《优秀员工目标与时间管理》 培训师——吴 丹 课程内容: 本课程详细阐述了职场中目标的设定与时间的管理的重要性。目标的设定对人生起着重要的导向作用,对高业绩、高绩效的达成起着推动和牵引的作用。人若没有目标,便没有绩效,就会茫然虚度每一天。有了目标设定,就要有时间管理来做支撑,目标设定与时间管理是一体两面的关系,二者缺一不可。只有正确、合理的时间管理,才能有效提升工作效率,创造理想工作成果。 课程对象:职员、销售人员、主管、经理、总监等 课程目标: u 掌握设定有效目标的原则和方法 u 养成制定工作总结与计划的习惯 u 有效管理时间,提高工作成效 u 克服拖延等浪费时间的习惯 课程时间:2天(12小时) 课程大纲: 第一部分 目标的设定 一、什么是目标,目标的重要性 引子案例:美国耶鲁大学的研究调查 1、有效目标的特征 2、设定目标的五个原则 设定目标的SMART原则 3、目标设定的方法 目标设定是一个持续的过程 (1)重视书面目标 (2)用文字描述出来 二、目标的分析 1、目标的分类 目标可按长短和对象分类 (1)以目标时间的长短分类 (2)根据目标的对象进行分类 2、目标在时间管理中的作用 ◆目标有助于把力量集中在重点上 ◆目标可让你了解自己的目标并执著地追求 ◆可以引发你对工作强烈的自我驱动力量 3、目标的搜寻 (1)目标分析的原则 (2)目标搜寻的四个阶段 【自检】:互动式,学员自检或发言探讨 第二部分 时间的管理 引言:马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言 一、若无目标 何言管好时间 1、所谓管“好”时间 2、时间管理的意义 案例:汉代名将霍去病 总结:所以管“好”时间,不仅要有目标,还得有准备。 二、时间管理规划的原则与意义 1、规划的原则 所做的每个决定都有两种可能性 2、规划的意义 ◆为你实现目标作准备 ◆规划使用有限的时间以达到目标 ◆规划你的工作可以节省时间 图形解说:时间管理规划的原理与规则时间管理的途径 三、时间管理的三个途径 1、优先计划管理 (1)什么叫优先计划管理? 【案例】美国一家钢铁公司的案例 顾问给出的三条建议 例子:往桶里放大石块、小石块、水和沙子 总结:正确的顺序及优先计划管理原理 (2)如何确定优先顺序 1)测试你做事情的优先顺序 按照什么来确定事情的优先顺序? 2)【自测】 通常,什么样的事情是你优先选择做的? (3)优先矩阵 1)什么叫优先矩阵? 优先矩阵图形分析 2)优先矩阵原则的四种类型: (4)帕雷托原则 1)什么是帕雷托原则 2)帕雷托原则的来历 3)帕雷托原则的定义 2、自我组织管理 (1)什么是自我组织管理 (2)四则运算原理 1)加法 a.找出隐藏的时间 b.【自检】 c.创造时间区 案例:一家集团公司的老板 d.逆势操作 e.背包原则 两个人搬砖的笑话 ·注意平时积累素材 ·位移上的批量处理 ·时间上的批量处理 2)减法 a.减少时间的浪费 b.“五分钟思考法”的原则 3)乘法 a.提高工作的成效 b.提高工作成效小方法: 4)除法 a.根除浪费时间的习惯 【案例】 小张的习惯 3、沟通管理 (1)何为沟通管理 (2)懂得说“不” a.时间结构的暗示 b.肢体的暗示 c.拒绝别人时,附以理由并提供途径 d.对事不对人 (3)善用电话 4、会议沟通 (1)制定清晰的目标 (2)尽量减少与会人数 (3)选择适当的开会时间和地点 (4)提前准备议程 (5)避免长时间的会议 四、规划的原理 规划的规则 1、基本原则 2、行事与时间分析表 3、任务总表 4、规则的、系统的、执着的 5、务实的规划 6、学习保持弹性 五、时间管理规划系统 1、规划系统 2、例如:一名总经理生命计划的分解 3、时间管理规划系统图 4、【自检】 请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。 5、全方位检查 (1)生命潜能金字塔 (2)全方位检查 总结:目标设定与时间管理对人生的未来起着决定性的作用,希望大家学以致用,落到实处,把目标设定与时间管理运用到工作中,从本职工作做起。
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