《事半功倍——基于心理学的高效沟通术》 主讲:粟长风 【课程背景】 沟通在职场中无处不在,无论是团队协作,汇报工作,讨论方案或者接洽业务,沟通都是必须要进行的环节。而据职场情况调研反馈,沟通已经成为了阻碍团队合作,公司发展的重要阻力之一,主要体现在: Ø 近半数希望转换工作的员工是因为人际关系问题的困扰。 Ø 超过三分之一的高阶管理者具有与人相处的困扰 Ø 人际关系冲突发生后,近一半的人不打算处理或抱持公事公办的态度不予理会,他们中的大多数却对自己 EQ 的评价甚高。 Ø 部分管理者对线上沟通工具不甚了解,导致指令混乱,沟通不畅。 本次课程将从实际案例和上述痛点出发,以心理学和管理学作为依托,运用大量案例分析和场景模拟,帮助员工调整对沟通的认知,增强内在力量,统性掌握高效沟通的原则、技巧、方法和冲突处理步骤,优化沟通模式,提升沟通水平,从而在工作中赢得更多的理解与合作,增加工作的实际效率。 【课程收益】 Ø 了解职场沟通的原则和实质 Ø 学习沟通的核心能力,掌握高效沟通的训练方法 Ø 运用心理学相关技术,学会分析沟通者性格,提高沟通效率 Ø 抓住人性的底层逻辑,降低沟通内耗,提升执行力和工作效率 Ø 对内外部沟通分别进行案例分析与场景模拟训练,调整沟通模型 【课程特色】 Ø 实用性强:理论+鲜活实例,内容新颖且紧扣问题痛点,简单易懂,学会立刻就能使用。 Ø 重视实践:大量实践与互动环节,课程氛围轻松愉快,让学员在联系与实践中真正学会,学懂核心技术在复杂现实情况中的应用。 Ø 发散思维:全程使用教练的启发式教学,调动学员积极思考。能够应用组织行为学、博物学、教练技术、顾问技术、引导技术、催眠技术、领导力、NLP等理论和实操为解决现实问题提供有效方案,开拓学员固化思维。 Ø 技术独到:造梦式催眠创始人,用独特的心理学和管理学角度,以工科的逻辑思维,解读和剖析人格特性,解决关键问题。 【课程对象】 企业员工 【课程时长】 2天(支持1天精华版)(6小时/天) 【课程大纲】 一、心理学视角下的沟通 1.1. 解构“沟通”与“关系” Ø 长城边关——设卡以辨往来所系 u 事例:东北老铁与广西靓仔见到蛇; u “家人们”、“亲”、“老铁” u 思路:自己-众生-天地的有机关联; 1.2. 寻找沟通的突破口 Ø 头脑风暴——寻找同类项 Ø 案例:PDD为何能发展壮大; Ø 演练:你的朋友圈和徐志摩情诗的差距; 1.3. 实战:搞定你觉得搞不定的人(破冰互动) Ø 案例:招兵与招特种兵; Ø 演练:试着搞定富婆和大款; Ø 分享:一个难搞的客户; 1.4. 沟通时不得不懂的三大人性 Ø “我”是万物的尺度--如何打破以自我为中心? Ø “我”知道所有的一切--眼见就一定为实吗? Ø “我”必须分清是非黑白—跳出非黑即白的限制性思维 二、高效沟通的必备能力 2.1. 明确沟通的四个基本原则 Ø 目标原则:以通为准,沟是手段,拒绝形式 u 无效沟通是最大的资源浪费 u 企业有多少沟通和会议是可以避免的 Ø 换位原则:换位思考,同理对待,告别误解 u 信息盲区四维象限,造成了多少沟通误解 u 同理心在跟客户展示产品信息时的应用 Ø 准备原则:充分准备,积极应对,万无一失 u 影视鉴赏:沟通十分钟,台下十年功 Ø 结果原则:结果导向,跟进反馈,保障结果 u 没有跟进的沟通,等于0 u 没有结果的沟通,等于-1 2.2. 沟通的全局观 Ø 沟通核心四要素: u 结构:权力到底属于哪一方? u 性质:是认同差异还是利益争取? u 目标:沟通的多方目标是什么?如何探寻? u 风格:托马斯.