《行之有效的时间管理法》 每一个人都是时间管理小能手 主讲:衣冠楠老师 【课程背景】 Ø 大多数职场人经常会说:这一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉ Ø 管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大 Ø 每天时间管理好,每天的“结果"也就出来了 Ø 懂得时间管理的人,才懂得生命存在的意义 Ø 管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生 Ø 【课程收益】 Ø 建立有效的时间管理理念,了解自身现状,找到工作效率提升的障碍; Ø 掌握有效的时间管理工具,让个人达成目标易掌握、易评估、易追踪的目的; Ø 明确日常工作低效的核心原因,并掌握应对方式; Ø 掌握设定有效工作目标的能力,让效率快速提升; Ø 制定提升效率的改进计划,持续性的提升相关能力; 【课程特色】实战,学之能用;干货,没有废话;科学,逻辑清晰; 投入,案例精彩。寓教于乐,在轻松愉悦的氛围中,开展教学工作。 【课程对象】基层员工、主管及经理级 【课程形式】讲解+案例分析+互动讨论+问题答疑+场景训练 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 课前热场、讲师自我介绍、分组(选队长)、互动思考。 一、为什么要进行时间管理? 互动小讨论:你的一天时间是如何计划的? 1、 时间管理能带来什么好处? 1) 掌握时间主动权:主动计划时间,注意轻重缓急,把时间用在重要事情上 2) 高效的学习和工作:用同样的时间,更多更好的完成任务 3) 平衡工作和生活:既能出色完成工作学习,又能兼顾家庭、友情、兴趣等 4) 减少紧张和压力:掌握弹性安排时间的能力,能承受更多的突发事件 5) 实现人生规划:完成一个个小木杓岙,最终步步变成自己想成为的人 二、时间管理概述 1、什么是时间管理? 时间管理就是利用技巧,技术和工具,帮助人们完成工作,使得时间投入后,能收获高效果,高效率,高效能的结果 。 2、缺少时间管理的常见六大现象 1) 做事消极,低效 2) 没有计划地做事,想到一件做一件 3) 从来不做任务清单 4) 任务常常”压线“完成 5) 抗拒讨厌的任务 6) 越重要的事情,拖得越久 时间管理最重要的功能:通过事先的规划,对人的行为的产生提醒与指引。 时间管理的实质:时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。 三、GTD时间管理法简介 GTD是一套高效的时间管理方法 1、使用“GTD”五步法进行时间管理 1) 收集:把需要做的任务记录下来 2) 处理:对任务做优先等级排序 3) 计划:制定一个合理的执行计划 4) 执行:坚决执行计划 5) 回顾:反思总结完成的任务 四、日常时间管理工具的运用 1、第一梯队(传统的笔,纸质笔记本,随手pad=便条纸,收纳盒): 特点:高效、便捷、易用 、廉价 2、第二梯队(pda,日程表 ):特点:轻便、灵活、昂贵 3、第三梯队(手机,电脑,电子邮箱):这三个工具在时间管理上只起到辅佐的作用。 五、时间管理的15个小技巧 1、制定时间管理计划 2、养成快速的节奏感 3、学会授权 4、高效的会议技巧 5、养成整洁的习惯 6、专心致志,有始有终 7、简化工作流程 8、一次做好,次次做好 9、克服拖延、现在就做 10、当日事当日毕 11、善用零散的时间 12、用节省时间的工具 13、高效的阅读法 14、高质高效的睡眠 15、管理你的手机时间 六、时间管理案例分析 案例1:王主管的一天 案例2:做计划
|