PPT设计思维及设计能力训练 主讲:杨翊东 课程背景: 1. PPT结构混乱:逻辑不清晰,东一篇西一篇,毫无头绪; 2. PPT展示不清:文字扎堆、毫无重点; 3. PPT视觉不美:布局、背景、字体、页面排版、图表、动画,一个字“丑” 如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT? 在当今职场,PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”,可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代,人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流,PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。 课程对象: 所有需要PPT设计及演示的商务人士 课程目标: 能有效的认知并描述PPT的定位及作用 掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则 掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧 课程时间:1-2天(6小时/天) 授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习 工具条件: Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager 核心内容: 课程大纲: 导入:拨开云雾 一、重新定义PPT 思考:为什么我们要用PPT 1. 什么是PPT 2. PPT的核心作用是什么? 二、PPT的四类使用场景 1. 你所见过的PPT 1)丑得千篇一律 2)美得别具一格 2. 四类使用场景下PPT的不同点 1)宣传/发布会 2)知识传授 3)培训 4)工作汇报 案例:四类PPT 3. 企业中PPT的奇葩现象 1)你写我说 2)我无你有 3)迷茫 4)改改改 4. PPT的四大核心要素 1)逻辑 2)形象 3)观点 4)专业 第一讲:PPT的顶层设计 一、PPT的设计逻辑思考 讨论:如何让学习更简单 1. 了解逻辑第一步——金字塔原理 2. 金字塔原理的思考反向 1)重点突出 2)逻辑清晰 3)主次分明 3. 金字塔原理的四大原则 1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进 逻辑工具:Mindmanager应用技巧 现场实操:利用Mindmanager进行逻辑设计 二、PPT的文档结构设计 1. PPT结构规划 1)封面 2)目录 3)章节 4)致谢 2. “节”的设计 展示:什么是节 1)我们需要设置 “节” 吗? 2)如何在PPT中设置 “节” 现场实操:设置 “节” 第二讲:PPT的全局化设计 一、PPT全局化思维 案例展示:感知全局化 1. 全局化的四个维度 1)字体 2)色彩 3)布局 4)版式 2. 全局化字体设计技巧 1)PPT中字体的四个禁忌 2)字体陷阱 3)两种亲密字体 工具:字体安装包 4)关于主题字体 Ø PPT中主题字体设计 Ø ISlide中主题字体设计 5)字体与段落 Ø 两种常用文字展示方法 Ø 大段文字展示的两个禁忌 Ø 大段文字展示的三种方法 现场实操:主题字体设计/PPT段落及字体应用 3. 全局化色彩设计技巧 1)了解色彩:RGB与色值 案例展示:色彩与视觉 2)邻近色的设计 网站工具:colorblender 3)关于主题色彩 Ø PPT中主题色彩设计 Ø ISlide中主题色彩设计 现场实操:主题色彩设计 4. 全局化布局设计技巧(参考线规范使用) 1)认识参考线 2)PPT中参考线设计 3)ISlide中参考线设计 5. 全局化版式设计技巧(母版设计) 1)母版与版式 2)PPT中版式设计 3)ISlide中版式瘦身 现场实操:设计PPT版式设计 二、利用PPT设计主题框架 1. 什么是主题框架 2. 六步设计主题框架 1)设置主题字体 2)设置主题颜色 3)设置参考线 4)规范标题和内容占位符 5)设置版式 Ø 设计封面 Ø 设计章节页 Ø 设计封底 6)保存主题文件 现场实操:PPT主题框架设计 第三讲:PPT的内容化设计 案例:常见的PPT内容展示 一、PPT内容中的暗藏关系 1. PPT内容设计的7种关系 1)并列关系 2)强调关系 3)对比关系 4)总分关系 5)流程关系 6)循环关系 7)等级关系 现场实操:找关系 二、PPT内容设计的思路 案例:全是文字,你看得下去吗? 1. PPT内容设计的SI理论 1)结构化 2)形象化 2. PPT内容设计的三个步骤 1)梳理内容 Ø 一拆 Ø 二合 2)判断逻辑 3)补充素材 案例:PPT内容设计 现场实操:进行PPT内容设计 三、如何利用islide进行设计 1. 三步快速完成PPT设计 1)确定统一的视觉外观 Ø 主题库使用 2)PPT内页设计呈现 Ø 图示库使用 Ø 更改页面图标 Ø 更改图示中的图片 Ø 更改图示中的插图 Ø 数据展示 3)一键更换色彩搭配 Ø 色彩库使用 2. 一键拼长图 1)设置导出大小 2)设计排版 3)自定义水印 3. PPT瘦身 现场实操:利用islide进行内容设计 第四讲:PPT的视觉化设计 一、图文排版设计 案例:图片型PPT 1. 图片的作用 1)内容 2)装饰 2. 如何获取高质量图片 3. PPT中的图片设计技巧 1)单图设计 2)多图排版设计 3)背景图设计 4. 矢量图 1)如何利用PPT做矢量图 现场实操:矢量图制作、PPT图片设计 工具:矢量图图库 二、渐变设计 案例:渐变在PPT页面中的运用 1. 渐变填充的方法 1)渐变预设 2)渐变类型 3)渐变光圈 2. 渐变与图片 1)渐变与全图 2)渐变与背景 3. PPT中的创意渐变 现场实操:PPT中的渐变设计 三、数据图表个性化设计 1. 图表的类型及设计方法 1)甘特图 2)南丁格尔玫瑰图 3)鱼刺图 2. 图表的优化 1)色彩优化 2)元素优化 3. 创意图表设计 1)条形图与柱状图 2)渐变图 3)环形图 4)饼图 工具:Mind Master 现场实操:PPT中的图表设计 四、配合演示的动画设计 1. 动画的分类 1)切换 2)动画 2. 动画的属性 3. 常用动画与演示的完美结合 4. 常用的创意动画的设计技巧 1)激活技法使用 2)苹果技法使用 3)风采技法使用 现场实操:PPT中的动画设计 总结:做好PPT的几个关键点 1. 如何帮领导做PPT 2. PPT演示的实战技巧 3. PPT设计需要注意的几个问题
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