吉尔曼冲突风格测试,掌握不同风格的应对方式 Ø 非职权影响力 u 互惠 u 承诺与一致 u 权威与认同 u 喜好与镜像 u 小练习:关键沟通场景:沟通前全局分析与准备工作,沟通中更好的推动执行力 2.3. “看透他人”——超限共情的训练方法 Ø 共情能力是人格兼容的基础 u 原理:镜像神经元; u 案例:三个王者级的说客和一个开溜的神医; u 催眠体验:“安全地”技术; Ø 共情能力不是天赋,是经验 u 原理:拓展接触面,找到对立面; u 事例:气功大师与“如”字开头的成语背后 u 练习:微博热搜榜单的不同声音; u 练习:短视频留言的不同声音; u 练习:添加不同职业和阶层的好友; Ø 九次实战演练:提高你的共情能力 u 练习:武则天怕猫; u 练习:唐太宗与门神; u 案例:医美10倍收益升大单; u 练习:滞销的翡翠猫头鹰; u 练习:如何让马总成为你的人脉; u 案例:白酒铺货的业务员; u 练习:白酒铺货业务员; u 练习:可乐对台戏促销员; u 案例:“我”带媳妇逛首饰店; 三、高效沟通技巧实战(案例分析,场景模拟) 3.1. 掌握沟通的两个核心能力 Ø 听的能力第一级:听到对方描述的客观事实主观逻辑 u 两段话,描述的是同一个事实吗? Ø 听的能力第二级:听出对方都没有意识到的潜在情绪 u 当对方话语中有“总是/老是/又是”的时候,意味着什么? Ø 听的能力第三级:听懂对方话里话外对你行动的期待 u 客户说这句话,是想让你做什么? Ø 回应能力第一级:让对方相信你听懂了并做积极回应 u 明确行动,响应情绪,确认事实,让对方相信你真的听懂了 u 积极回应的标准句式 Ø 回应能力第二级:和对方达成共识并完成沟通的回应 u 达成共识的基本回应模型 u 如果遇到了没办法正向回应的问题怎么办? Ø 回应能力第三级:将沟通导向行动并产生结果的回应 u 确认信息与提出行动方案 u 设定反馈点并请对方监督促进 3.2. 高效沟通的五大要素 u 明确的沟通目标 Ø 清晰的沟通内容 Ø 灵活的沟通方式 Ø 及时的沟通反馈 Ø 同理对方的需求 Ø 语言沟通与管理 Ø 非语言沟通与管理 3.3. 影响沟通编码的六个要素 Ø 职场位置 Ø 沟通态度 Ø 沟通技巧 Ø 具备的知识 Ø 社会文化背景 Ø 沟通渠道 3.4. 沟通三角型 Ø 3F 倾听法:聚焦事实、反馈情绪、了解真实意图 u 自测:你分得清事实、观点和感受吗? u 同理心训练:觉察日记撰写 Ø 强有力提问:提问即说服 u 小练习:你知道我在写什么吗? u 封闭式提问的优势和劣势 u 强有力提问:开放型、如何型、未来型 u 小练习:如何把问句改为强有力提问的方式 u 提问而非审问:让每一次对话为对方赋能 Ø 必不可缺的反馈:在同一频道上的沟通 u 基于事实的反馈:重复和澄清 u 基于感受的反馈:赞美和鼓励 u 小练习:用反馈做最好的向上管理 3.5. 高效沟通6种常用技巧 Ø 心理安全,不带评判 Ø 换位思考,避免攻击 Ø 关注事实,表达感受 Ø 满足需求,接纳肯定 Ø 理解情绪,深度倾听 Ø 明确目标,平和真诚 Ø 缓解心法:关注事实,表达感受,提出希望,表达需求 Ø 心理学工具(六):依恋理论在沟通中的应用 Ø 案例:某位管理者是指责型沟通模式,总喜欢指出下属员工缺点和问题,导致关系紧张,特别是焦虑型的员工 四、如何避免沟通中常见阻碍与误区 4.1. 是什么阻碍了职场的高效沟通? Ø 思考:好意图=好结果?真诚=好的沟通? Ø 影响沟通的五大心理 u 选择性关注 u 知觉偏误 u 投射心理(心理学实验:疤痕实验) u 敌意心态(哲理故事:佛印与苏东坡,华佗与曹操) u 应该思维(期待) Ø 破坏沟通的四种方式 u 道德绑架 u 进行比较 u 回避责任 u 强人所难 4.2. 情绪不稳影响沟通质量怎么办? Ø 情绪主导,生命质量 Ø 原生家庭,影响心理 Ø 积极情绪,消极情绪 Ø 平和情绪,人格独立 Ø 乐观归因,燃起希望 Ø 情绪觉察,内心力量 Ø 缓解心法:心灵减压,化解情绪 Ø 心理学工具(一):彻底改善情绪的认知疗法埃利斯ABCDE理论 Ø 心理学工具(二):Rain旁观负面情绪法 Ø 案例:企业某位中层干部因部门评比时失误,排名靠后而产生情绪问题,通过埃利斯ABCDE理论疗愈,撕掉了自我标签,练就了情绪觉察力,非常受益 4.3. 