《高品质结构化公文写作》主讲:徐莉老师 【课程背景】 公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。 【课程收益】 1、掌握公文写作特点 2、掌握公文的写作规范 3、掌握公文的格式 4、掌握公文的文种 5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法 6、掌握仿写的具体方法 7、学会搭建结构的具体方法 8、掌握综合性材料写作的技巧 【课程对象】 全员、需要写作,报告的人员 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、揭开公文的神秘面纱 1. 公文定义 2. 公文的起源 3. 公文的作用 4. 公文的性质 案例分享:让领导恼火的公文 二、公文文种及行文方向 1. 上行文、下行文、平行文 2. 通知、通报、通告和公告 3. 请示和报告 4. 意见 5. 纪要 案例分享:“寸步难行”的公文 三、公文写作三步训练法 第一步:分析例文 第二步:仿写 第三步:修改 四、九种基础公文的写法 1、通知 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:写不明白的通知 Ø 三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知 Ø 职场操练:现场写作一篇通知 2、请示 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:需要回复的“请示” Ø 特别提示:记住“六个”要点 Ø 职场操练:现场写作一篇请示 3、报告 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:说不清楚的“报告” Ø 特别提示:不需回复的报告 Ø 职场操练:现场写作一篇报告大纲 4、函 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:自以为是的函 Ø 职场操练:现场写作一篇函 5、会议纪要 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:不得不说的要点 Ø 特别提示:会议纪要与会议记录的区别 Ø 职场操练:现场写作一篇会议纪要 6、简报 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:过于简单的简报 Ø 职场操练:现场写作一篇简报 7、大事记 Ø 例文分析:把握基本结构 Ø 病文诊疗:多大事情叫大事记? Ø 职场操练:现场写作一篇大事记 8、公报 9、议案 五、文章结构搭建的方法 1、疑问解答式 (1)疑问解答五步法 (2)病文诊疗:混乱的写作结构 (3)职场操练:搭建领导讲话稿的结构 搭建会议发言稿的结构 2、拓展结构的方法 (1)利用标题拓展 (2)利用纬度拓展 3、概括总结式 (1)分类的原则 (2)概括的原则和方法 六、文字综合材料的写作——以总结为例 1、总结写作的难点 2、总结前的素材准备 (1)目的 (2)读者 (1)素材 3、总结的基本结构 (1)文章标题 (2)开头序言 (3)过去总结 (4)存在问题 (5)未来计划 4、题目和序言的撰写 (1)大标题的撰写 (2)序言构成的四个要素 (3)病文诊疗:修改病文 (4)职场操练:现场写一个总结的序言 5、总结主体撰写的六步法 (1)记流水账 (2)列提纲 (3)拟定小标题 (4)段落撰写 (5)存在问题分析 (6)计划的撰写 6、总结撰写之后的修改 七、领导讲话稿的写作技巧 1、立意高度 2、主题:显旨艺术 3、结构:金字塔变化 4、材料:文约事丰 5、修辞:庄重生动 6、文风:倡导短实新 7、技能:因革以为功
|