《职场沟通—六种提问快速实现目标》 主讲:谢迪老师 【课程背景】 会议中,如何提出有建设性的问题可以帮助澄清议题、引导讨论方向,促进参与者更深入的思考和讨论。? 与同事讨论解决方案时,如何通过提问促进深入思考问题,并找到更全面的解决方案? 当沟通不顺畅甚至有冲突时,如何通过提问帮助双方更好地理解对方的立场和意图,从而解决问题? 当沟通过程中信息过多,当事人难以筛选和理解,如何通过提问使其明确重点和行动优先顺序? 沟通时,如果一方情绪负面,如何通过提问使负面情绪化解并转化为正面,提升沟通质量? 如何通过提问,认可优秀同事的表现并使其分享可复制的成功秘诀? 如何通过精准提问,在团队伙伴业绩不佳,动力不足的时候给予鼓励启发? 提问意味着专注和参与,再多技巧也很难实现的沟通效果,如何提出好问题,既不把提问变成反问让对方感到难堪与局限,又能让好提问带来答案、启发和激励,既改善了团队氛围又实现了业绩指标,本课程将运用6种不同的强有力发问,从召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载等多个职场沟通场景为切入点,帮助学员了解在职场中提问的重要性,教授学员如何通过提问改善沟通效率,使学员掌握六种提问技巧。 【课程收益】 Ø 获取2项能力:保持沟通良好气氛的能力;促使沟通达成目标的能力; Ø 运用6种方法:6种强有力发问——澄清式发问、度量尺式发问、回顾/规划式发问、欣赏式发问、魔法棒式发问、破框式发问在5个不同的管理场景中(召开会议、认同鼓励、沟通冲突、陷入低谷、信息过载)的提问方法与步骤 Ø 拓展认知:好问题源自于好倾听,使员工的沟通认知从“说”变成“听”和“问”; Ø 改变态度:提升学员的沟通效率,人人以目标为中心,以结果为导向 Ø 改善氛围:协助企业形成良好的沟通氛围,让思考和行动真正发生 【课程特色】 全互动教学,对话式课堂:课程采取案例研讨,现场演练,视频解析、小组讨论等方式,激发学员高质量参与; 定制化设计,知识场景化:案例、场景选取自团队实际工作场景,落地性强; 工具简单化,内容步骤化:好学好用,三步完成,降低认知负担,提升课后行动成功率 【课程对象】 骨干员工、全体员工 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】
第一模块:职场沟通中,为什么提问最有效? 1、促进思考和创新:通过提问,可以引导对方思考问题的不同角度和解决方案,激发新思维,帮助他人找到问题的解决办法。 2、澄清信息:提问可以帮助澄清信息,使得双方对于沟通内容有更清晰的理解并达成共识 3、建立互动和信任:通过提问,可以帮助双方从对方的角度思考问题,建立积极的互动和沟通氛围,促进双方对彼此观点和想法的理解,增进彼此之间的信任和合作,使沟通更加顺畅和有效。 4、解决问题和冲突:通过提问,可以帮助双方发现问题的根源,解决矛盾和冲突,促进团队合作和共同目标的实现。 知识点:提问的四个好处 辅助工具:案例分析 第二模块:职场提问的核心是什么? 1、会听才会问 2、以目标为中心,以结果为导向:相互激发潜能,减少干扰障碍,协助达成目标 知识点:倾听的三种方法 辅助工具:视频播放 第三模块:六种强有力发问如何应用? 1、提问的原则与误区:常见的假开放式提问——挫败别人信心、有挑衅嫌疑,使团队氛围更紧张 2、六种强有力发问 一、澄清式发问 1、适用场景: Ø 会议开始时明确会议目标 Ø 绩效面谈开始时聚焦面谈目标 Ø 同事做的“不对”,需要澄清 2、注意事项 Ø 提问可以开放式,也可以封闭式 Ø 明确时间性、目标具象化 Ø 一句话内表述 知识点:澄清式发问的3种典型问法 辅助工具:互动练习 二、度量尺式发问 1、适用场景 Ø 会议中使与会者踊跃参与 Ø 冲突解决 Ø 同事表现突出,激发分享经验 2、注意事项 Ø 第三问为提升 Ø 满分10分,而非5分或100分 知识点:度量尺式发问的3种典型问法 辅助工具:小组讨论、案例分析 三、回顾/规划式发问 1、适用场景 Ø 同事没有信心 Ø 同事没有思路,不想思考 2、注意事项:问过去,要资源,不问责 知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法 辅助工具:视频播放与讨论 四、欣赏式发问 1、适用场景: Ø 同事做的非常好,能高质量的认同鼓励并引导其分享经验 Ø 挖掘好行为背后的动机,“看见”同事的付出 Ø 团队内意见不一致时 2、注意事项:心态与语态、可以与度量尺问题共同使用 知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法 辅助工具:角色扮演 五、魔法棒式发问 1、适用场景 Ø 同事遇到困境陷入低谷时,帮助对方摆脱束缚重燃斗志 Ø 难以决策时,帮助对方摘掉滤镜,轻装上阵 Ø 对绩效目标达成无信心时,引导对方打开视角,打开思路,主动寻求“不可能” 2、注意事项 Ø 魔法棒问题要因人而异,不逼问 Ø 不要太突兀,做好铺垫 Ø 发问时的语气语调 不要带着情绪和答案 知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法 辅助工具:连线练习 六、破框式发问 1、适用场景:深陷困境、思路进入死胡同 2、注意事项:语气语态,对行动计划的跟进 知识点:回顾/规划式发问的3种典型问法 辅助工具:案例分析、平衡轮 课程回顾与总 辅助工具:职场之镜卡牌体验
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