情商不足影响沟通质量怎么办? Ø 情商基础,人格独立 Ø 高低情商,不同表现 Ø 觉察自己,觉察他人 Ø 攻心为上,抓住根本 Ø 管理情绪,理解共情 Ø 利他沟通,宽大心胸 Ø 缓解心法:反躬自省,理解共情 Ø 心理学工具(三):心理学读心术冰山理论及应用 Ø 案例:某企业中层们业务上积极进取,沟通中互不相让,导致矛盾冲突较多,特别是会议发言上,各执己见,防御很强。在全面学习了情绪管理和情商提升内容后,纷纷从自我身上找原因,学会了换位思考,共情他人。 4.4. 性格短版影响沟通质量怎么办? Ø 人格测试,知己知彼 Ø 优点缺点,接纳自己 Ø 用人之长,容人之短 Ø 反省提升,自我战胜 Ø 特点不同,区别沟通 Ø 人格缺陷,重点提醒 Ø 缓解心法:游泳要识水性,沟通得识人性 Ø 心理学工具(四):现场DISC测试与分析 Ø 案例:面对不同性格特质的沟通对象,如何识别其性格特质,并在沟通中注意什么 五、跨阶层,跨部门沟通(案例分析,互动讨论) 5.1向上沟通,业绩为先 Ø 用业绩换取信任 Ø 扛得住、顶得上、能放心、能托付 Ø 向上沟通的核心:上级想要什么(显性、隐性) Ø 争取主动,定期沟通 Ø 汇报三有:有效率、有逻辑、有重点 Ø 汇报工作基本流程 Ø 和上司沟通中的常见问题 5.2平级沟通,规则第一 Ø 与周边部门沟通的基本原则与方法 Ø 如何推动周边部门做事 Ø 说服的基本策略与方法 Ø 冲突处理的方法与技巧 Ø 突出共同利益 Ø 共同做事的流程与规则系统 Ø 文化与责任心 5.3向下沟通,信任激励 Ø 刚柔并济与红黑脸 Ø 严格要求与打成一片 Ø 激发员工的内在动力 Ø 真正的认可与肯定 Ø 建立信任与开放度 Ø 放手授权 Ø 如何激发员工责任心 Ø 缓解心法:定位准确,角色清晰 Ø 心理学工具(七):Point of you经典教练活动 Ø 案例:与领导微信沟通的范文和注意事项 六、沟通场景模拟训练 6.1. 企业内部情景模拟 Ø 工作协同场景:从职责关系到目标关系的团队协同沟通法 u 训练:请兄弟部门帮忙,应该怎么做沟通? Ø 工作辅导场景:从目标植入到行动改善的工作辅导铁三角 u 训练:接到新项目,对下属如何进行工作辅导? Ø 赞美激励场景:从优点追光到行为建模的赞美激励两部曲 u 训练:做得好,如何赞美激励,能让下次还能做得好? Ø 批评面谈场景:从认知刷新到行动刷新的有效批评五步法 u 训练:做的不好,绩效要改善,如何开展沟通? Ø 汇报提案场景:从目标融合到过程预演的汇报提案三步法 u 训练:如何在会议中向领导/协作部门/客户做提案汇报? 6.2. 工作外部情景模拟 Ø 展示场景:观念植入与信息价值感塑造 u 训练:如何向客户说明产品或服务? Ø 说服场景:提升说话分量和心理防线击穿 u 训练:如何说服客户同意你的方案? Ø 拒绝场景:信息二次整合与重构二次输出 u 训练:如何拒绝别人和如何面对拒绝? Ø 异议场景:顺转推的万能异议处理模型 u 训练:面对客户异议/同事异议要如何沟通? 七、移动互联网工具沟通技巧(案例分析,讨论互动) 7.1. 意识形态与沟通变化 Ø 对你微笑,是什么意思 7.2. 微信沟通中的注意事项 Ø 文字与表情:“嗯,呵呵,在吗”你用过吗? Ø 微信语音沟通的注意事项 7.3. 邮件沟通与社群沟通的注意事项 Ø 邮件:发送/抄送/密件到底有什么作用? Ø 基本文字规范和文本沟通礼仪
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