作可视化?
1.      曝光时间黑手:未知的依赖关系、计划外工作、优先级冲突、被忽视的工作
2.      优化工作流动:需求分析、识别任务类型、设计任务卡、建立依赖关系、优先级可视化、创建呆滞工作报告
3.      看板实例
【工具训练:看板、每日站会、、复盘】
第六单元:什么是目标与计划管理?
1.      高效能人士的目标管理法
2.      目标制定5个原则(SMART)
3.      拟定目标实现计划与行动方案
4.      有效制定计划的方法、步骤与工具
【训练:用思维导图制订工作计划】
【案例:如何打造一支高绩效团队—SMART目标提问框架】
第七单元:如何做好会议管理?
1.      会前准备工作
2.      会议中的沟通技巧
3.      主持人与参会者的守则与责任
4.      会议记录与会后跟进
【情景模拟:会议中的冲突】
第八单元:课程总结和落地行动计划
1.      个人学习收获分享
2.      依据KISS原则制定落地行动计划

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