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吴丹《优秀员工目标与时间管理》

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《优秀员工目标与时间管理》
培训师——吴 丹
课程内容:
本课程详细阐述了职场中目标的设定与时间的管理的重要性。目标的设定对人生起着重要的导向作用,对高业绩、高绩效的达成起着推动和牵引的作用。人若没有目标,便没有绩效,就会茫然虚度每一天。有了目标设定,就要有时间管理来做支撑,目标设定与时间管理是一体两面的关系,二者缺一不可。只有正确、合理的时间管理,才能有效提升工作效率,创造理想工作成果。
课程对象:职员、销售人员、主管、经理、总监等
课程目标:
u  掌握设定有效目标的原则和方法
u  养成制定工作总结与计划的习惯
u  有效管理时间,提高工作成效
u  克服拖延等浪费时间的习惯
课程时间:2天(12小时)
课程大纲:   
第一部分    目标的设定
一、什么是目标,目标的重要性
引子案例:美国耶鲁大学的研究调查
1、有效目标的特征
  2、设定目标的五个原则
设定目标的SMART原则
3、目标设定的方法
目标设定是一个持续的过程
(1)重视书面目标
  (2)用文字描述出来
 二、目标的分析
  1、目标的分类
  目标可按长短和对象分类
  (1)以目标时间的长短分类
  (2)根据目标的对象进行分类
  2、目标在时间管理中的作用
  ◆目标有助于把力量集中在重点上
  ◆目标可让你了解自己的目标并执著地追求
  ◆可以引发你对工作强烈的自我驱动力量  
  3、目标的搜寻
  (1)目标分析的原则
  (2)目标搜寻的四个阶段
  【自检】:互动式,学员自检或发言探讨
第二部分    时间的管理 
引言:马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言
一、若无目标 何言管好时间
1、所谓管“好”时间
2、时间管理的意义
案例:汉代名将霍去病
总结:所以管“好”时间,不仅要有目标,还得有准备。
  二、时间管理规划的原则与意义
  1、规划的原则
   所做的每个决定都有两种可能性
  2、规划的意义
   ◆为你实现目标作准备
   ◆规划使用有限的时间以达到目标
◆规划你的工作可以节省时间
   图形解说:时间管理规划的原理与规则时间管理的途径
  三、时间管理的三个途径
  1、优先计划管理
(1)什么叫优先计划管理?
【案例】美国一家钢铁公司的案例
顾问给出的三条建议
例子:往桶里放大石块、小石块、水和沙子
总结:正确的顺序及优先计划管理原理
(2)如何确定优先顺序
1)测试你做事情的优先顺序
 按照什么来确定事情的优先顺序?
2)【自测】
通常,什么样的事情是你优先选择做的?
(3)优先矩阵
1)什么叫优先矩阵?
优先矩阵图形分析
    2)优先矩阵原则的四种类型:
(4)帕雷托原则
1)什么是帕雷托原则
2)帕雷托原则的来历
3)帕雷托原则的定义
2、自我组织管理
(1)什么是自我组织管理
(2)四则运算原理
1)加法
a.找出隐藏的时间
    b.【自检】
    c.创造时间区
    案例:一家集团公司的老板
d.逆势操作
      e.背包原则
    两个人搬砖的笑话
   ·注意平时积累素材
   ·位移上的批量处理
   ·时间上的批量处理
2)减法
a.减少时间的浪费
b.“五分钟思考法”的原则
3)乘法
a.提高工作的成效
b.提高工作成效小方法:
4)除法
a.根除浪费时间的习惯
【案例】
  小张的习惯
3、沟通管理
  (1)何为沟通管理
  (2)懂得说“不”
  a.时间结构的暗示
b.肢体的暗示
c.拒绝别人时,附以理由并提供途径
d.对事不对人
 (3)善用电话
4、会议沟通
(1)制定清晰的目标
(2)尽量减少与会人数
(3)选择适当的开会时间和地点
(4)提前准备议程
(5)避免长时间的会议
四、规划的原理
  规划的规则
 1、基本原则
 2、行事与时间分析表
 3、任务总表
 4、规则的、系统的、执着的
 5、务实的规划
 6、学习保持弹性
五、时间管理规划系统
  1、规划系统
   2、例如:一名总经理生命计划的分解
3、时间管理规划系统图
  4、【自检】
  请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。
  5、全方位检查
  (1)生命潜能金字塔
(2)全方位检查
总结:目标设定与时间管理对人生的未来起着决定性的作用,希望大家学以致用,落到实处,把目标设定与时间管理运用到工作中,从本职工作做起。

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