《解决“瞎忙”综合征——高效时间管理》 主讲:梁蕊琳老师 【课程背景】 职场里很多事情必须及时处理; 想要提升自己但坚持不下来; 总觉的工作时间很忙碌,但工作结果没有多少; 大量时间被别人占用,剩下的时候也不知道如何更好规划; 工作效率低,生活也不规律,进而又影响健康,进入恶性循环; 碎片化时代,我们的大量时间被屏幕中的各种庞杂信息充斥和切割,学会时间管理,能够分清楚事务的轻重缓急并进行快速处理的同时,合理规划个人目标,持续精进,平衡好工作和生活,这对每个职场人来说,都至关重要。 【课程收益】 Ø 员工能力提升:了解时间管理的基础逻辑,学会时间管理的3种任务清单和5种工具的使用;建立个人成长的长、中、短期目标,并学会根据个人习惯进行调适; Ø 组织效能提升:通过员工的时间管理能力的提升,逐步提升团队整体的工作效率,进而提升团队执行力与协作能力; 【课程特色】 Ø 教学内容模块化,便于理解和记忆 Ø 理论与实践兼具,激发学员参与兴趣、拓展思路,结合较多案例,注重课程实用性 Ø 讲师授课亲和力强、风趣幽默 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 1 导入:时间管理与我们的目标 事务越来越繁杂,信息越来越多,时间被各种人或事切割的越来越零碎,很多需要做、想做的事情都没时间做,每天各种忙又没什么结果,问题到底出在了哪里? 1.1 问题:关于时间管理的困惑 1.2 时间的四大特性 1.3 人生目标与人生战略 1.3.1 工具1:平衡轮 1.3.2 练习:个人长、中期目标 1.4 碎片化时代 2 思维一:事半功倍——先调整心情,再调整事情 自律是一种能量状态,没有好心态就不会有好状态,我们需要先梳理好现状,调整好心情,才能进入正循环。 2.1 平和看待碎片化 2.1.1 了解一天的基础事务 2.1.2 清单1:日常事务清单 2.1.3 清单1的变型 2.2 严格的日程表VS时间段 2.2.1 如何进行时间段划分 2.2.2 形成习惯的六大影响因素 2.2.3 清单2:时间段任务清单 2.3 平衡>充实:8步做好时间的平衡 3 思维二:碎片清单——碎片化解决80%的任务 碎片化、信息化时代,很多时候无法奢望有整段时间给我们解决问题,即便有也常常被我们自己主动打断,那么如何训练自己碎片化的关注能力,拆解任务、快速处理,每天为自己节省2H时间,这很关键。 3.1 大脑的记忆习惯 3.2 清单3:碎片清单 3.3 高效的任务粉碎程序 3.3.1 工具2:二八原则 3.3.2 工具3:时间管理四象限 3.3.3 工具4:ABC原则 3.4 碎片化专注 3.4.1 有效思考,把想法迅速变成动作 3.4.2 规避工作环境中的刺激源 3.4.3 记录+思考 3.4.4 基础专注度工具——工具5:番茄时钟 3.5 即时反馈的力量 4 思维三:持续精进——更关注行为改变 三分钟热度如何变成持之以恒,改变思维方式-厘定正确方向-不断适配个人行为,这个过程中,规避盲区,关注行为的持续改变,远比关注目标的达成更为落地。 4.1 反思的方法 4.2 逆“习”思维 4.2.1 警惕快餐文化 4.2.2 聚焦可操作行为 4.2.3 创造行为发生的条件 4.2.4 习惯≠重复 4.3 坚持的实质 4.4 培养好的工作习惯 4.4.1 高效会议的组织 4.4.2 节约时间的工作技巧 4.5 坚持改变的盲区
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